Hogyan hozzunk létre üzleti e-mailt a Gmail segítségével

Ha saját egyéni domainnévvel rendelkezik az üzleti e-mailekhez, akkor hitelesebbnek tűnik az ügyfelek számára. Néhányan azonban úgy találják, hogy szívesebben szeretnék megtartani Gmail-fiókjuk megszokott funkcióit. A Gmail beállításainak megfelelő konfigurálásával zökkenőmentesen integrálhatja üzleti e-mail fiókját egy meglévő Gmail fiókba. Ha jól csinálja, ügyfelei és üzleti partnerei soha nem tudják, hogy Ön ingyenes e-mail szolgáltatást használ.

1. lépés

Állítsa be üzleti e-mail címét, hogy a bejövő üzeneteket automatikusan Gmail-fiókjába továbbítsa. Minden levelezőszolgáltatás némileg eltérő lépésekkel rendelkezik az üzenetek továbbításához, de gyakorlatilag mindegyik rendelkezik beépített funkcióval. Forduljon e-mail szolgáltatójához, hogy megtudja a fiókjához tartozó továbbítási lépéseket.

2. lépés

Nyissa meg a "Beállítások" menüt a Gmailben. Kattintson a "Fiókok és importálás" fülre.

3. lépés

Kattintson a "Levelek és névjegyek importálása" gombra. Megjelenik egy felugró ablak. Az importálási folyamat megkezdéséhez írja be üzleti e-mail címét és jelszavát. Bár ez a lépés nem kötelező, jó módja annak, hogy minden korábbi üzenetét és névjegyét egy helyen tárolja, arra az esetre, ha később szüksége lenne rájuk. Ha végzett, térjen vissza a "Fiókok és importálás" almenübe.

4. lépés

Keresse meg az „E-mail küldése másként” részt. Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy a Gmail-fiókjából származó e-mailek úgy jelenjenek meg a címzett számára, mintha az Ön üzleti e-mailjéből érkeztek volna. Így megőrizheti a saját, személyre szabott domainnév professzionalizmusát, miközben továbbra is használhatja a Gmailt.

Kattintson a "Levelek küldése másik címről" gombra. Adja meg e-mail címét és jelszavát a felugró ablakban az utasításoknak megfelelően. Válassza ki, hogy ezt a címet kívánja-e alapértelmezett küldési címként használni. E-mail írásakor kiválaszthatja a „Küldés innen” címét a kompozíciós képernyő legördülő menüjéből.

5. lépés

Kattintson az "Általános" fülre. Görgessen le az „Aláírás” részhez. Hozzon létre egy professzionális automatikus e-mail aláírást, amely tartalmazza az Ön nevét, üzleti telefonszámát és vállalkozása webhelyét. Görgessen le az oldal aljára, és kattintson a "Módosítások mentése" gombra, ha végzett.

Tipp

Ha több üzleti e-mail-címe van, beállíthatja a Gmail-átirányítást és a „küldés innen” opciót annyi fiókkal, amennyire szüksége van.