Hogyan érheti el a vállalati e-mail címet online

Amikor távol van az irodától, előfordulhat, hogy hozzá kell férnie a vállalati e-mail fiókjához. Sok vállalat külön szervereket használ az e-mail fiókokhoz és a dokumentumok tárolására. Előfordulhat, hogy az e-mail fiókot a vállalat elsődleges webhelyétől eltérő szervercímen keresztül kell elérnie. Ez cégenként változhat. A vállalati e-mailek elérése az irodán kívül azonban megoldható.

1. lépés

Nyissa meg a webböngészőt a használt számítógépen. A böngésző címsorába (a böngésző tetején található) írja be a cége informatikai osztálya által megadott webhely címét. Egyes cégek elsődleges webhelyükön keresztül hozzáférhetnek a vállalati e-mailekhez, mások IMAP vagy POP3 e-mailt használhatnak, ami azt jelenti, hogy külön levelezőszerverhez kell hozzáférnie.

2. lépés

Az e-mail-kiszolgáló webhelyének címéért forduljon a vállalat informatikai részlegéhez. Például az Outlook Express e-mail hozzáférési webhelyei így nézhetnek ki:http://webmail.companyname.com.

3. lépés

Töltse le az e-mail szoftvert, ha a rendszer kéri. Egyes e-mail kiszolgálók nem igényelnek szoftvert a számítógépen az e-mailek eléréséhez, más kiszolgálókhoz, például az Outlook Express-t használókhoz böngésző beépülő modulra lehet szükség. Indítsa újra a böngészőt, ha a rendszer kéri.

4. lépés

Adja meg a vállalati e-mail-címéhez használt e-mail címét. Adja meg az e-mail fiók jelszavát. Ha nem ismeri a jelszót, kattintson az "elfelejtett jelszó" linkre, ha elérhető, vagy forduljon vállalata informatikai ügyfélszolgálatához a jelszó elküldése vagy visszaállítása érdekében.

5. lépés

Engedélyezze az e-mailek betöltését. Azok a cégek, amelyek külső szervereket használnak e-mailek tárolására, megkövetelhetik, hogy számítógépe automatikusan "lekérje" vagy töltse le az új e-maileket a számítógépére, hogy hozzáférhessen. Ez eltarthat néhány percig.

Tipp

Ne felejtsen el kijelentkezni és bezárni a böngészőablakot, ha végzett. Különösen, ha nyilvános számítógépet használ.