Táblázattípusok

Bár a legtöbb táblázatnak ugyanaz a formátuma, a funkcionalitást figyelembe véve sok különböző típusú táblázatot használnak. Az üzleti környezetben mindennaposak, de a legtöbb táblázattípusnak van személyes és szakmai felhasználása is. Míg a legtöbb táblázattípus a különböző felhasználásokból származik, a formátum tekintetében is vannak különböző táblázattípusok. Mindkettő figyelembe vételével teljes képet kaphat a különféle táblázatokról, amelyekkel találkozhat.

Táblázattípusok:Pénzügyi követés

A táblázatok egyik leggyakoribb üzleti felhasználása a pénzügyi adatok nyomon követése. Az olyan programok, mint a Microsoft Excel, a Lotus 1-2-3 és a Google Sheets kiválóan alkalmasak az ilyen típusú munkákra. Lehetővé teszik például a különböző részlegekhez kapcsolódó kiadások és bevételek egyértelmű bemutatását, és beállíthatók a negatív számok pirossal történő megjelenítésére. A költségvetési táblázatok sablonjai a táblázatkezelő programok részét képezik, hogy csökkentsék a szükséges beállítási munkát.

Adatelemzés és statisztika

A kutatók és adatelemzők gyakran használnak táblázatkezelő programokat, hogy statisztikai számításokat vagy egyéb elemzéseket végezzenek egy adathalmazon. A táblázatokban található funkciók megkönnyítik számos számítás gyors elvégzését. Például egy képlet több száz adatpontra történő alkalmazása fárasztó, időigényes folyamat lenne valamilyen automatizálás nélkül, és az olyan programok, mint a Microsoft Excel, éppen ezt a lehetőséget kínálják. Sok program egyszerű statisztikai számításokat is beépített. Egy adathalmaz szórását egy függvény használatával találhatja meg, nem pedig például a képlet segítségével. Az ilyen típusú táblázatok elsősorban számokat jelenítenek meg, mint a legtöbb táblázat, de sok cella tartalmaz olyan képletet, amely meghatározza a kimeneteket.

Adatok ábrázolása és megjelenítése

A táblázatkezelő programok értékes eszközök, amikor az adatokat grafikonok vagy táblázatok formájában kívánja megjeleníteni. Maga a táblázat tartalmazza a grafikonon feltüntetendő adatokat, a táblázatkezelő programokba pedig sokféle grafikon van beépítve. Az ilyen típusú táblázatok hasonlóak az adatelemzéshez és statisztikákhoz, de sok esetben az emberek külön lapot használnak az adatokhoz. grafikonokká akarnak alakulni. Különleges formázási követelmények is lehetnek egy adott típusú grafikon létrehozásához, ezért magát a táblázatot is ennek figyelembevételével kell létrehozni.

Különböző táblázatformátumok

A táblázatok különböző típusait formátumuk határozza meg. Például a Microsoft Excelben három lehetőség van a táblázatformátumhoz:egyszerű táblázatok, Excel-táblázatok és pivot-táblázatok. Az egyszerű táblázatok a leggyakrabban használt típusok, és a legtöbb változtatást manuálisan kell végrehajtania. Például, ha egy egyszerű táblázatot állít be, és a táblázat egészére szeretne hivatkozni egy képletben vagy utasításban, meg kell határoznia a szegélyoszlopokat és -sorokat, és gondoskodnia kell arról, hogy a cellák közé minden további adat kerüljön. Az Excel 2007-től kezdődően az Excel táblázat megszünteti ezt az igényt azáltal, hogy új adatok hozzáadásakor automatikusan frissíti a táblázat méretét.

A táblázatok legkülönfélébb típusa azonban a pivot tábla. Ez hasonlít egy normál táblázathoz, de minden oszlophoz tartozik egy legördülő menü, amellyel szűrheti vagy rendezheti az eredményeket az Ön igényei szerint. Például, ha van egy táblázata, amely az értékesítési mennyiségeket termékenként sorolja fel, könnyen rendezheti a táblázatot a legtöbb értékesítéstől a legkevesebb felé. Az eredményeket úgy is szűrheti, hogy csak egy terméktípust – például mobiltelefont – lásson, ha bejelöl egy négyzetet az egyes jogosult termékek mellett.