Hogyan számolhatjuk meg, hogy egy szó hányszor jelenik meg az Excelben

Az Excel képletei és függvényei lehetővé teszik az alkalmazás kiterjesztését saját, az adatokhoz szabott műveletek hozzáadásával. Használhatja őket arra, hogy számításokat hajtson végre meghatározott cellákon egy táblázaton belül vagy egy külső táblázatban. Használhatja őket arra is, hogy megszámolja az ismétlődő értékeket az Excelben, például hányszor jelenik meg egy szó egy cellacsoportban vagy egy teljes táblázatban.

Excel képletek és függvények

Egy Excel képlet egy olyan kifejezés, amelyet a "=" beírásával írunk be egy cellába. Az egyenlőségjelet egy kifejezés követi, amely egy másik cellában vagy cellatartományban lévő értékeken működik. Egy Excel függvénye egy beépített képlet, amely közös funkciót lát el. A Microsoft számos funkciót biztosít a táblázatkészítés megkönnyítésére a felhasználók számára.

Példa a képletre:„=A1+A2+A3+A4”, amely az A1–A4 cellákban lévő értékeket adja össze. Ez egy tökéletesen érvényes képlet, de lerövidítheti a SUM függvénnyel, amely két cella vagy cellalista értékeit adja hozzá. A SUM függvény használatával ugyanazt az összeadást hajthatja végre, mint az "=A1+A2+A3+A4" a "=SZUM(A1:A4)" beírásával.

A COUNTIF használata az Excelben az értékek gyakoriságának megszámlálásához

Az Excel COUNTIF függvénye visszaadja, hogy egy adott feltétel hányszor teljesül egy cellatartományon belül. Az egyik gyakori feltétel az, hogy a cella értékét egy adott értékhez illesszük, így használható az érték előfordulási gyakoriságának megszámlálására. Az érték lehet szám vagy karakterlánc. Vegye figyelembe, hogy amikor a COUNTIF karakterláncokat hasonlít össze, figyelmen kívül hagyja a nagy- és kisbetűket. Ez azt jelenti, hogy az "alma" és az "ALMA" egyezőnek számít.

Ha a COUNTIF függvényt használja egy érték egyeztetésére, be kell írnia egy cellatartományt és az értéket. Például a "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" ellenőrzi az A1-től A4-ig terjedő cellákat, és növeli a számlálót, ha a Seattle szó található. Amikor a függvény kész, visszaadja a számláló értékét. A COUNTIF funkcióval hosszabb és összetettebb képletek hozhatók létre, például "=COUNTIF(A2:A5, "banán") + COUNTIF(A2:A5, "narancsok"), amely hozzáadja a "banán" szót. " található, ahányszor a "narancs" szó található.

Szavak gyakoriságának számlálása sorokban és oszlopokban

Használhatja a elnevezett tartományt funkciót az Excelben egy oszlopban vagy sorban előforduló előfordulások számához tartomány megadása nélkül. Válasszon ki egy oszlopot a felső betűre kattintva, vagy a teljes sort a bal oldali számra kattintva. Kattintson a Név meghatározása gombra a Képletek lapon, és írjon be egy nevet az Új név párbeszédablakban. Ezt a nevet használhatja a sor vagy oszlop összes cellájára való hivatkozáshoz.

Tegyük fel például, hogy a Define Name (Név megadása) segítségével adja hozzá a „NamesCol” nevet egy oszlophoz. Megszámolhatja, hogy a "Mária" név hányszor fordul elő az oszlop celláiban a megadott név használatával, ha beírja a "=COUNTIF(NamesCol,"Mary")." Minden alkalommal, amikor új értéket ad egy cellához a NamesCol oszlopban, a képlet eredménye automatikusan frissül.

Karakterek számlálása egy cellában

A COUNTIF függvénynek van néhány korlátozása, beleértve azt is, hogy nem használható egyedi karakterek számlálására. A függvény a cellán belüli karakterláncokat keresi, a cellában lévő karakterláncokban szereplő karaktereket nem. Ehelyett használja a LEN és a SUBSTITUTE funkciókat. Az "a" betű összes előfordulásának megkereséséhez az A1 cellában a következő képlet:"=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Ha az A1 cella tartalmazza a „banán” karakterláncot, a képlet 3-at ad vissza.

Ez a képlet úgy működik, hogy a LEN függvény segítségével veszi a cellában lévő karakterlánc hosszát. Ezután a SUBSTITUTE segítségével eltávolítja az összes "a" karaktert a karakterláncból. Ennek az új karakterláncnak a hosszát a rendszer levonja az eredeti hosszból. Az eredmény az "a" karakter előfordulásának száma.