A különbség az összeg vs. Számoljon Excelben

Az Excel "Összeg" és "Számlálás" függvényei két különböző módot kínálnak a számok megtekintésére a táblázatban. Ha mindkét függvényt ugyanazon cellatartomány megcímzésére használja, a legtöbb esetben mindegyik más eredményt ad vissza. Az egyes funkciók működésének megértéséhez néhány Excel-alapú kifejezés alapvető ismerete szükséges.

Terminológia

Az Excelben a több cellából álló csoportosítást "Tartománynak" nevezik. Amikor megad egy képletet, például "Összeg" vagy "Számlálás", meg kell adnia a függvény által kiszámítani kívánt cellatartományt. Egy másik gyakori Excel kifejezés az "Érték". Az érték a cellába beírt adat. Az érték lehet számok, betűk vagy a kettő kombinációja.

Összeg függvény

Az Excel "Összeg" függvénye összeadja a megadott tartományon belüli cellák értékeit. Például egy "=SZUM(B6:B8)" képlet hozzáadja a "B6" és "B8" cellákban található értékeket. Ha ezekben a cellákban értékei vannak, például 6, 7 és 8, akkor az „Összeg” képlet megoldása 21 lesz.

Számláló függvény

A "Count" függvény nem foglalkozik közvetlenül a cellaértékekkel. Ehelyett azt határozza meg, hogy mely cellákban vannak számértékek, szemben azokkal a szöveges értékekkel, amelyek nem fordíthatók le számokra. A "Count" képlet eredménye megmutatja, hogy a kiválasztott tartományban hány cella rendelkezik értékkel, de nem az értékek összegét. Például, ha a „B6”, „B7” és „B8” cellában ugyanaz a 6, 7 és 8 érték van, a „=COUNT(B6:B8)” képlet 3-as megoldást ad vissza. Ez azért van, mert három azokban a cellákban voltak számok. Ha ehelyett a "B6" cellában a "Számok" szó szerepel, és a tartomány többi része ugyanaz, akkor ugyanaz a "Count" képlet 2-t adna vissza válaszként, mivel a három cellából csak kettőben voltak számok.

Megfontolások

Az "Összeg" funkció számos táblázattípusban hasznos, beleértve a bevételeket, a személyes vagy üzleti költségvetést, vagy bármi mást, amely egy tartományon belüli összes értékhez összesített összeget igényel. Ez az egyik legalapvetőbb képlet az Excelben, és gyakran az első, amelyet az Excel tanfolyamokon tanítanak. A "Count" funkció a leghasznosabb nagyméretű táblázatok esetén, amelyek többféle adattípust tartalmaznak. A "Count" függvénynek vannak más változatai is, amelyek hasznosabbnak bizonyulhatnak. Például a "CountIf" funkcióval csak azokat a cellákat számolhatja meg, amelyeknek a száma megfelel bizonyos feltételeknek, például dátumnak vagy időpontnak. A „CountA” megszámol minden olyan cellát, amelyben beírt érték, beleértve a szöveges értékeket is, ami segíthet megtalálni a tartomány üres celláinak számát azáltal, hogy kivonja az adatokkal kitöltött cellák számát a cellák összességéből.