Fájlok beágyazása PDF dokumentumokba
A hordozható dokumentumformátum, amelyet általában PDF-nek neveznek, ma vitathatatlanul az egyik leggyakrabban használt eszköz a tartalom létrehozására és terjesztésére. Az Adobe által először 1992-ben bevezetett PDF-fájlformátum lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tartalmat osszák meg a felhasználókkal különféle operációs rendszereken és megtekintési platformokon anélkül, hogy a formázási és egyéb megjelenítési problémák miatt kellene aggódniuk.
A PDF-fájlok nemcsak szöveget tárolhatnak, hanem különféle beágyazott fájlokat is tárolhatnak, beleértve a képeket, további PDF-dokumentumokat, egyedi betűtípusokat és még sok mást. Függetlenül attól, hogy PDF-et szeretne beágyazni az Ön által készített PDF-dokumentumokba, vagy egyszerűen csak bővíteni kívánja tartalmainak gazdagságát más médiával, ezt gyorsan és egyszerűen megteheti.
Tipp
A PDF fájlformátum fájlok széles skálájának tárolására képes. Az Adobe Acrobat szoftvercsomag segítségével videókat, hangokat, képeket és akár más PDF-eket ágyazhat be eredeti dokumentumába.
A PDF-készítés alapjai
Amikor a PDF formátumot először létrehozták, annak elsődleges feladata az volt, hogy kiküszöbölje a platformok közötti fájlterjesztéssel kapcsolatos problémákat. Az 1990-es évek elején a dolgozó szakemberek nehezen tudtak tartalmat megosztani kollégáikkal vagy munkatársaikkal, és garantálni, hogy a nekik küldött fájl hasonlít a kapott fájlra. A PDF megjelenésével egy olyan formátumot vezettek be, amely a benne tárolt kritikus adatokat, például a fájlban használt betűtípusokat, valamint az alkotó által tervezett formázást.
Ezt a gondolatot szem előtt tartva könnyen belátható, hogy a beágyazott fájlok támogatása miért volt a PDF fejlesztésének szerves része annak legkorábbi kezdete óta. Napjainkban ezeknek a funkcióknak a nagy része automatikusan megvalósul, amikor létrehoz egy PDF-fájlt bármely kortárs szoftverrel, amely képes ezt a feladatot elvégezni.
Fájlok manuális beágyazása PDF-be
Ha részletesebb, gyakorlatiasabb megközelítést szeretne alkalmazni a fájlok PDF-be ágyazására, az első lépés az Adobe Acrobat szoftvercsomag egy példányának beszerzése. Az Acrobat a professzionális szintű PDF-készítés de facto szabványa. Ezzel a szoftverrel PDF-hivatkozásokat készíthet a mellékletekre, valamint számos más hatékony funkciót.
Az Acrobat megnyitása után először meg kell nyitnia az eredeti PDF-fájlt, amelyhez fájlokat szeretne hozzáadni. Miután ezt a lépést befejezte, megkezdheti a fájlok beágyazását a PDF-be a "Dokumentum" menü "Fájl csatolása" opciójának kiválasztásával.
Fontos megjegyezni, hogy pusztán azért, mert csatolt egy fájlt a PDF-hez, még nem jelenti azt, hogy az magában a PDF-ben jelenik meg. Például, bár lehetősége van video- és hangfájlok csatolására a PDF-fájlhoz, ezekhez csak az Adobe Reader szoftvert használó megjelenítő férhet hozzá közvetlenül. Ha valaki az okostelefonján vagy egy másik szoftveralkalmazáson keresztül nézi a PDF-fájlt, ez a tartalom nem lesz elérhető.
Fontos szempontok az alkotók számára
A PDF-fájlok egyik külön előnye, hogy hatékonyan egyensúlyba hozza a hozzáférhetőséget a memóriaigényekkel. A PDF-fájlok jellemzően gazdaságosak, ha memóriaigényükről van szó. Ha azonban elkezdi beágyazni a videofájlokat és más "nagy adattömegű" tartalmat a PDF-be, akkor fel kell készülnie egy sokkal körülményesebb fájlra. Emiatt a videópéldákat tartalmazó PDF-ek száma mindig kevesebb lesz, mint az egyszerű, csak szöveget és képet tartalmazó PDF-ek száma. Igényeitől függően előfordulhat, hogy a fájlok beágyazása az Ön érdekét szolgálja, vagy nem.