Betűtípusok beágyazása PDF-fájlokba

Az elektronikus dokumentumok cseréje során általában a PDF - vagy hordozható dokumentumformátum - fájl a legjobb módja az univerzális fájlhozzáférés biztosításának. Ha azonban bizonyos betűtípusok hiányoznak a fájlból, a végfelhasználó PDF-megjelenítő szoftvere megpróbálhatja emulálni a formázást és helyettesíteni egy szabványos betűtípussal, így félreértve a tervező eredeti szándékát a dokumentummal kapcsolatban. Ennek elkerülése és a helyettesítések elleni védelem érdekében ágyazza be a betűtípusokat a PDF-fájlba.

Teljes és részhalmaz betűtípus-beágyazás

A betűtípus-beágyazás a betűtípus karakterkészletének teljes másolatát tárolja a PDF-fájlban. Bár ez a technika némileg növeli a fájl teljes méretét, a formázás következetessége gyakran megéri a minimális növelést. A kivétel a CID-betűtípusok használata, amely formátum általában nagyobb karakterkészletekben – például kínai, koreai és japán betűtípusoknál – használatos. A hozzáadott terhelés minimalizálása érdekében beágyazhatja a betűtípus egy részhalmazát, amely csak a dokumentumban használt karaktereket tárolja.

Beágyazás az Acrobat Professional programba

Bár az ingyenes Adobe Reader szoftver csak a PDF-fájlok megtekintését támogatja, az Adobe Acrobat Professional szoftvere teljes betűtípus- és részhalmaz-beágyazási támogatást nyújt. Amikor a fájl nyitva van, kattintson az "Eszközök" panelre, majd válassza a "Nyomtatási gyártás", majd az "Elővizsgálat" lehetőséget. Kattintson a "PDF-javítások" profilra, és válassza ki a "Beágyazott betűtípus" javítások egyikét a rendelkezésre álló lehetőségek közül. Válassza az "Elemzés és javítás" gombot alul. A csomagolási folyamat befejezéséhez a rendszer felkéri a fájlnév és a mentési hely megadására.

Beágyazás más alkalmazásokba

Számos más alkalmazás is támogatja a betűtípus-beágyazást, köztük az Acrobat Distiller, a teljes Adobe Creative Suite és a Microsoft Office. A legtöbb ilyen alkalmazás tartalmaz előre meghatározott PDF-csomagolási beállításokat, valamint lehetőséget ad saját egyéni beállítások módosítására vagy létrehozására. Az Adobe-termékekben, például az Illustratorban vagy az InDesignban ezek a beállítások az „Exportálás” vagy a „Mentés másként” parancsban találhatók. A legtöbb más alkalmazásban, mint például a Microsoft Word vagy a Publisher, a PDF-exportálási beállítások az Oldalbeállítási eszközökben vagy a Nyomtatás párbeszédpanel "Tulajdonságok" menüjében találhatók.

A betűtípustervező korlátai

Amikor betűtípusokat ágyaz be a PDF-fájlba, minden egyes betűtípusnak jelen kell lennie a rendszer betűtípus-mappáiban, hogy sikeresen csomagolhassa a fájlt. Ezenkívül korlátozhatja a beágyazásra engedélyezett betűtípusok használatát. Más szóval, ha az eredeti betűtípus-tervező úgy döntött, hogy megtiltja a beágyazást, az kizárásra kerül a végső csomagolásból. Ebben az esetben praktikusabb lehet a korlátozott betűtípus körvonalakká vagy alakzatokká alakítása. Ügyeljen arra, hogy az eredeti, konvertálatlan dokumentumot külön mentse, mivel később nem tudja szerkeszteni a másolatot, miután körvonalakra konvertálta.