PDF-fájlok konvertálása Visio-ba

A Visio könnyen exportál egy PDF-fájlt, de a PDF tervezési elemként való használata a Visio-ban bonyolultabb. Az Adobe Portable Document Format nem tartozik a Visio által közvetlenül importálható vagy beszúrható fájlformátumok közé, ezért a PDF-fájlt a Visio által használható fájlformátumba kell konvertálnia.

PDF és Visio grafikai formátumok

Ez egyszerűbb, mint amilyen lehetett, mert az Adobe PDF és a Visio VSD fájlformátuma is ugyanazt a megközelítést használja.

A grafikus fájl létrehozásának két alapvető módja van:raszteres és vektorgrafikus. A rasztergrafika elmenti a kép képpontjait, míg a vektorgrafika ehelyett matematikai képletként menti el a képet. Felfoghatja úgy, mint a különbséget aközött, hogy egy főtt ételt a hűtőszekrénybe tesz későbbre, vagy csak elmenti a receptet.

A PDF formátum és a Visio VSD-je egyaránt vektor alapú, ami megbízhatóbbá teszi a kettő közötti konverziót, mint egyébként lett volna. A Microsoft általános célú Windows Metafile (WMF) és Enhanced Metafile (EMF) grafikai formátumai szintén vektor alapúak, és akkor használhatók, ha a Visio saját formátuma nem választható.

A Word használata konvertáláshoz

Mivel maga a Visio nem tudja megnyitni a PDF-fájlt, olyan programot kell használnia, amely képes. Az egyik, ami valószínűleg már megtalálható a rendszerén, az a Microsoft Word. Nincs szükség különleges eljárásra a PDF-nek a Wordbe történő importálásához; megnyitod, mint bármely más fájlt. A Word nem tud közvetlenül szerkeszteni egy PDF-fájlt, ezért menet közben konvertálja a PDF-et szerkeszthető formátumba anélkül, hogy megváltoztatná az alapul szolgáló PDF-et. Ezután újra exportálhatja PDF formátumban, vagy más fájlformátumba mentheti.

Válassza a Mentés másként lehetőséget a Fájlból fület, majd válassza a WMF lehetőséget vagy EMF fájltípusként. Még jobb, ha minden formátumban mentse el a fájl másolatait. A fájlkonverziókban mindig van egy kis kiszámíthatatlanság, így bármely adott fájl esetében előfordulhat, hogy egyik vagy másik jobban megőrzi a formázást és a szerkezetet.

Használja a szokásos fájlt>Megnyitás paranccsal a Visio alkalmazásban a fájl EMF- és WMF-verzióinak egymás utáni megnyitásához, és megnézheti, melyik a pontosabb.

PDF-ből Visio natív formátumba

A harmadik féltől származó szoftverek megbízható konverziókat biztosíthatnak, és a PDF-fájlt a Visio natív fájlformátumává (VSD) vagy más, általa olvashatóvá alakíthatják, beleértve a WMF- és EMF-formátumokat, valamint az AutoCAD SVG-jét. Számos ilyen segédprogram létezik, köztük a PDFElement, a pdf2picture és az Insert PDF. A PDF beszúrása különösen leegyszerűsített, mert opcióként jelenik meg közvetlenül a Visio szalagmenüjében.

Ha nem szeretne további programot letölteni a számítógépére, vagy ha ez nem engedélyezett a munkahelyén, konvertálja a PDF-fájlt VSD-re online. Ahol a VSD nem választható, a PDF-fájlt általában WMF, EMF vagy SVG formátumba konvertálhatja. Egyes webhelyek alkalmazásprogramozási felületet vagy API-t biztosítanak, így automatizálhatja az átalakítási folyamatot, ha rendelkezik a házon belüli programozási ismeretekkel.

Csoportosítás és csoportbontás

Az újonnan konvertált PDF egyetlen objektumként vagy alakzatként érkezik a Visio-rajzba . Ez rendben van, ha a teljes PDF-fájlt egyetlen elemként szeretné használni, de gyakrabban érdemes szétválasztani és külön-külön használni az elemeket. Kattintson a jobb gombbal az importált képre, és válassza a Csoport lehetőséget majd a Csoportbontás lehetőséget a felugró menüből.

Az újonnan fel nem csoportosított elemek továbbra is ki vannak jelölve, ezért kattintson valahova a rajzterületen kívül a kijelölésük megszüntetéséhez, mielőtt bármi mást tenne.

Mielőtt felbontja az elemek csoportosítását a PDF-fájlban, szánjon egy percet annak felmérésére, hogy megfelelően méretezettek-e a rajz többi részéhez. Ha nem, akkor könnyebb csoportként átméretezni, mint egyenként megtenni őket, és megpróbálni ugyanazon a skálán tartani őket. Ha már megszüntette a csoportosítást, jelölje ki mindegyiket, és fordítsa meg a folyamatot a jobb gombbal kattintva, majd válassza a Csoport lehetőséget. majd a Csoport lehetőséget újra.