Hogyan állíthatok be egy leckék adatbázist a SharePoint használatával?

George Santayana, egy spanyol-amerikai író egyszer azt mondta:"Aki nem emlékezik a múltra, arra van ítélve, hogy megismételje." A múltbeli hibák megismétlése költséges árat jelenthet azért, mert nincs konkrét megoldás a tanulságok rögzítésére. A Lessons Learned egy projekt- és folyamatmenedzsment eszköz, amelyet az üzleti vezetők használnak a múltbeli projektek tapasztalatainak dokumentálására a jelenlegi és jövőbeli projektek alakítása és fejlesztése érdekében. A SharePoint objektumok gyűjteményét kihasználva létrehozhat egy egyszerű Lessons Learned adatbázist, amely tartalmazza a problémák követési listáját, a Lessons Learned egyéni listát, a két listát összekötő keresési oszlopot és a tartalomtípusokat.

Tanulságos tartalomtípus létrehozása

1. lépés

Válassza a "Webhelybeállítások" lehetőséget a legfelső szintű webhely bal oldalán található "Webhelyműveletek" menü legördülő menüjéből. Kattintson a "Webhelytartalom típusa" lehetőségre a "Galériák" fejléc alatt. Kattintson a "Létrehozás" linkre a Webhelytartalom-típusok oldal tetején.

2. lépés

Írja be a „LessonsLearned” kifejezést az Új tartalomtípus oldal „Név” mezőjébe. Minden szó első betűjét nagybetűvel kell írni, szóköz nélkül. Válassza ki a szülőtartalom típusát a „Tartalomtípusok listája” listából, és állítsa be a szülő tartalomtípust „Elem”-re.

3. lépés

Adja meg a Webhelytartalom típusa csoportot "Egyéni tartalomtípusok"ként a "Meglévő csoport:" fejléc alatt. Kattintson az "OK" gombra a beállítások megerősítéséhez és a Webhelytartalomtípusok oldalra való visszatéréshez. Az új „LessonsLearned” tartalomtípusnak meg kell jelennie az Egyéni tartalomtípus kategóriában.

4. lépés

Kattintson az új „LessonsLearned” tartalomtípusra. Válassza a "Név, leírás és csoport" lehetőséget a "Beállítások" fejléc alatt. A „Név” mezőben adjon szóközt a Leckék és a Tanultságok közé. Kattintson az „OK” gombra a módosítás megerősítéséhez.

Problémakövetési és tanulságlisták létrehozása

1. lépés

Válassza a „További beállítások” lehetőséget a „Webhelyműveletek” menü legördülő menüjében a legfelső szintű webhely bal oldalán.

2. lépés

Válassza ki a „Problémakövetés” listatípust a „Létrehozás” oldalon.

3. lépés

Írja be a „Problémák” szót a „Név” mezőbe, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.

Leckék egyéni listája keresési oszloppal

1. lépés

Kattintson a "Cím, leírás és navigáció" elemre az "Általános beállítások" alatt. Adjon szóközt a Lessons és a Learned között, majd kattintson a "Mentés" gombra a módosítás megerősítéséhez. Kattintson a "Speciális beállítások" elemre az "Általános beállítások" fejléc alatt. A "Tartalomtípusok" részben állítsa be az "Engedélyezi a tartalomtípusok kezelését?" az "Igen"-re, és kattintson az "OK" gombra a beállítások megerősítéséhez.

2. lépés

Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Az "Oszlopnév" mezőbe írja be a "Lesson#" kifejezést. Oszloptípusként válassza a „Kiszámított” lehetőséget. A „További oszlopbeállítások” részben, a „Képlet” mezőben írja be a „=[ID]” értéket (idézőjelek nélkül). Válassza a „Szám” adatvisszaadási típust, a „0”-t pedig a tizedesjegyek számának. Törölje a jelölést a „Hozzáadás minden tartalomtípushoz” jelölőnégyzetből, és hagyja bejelölve a „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” lehetőséget. Kattintson az „OK” gombra a beállítások megerősítéséhez és egy új oszlop létrehozásához.

3. lépés

Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Írja be a "LessonDate" kifejezést az "Oszlopnév" mezőbe. Válassza ki a "Dátum és idő" oszloptípust. A "További oszlopbeállítások" részben állítsa a "Követelmény, hogy ez az oszlop tartalmazzon információkat:" "Igen;" értékre. "Egyedi értékek érvényesítése" "Nem"-re; "Dátum és idő formátuma:" - "Csak dátum;" az „Alapértelmezett érték” pedig „Mai dátum”. Törölje a jelölést a „Hozzáadás minden tartalomtípushoz” jelölőnégyzetből, és hagyja bejelölve a „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” lehetőséget. Kattintson az „OK” gombra a beállítások megerősítéséhez és új oszlop létrehozásához.

4. lépés

Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Írja be az „Esemény leírását” az „Oszlopnév” mezőbe. Oszloptípusként válassza a „Több sornyi szöveg” lehetőséget. A „További oszlopbeállítások” részben állítsa a „Követelmény, hogy ez az oszlop tartalmazzon információkat:” „Igen” értékre. Módosítsa a szövegtípust "Sima szöveg"-re. Törölje a jelölést a „Hozzáadás minden tartalomtípushoz” jelölőnégyzetből, és hagyja bejelölve a „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” lehetőséget. Kattintson az „OK” gombra a beállítások megerősítéséhez és új oszlop létrehozásához.

5. lépés

Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Az "Oszlop neve" mezőbe írja be a "Lessons Learned" kifejezést. Oszloptípusként válassza a „Több sornyi szöveg” lehetőséget. A „További oszlopbeállítások” részben módosítsa a szövegtípust „Sima szöveg” értékre. Törölje a jelölést a „Hozzáadás minden tartalomtípushoz” jelölőnégyzetből, és hagyja bejelölve a „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” lehetőséget. Kattintson az „OK” gombra a beállítások megerősítéséhez és egy új oszlop létrehozásához.

6. lépés

Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Írja be az „Ajánlások” szót az „Oszlopnév” mezőbe. Oszloptípusként válassza a „Több sornyi szöveg” lehetőséget. A „További oszlopbeállítások” részben módosítsa a szövegtípust „Sima szöveg” értékre. Törölje a jelölést a „Hozzáadás minden tartalomtípushoz” jelölőnégyzetből, és hagyja bejelölve a „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” lehetőséget. Kattintson az „OK” gombra a beállítások megerősítéséhez és új oszlop létrehozásához.

7. lépés

Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Írja be a „RelatedIssues” kifejezést az „Oszlopnév” mezőbe. Válassza ki a „Keresés” oszloptípust. A „További oszlopbeállítások” részben tájékozódjon a „Problémák” listából, és állítsa az „Ebben az oszlopban:” értéket „Cím” értékre. Törölje a jelölést a „Hozzáadás minden tartalomtípushoz” jelölőnégyzetből, és hagyja bejelölve a „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” lehetőséget. Kattintson az „OK” gombra a beállítások megerősítéséhez és egy új oszlop létrehozásához.

8. lépés

Kattintson az egyes oszlopok nevére a listában, ha szóközöket szeretne hozzáadni az oszlopnevekhez, most, hogy befejezte az összes oszlop létrehozását.

Egyéni listaoszlopok hozzáadása a tanulságok tartalomtípusához

1. lépés

Válassza a "Hozzáadás meglévő webhelytartalomtípusokból" lehetőséget a Tanulságok lista beállításai oldal "Tartalomtípusok" fejlécében. Az „Elérhető webhelytartalom-típusok” címsor alatt válassza a „Leckék” lehetőséget, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra. Kattintson az „OK” gombra a folytatáshoz.

2. lépés

Válassza ki az új "Lessons Learned" tartalomtípust a Lessons Learned List Settings oldalon. Az „Oszlopok” címsor alatt kattintson a „Hozzáadás meglévő webhely- vagy listaoszlopokból” linkre. Jelölje ki a lista összes oszlopát, és kattintson a "Hozzáadás" gombra. Kattintson az „OK” gombra a folytatáshoz.

3. lépés

Kattintson az "Új gombsorrend és alapértelmezett tartalomtípus módosítása" linkre, és a Tanulságok tartalomtípus pozíciójára "1", majd kattintson az "OK" gombra a folytatáshoz. Ezzel a Lessons Learned tartalomtípust állítja be alapértelmezett tartalomtípusként a Leckék listához. Válassza ki az új "Lessons Learned" tartalomtípust a Lessons Learned List Settings oldalon. Az „Oszlopok” címsor alatt kattintson a „Hozzáadás meglévő webhely- vagy listaoszlopokból” linkre. Jelölje ki a lista összes oszlopát, és kattintson a "Hozzáadás" gombra. Kattintson az „OK” gombra a folytatáshoz.

4. lépés

Kattintson az "Új gombsorrend és alapértelmezett tartalomtípus módosítása" linkre, és a Tanulságok tartalomtípus pozíciójára "1", majd kattintson az "OK" gombra a folytatáshoz. Ezzel a Lessons Learned tartalomtípust állítja be a Lessons Learned lista alapértelmezett tartalomtípusaként.

Egyszerű irányítópult-oldal létrehozása a listák összekapcsolásához

1. lépés

Válassza ki a problémák listáját a Gyorsindító sáv „Listák” fejléce alatt. A Listaeszközökben válassza a "Nézet létrehozása" szalagelemet a "Lista" alatt. Válassza az „Összes probléma” lehetőséget a „Meglévő nézetből indulva” részben. A „Nézet neveként” írja be a „Problémák” értéket. Törölje az összes jelölőnégyzet bejelölését, kivéve a "Cím" oszlop melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson az "OK" gombra a folytatáshoz.

2. lépés

Vissza a Webhelygyűjtemény kezdőlapjára. Vigye a kurzort a bal oldali hálórész zónába. Felül, a „Tallózás” mellett válassza az „Oldal” lehetőséget. A Szalag menüben válassza a "Szerkesztés" menü "Szerkesztés" menüpontját. A Szerkesztőeszközök menüből válassza a "Beszúrás" lehetőséget, és kattintson a "Web Part" szalagelemre. Válassza ki a "Problémák" listát, és kattintson a "Hozzáadás" gombra az oldalhoz való beillesztéshez. Most helyezze a kurzort a megfelelő kijelző zónába. Válassza ki a "Lessons Learned" listát, majd kattintson a "Hozzáadás" gombra az oldalhoz való beillesztéshez.

3. lépés

Válassza a „Kijelző szerkesztése” lehetőséget a Kiadói problémák menüben. A „Kiválasztott nézet:” legördülő menüből válassza a „Problémák” lehetőséget, majd a folytatáshoz kattintson az „OK” gombra.

4. lépés

Válassza a „Kapcsolatok” lehetőséget a Problémák kijelzője menüből. Kattintson az "Adatsor küldése ide" elemre, majd kattintson a "Lessons Learned" elemre. A Kapcsolatok konfigurálása párbeszédpanelen válassza ki a „Cím” a „Szolgáltatói mező neve:” elemet a Problémalistából, a „Kapcsolódó problémák” pedig a „Fogyasztói mező neve” lehetőséget a Lessons Learned listából. A folytatáshoz kattintson a „Befejezés” gombra. Kattintson a „Kiválasztás” ikonra az egyes kiadások címe mellett a kapcsolódó tanulságok megtekintéséhez.