Oszlopok összekapcsolása

A függvény kimenetei az Excel-táblázatokban automatikusan – és csendben – frissülnek, amikor módosítja a függvény képletében említett cellát, így minden hivatkozott cellának aktuális információra van szüksége. Ha két oszlopa van, amelyek ismétlődő adatokat osztanak meg, akkor a tartalmuk másolása és beillesztése helyett összekapcsolása biztosítja, hogy az információk mindkét helyen naprakészek maradjanak. Az Excel lehetővé teszi oszlopok összekapcsolását ugyanazon a táblázaton, ugyanabban a munkafüzetben lévő lapok között vagy két külön munkafüzetfájl között.

1. lépés

Válassza ki a forrásoszlop – az adatait tartalmazó oszlop – betűkkel ellátott fejlécét a teljes oszlop kiemeléséhez. Ha már kitöltötte ugyanazokat az adatokat két oszlopban, akkor nem számít, melyiket választja forrásként.

2. lépés

Nyomja meg a „Control-C” gombot, vagy kattintson a jobb gombbal a fejlécre, és válassza a „Másolás” lehetőséget.

3. lépés

Kattintson a jobb gombbal annak a céloszlopnak a fejlécére, amelyhez a hivatkozást létre kívánja hozni. Nem baj, ha a céloszlopban már ugyanazok az adatok vannak; a hivatkozás felülír minden létező tartalmat.

4. lépés

Kattintson a "Hivatkozás beillesztése" gombra a helyi menü Beillesztési beállítások részében. Az ikonja úgy néz ki, mint egy láncszem. A teljes oszlop megtelik a forrásoszlopból hivatkozott adatokkal, aminek mellékhatásaként az adatok vége után minden cellában "0" jelenik meg.

5. lépés

Válassza ki az első „0”-t, és nyomja meg a „Control-Shift-Down” gombot az oszlop többi részének kiemeléséhez. Nyomja meg a "Törlés" gombot a felesleges hivatkozások eltávolításához és a nullák eltávolításához. Ha a jövőben több adatsort kíván használni, néhány cellával lejjebb kezdheti, és néhány nullát a helyén hagyhat. Ne hagyja azonban az oszlop teljes fennmaradó részét nullákkal kitölteni, mert ez drámaian megnöveli a fájl méretét és lelassítja a műveleteket.

Tipp

A hivatkozás létrehozása után mindig frissítse az adatokat a forrás oszlopban. Ha közvetlenül a céloszlopba ír, törli a hivatkozást.

További sorok összekapcsolásához, amelyekről korábban eltávolította a hivatkozásokat, kattintson a legalacsonyabb linkelt cellára, és húzza lefelé a kitöltő fogantyúját, hogy lefedje az összes csatolni kívánt cellát.

Figyelmeztetés

Két külön munkafüzet oszlopainak összekapcsolásakor mindkét munkafüzetnek ugyanazon a számítógépen kell maradnia (vagy a hálózaton keresztül elérhetőnek kell lennie), hogy a csatolt adatok naprakészek legyenek. Ha átnevez vagy áthelyezi az egyik munkafüzetet, akkor újra létre kell hoznia a hivatkozást.

A cikkben található információk a Microsoft Excel 2013-ra és 2010-re vonatkoznak. Az eljárások a többi verziótól vagy terméktől függően eltérőek lehetnek.