Az Outlook e-mailek áthelyezése a Dokumentumok mappába

Ha az Outlookot használja az e-mailek kezelésére, akkor általában csak közvetlenül az Outlookon belül érheti el az üzeneteket, de ennél nagyobb mértékben szabályozhatja, hogy az e-maileket hol tárolja a számítógépén. Bárhol készíthet biztonsági másolatot róluk, és módosíthatja az Outlook saját tárolási beállításait. Csak néhány lépést vesz igénybe, ha biztonsági másolatot készít az e-mailekről a „Dokumentumok” mappába, és ott maradnak mindaddig, amíg nem törli vagy importálja őket később. Ha az Outlook úgy van beállítva, hogy letöltse az e-maileket a számítógépére, akkor módosíthatja a tárolási helyet a „Dokumentumok” mappára, ha úgy tetszik.

E-mailek exportálása

1. lépés

Nyissa meg az Outlook programot, ha még nincs megnyitva.

2. lépés

Kattintson a "Fájl" fülre az Office menüszalagon, és válassza a "Beállítások", majd a "Speciális" lehetőséget.

3. lépés

Kattintson az „Exportálás” gombra.

4. lépés

Válassza az "Exportálás fájlba" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.

5. lépés

Válassza ki az exportálni kívánt Outlook szakaszt (biztonsági mentést). Egy teljes fiókot exportálhat annak kiválasztásával, vagy exportálhat egy adott mappát a fiókon belül. Ne felejtse el bejelölni az „Almappák szerepeltetése” melletti négyzetet, ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a kiválasztott mappán belül. Ha kiválaszt egy fiókot, de nem jelöli be az almappák lehetőséget, az e-mailekről nem készül biztonsági másolat.

6. lépés

Kattintson a „Tovább”

gombra

7. lépés

Kattintson a "Tallózás" gombra, és keresse meg a "Dokumentumok" mappában azt a helyet, ahová biztonsági másolatot szeretne készíteni az e-mailjeiről. Biztonsági másolatot készíthet róluk közvetlenül a „Dokumentumok” mappában vagy egy almappában. Az e-mailek egyetlen fájlban lesznek.

8. lépés

Kattintson az "OK", majd a "Befejezés" gombra. E-mailjeit a rendszer a megadott helyre exportálja. Az exportáláskor nem távolítják el őket a fiókjából; Az Outlook csak másolatokat készít róluk a „Dokumentumok” mappában.

E-mail tárhely áthelyezése

1. lépés

Nyissa meg az Outlook programot, ha még nincs megnyitva.

2. lépés

Kattintson a "Fájl" gombra az ablak bal felső sarkában.

3. lépés

Kattintson az „Információ”, majd a „Fiókbeállítások” fülre, majd az „Adatfájlok” elemre.

4. lépés

Válassza ki a fiókjához társított adatfájlt. Valószínűleg csak egy adatfájlja van, de ha több is van, olvassa el a fájl nevét, hogy megtudja, melyik az áthelyezendő e-mail fiókhoz tartozik.

5. lépés

Kattintson a "Fájl helyének megnyitása..." gombra. Ez egy új ablakot nyit meg az e-mail-tárhely PST-fájljával.

6. lépés

Kattintson a jobb gombbal a PST-fájlra az új ablakban, majd kattintson a "Másolás" gombra.

7. lépés

Zárja be az „Adatfájlok” ablakot, és lépjen ki az Outlookból. A PST-fájl nem másolható, ha az Outlook nyitva van.

8. lépés

Kattintson a "Start" gombra, majd kattintson a "Dokumentumok" gombra. Lépjen egy almappába, ha át szeretné helyezni e-mail-tárhelyét a „Dokumentumok” mappában.

9. lépés

Kattintson a jobb gombbal a mappa tetszőleges pontjára, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget.

10. lépés

Nyissa meg újra az Outlookot, majd nyissa meg az „Adatfájlok” részt.

11. lépés

Kattintson a "Hozzáadás", majd válassza az "Outlook adatfájl (*.pst)" lehetőséget, majd navigáljon a "Dokumentumok" mappába, és válassza ki az imént beillesztett PST-fájlt.

12. lépés

Kattintson az „OK” gombra.

13. lépés

Válassza ki az imént hozzáadott fájlt az „Adatfájlok” ablakban, majd kattintson a „Beállítás alapértelmezettként” gombra. Kattintson az "OK" gombra az Outlook által megjelenített megerősítési ablakban. Ha nem biztos benne, hogy melyik fájl az újabb, mivel mindkettőnek ugyanaz a neve, nézze meg a „Hely” információt, hogy megtudja, hol vannak tárolva a PST-fájlok.

14. lépés

Válassza ki azt a régi adatfájlt, amelyet már nem használ az „Adatfájlok” ablakban, majd kattintson az „Eltávolítás” gombra.

15. lépés

Kattintson az „Igen”, majd a „Bezárás”, majd az „OK” gombra az Outlook által megjelenített párbeszédpaneleken.

16. lépés

Lépjen ki ismét az Outlook programból, hogy a módosítások életbe lépjenek.