Az Outlook Mail áthelyezése egyik számítógépről a másikra
A laptopok kényelmes megoldást kínálnak a mobil számítástechnikához. Az e-mailek átvitele egy régebbi számítógépről egy újabbra, vagy az e-mail fiókok összevonása egy számítógépre külső merevlemez segítségével is elvégezhető. A Microsoft Outlook exportálási és archiválási funkciói lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy e-maileket, személyes címjegyzékeket és naptárakat vigyenek át a számítógépek között, csökkentsék a helyet, vagy biztonsági másolatokat készítsenek. Az Outlook által használt .pst fájlformátum megkönnyíti a számítógépek közötti átvitelt szoftver vagy operációs rendszer frissítésekor.
Outlook Mail exportálása archívumba
1. lépés
Az Importálás és exportálás varázsló elindításához válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget az Outlook felső menüsorában található "Fájl" alatt. Válassza az "Exportálás fájlba" lehetőséget a végrehajtandó műveletek listájában. Kattintson a „Tovább” gombra.
2. lépés
Válassza a "Személyes mappafájl (.pst)" lehetőséget a fájltípusok listájában. Kattintson a „Tovább” gombra.
3. lépés
Válassza ki a Beérkezett üzenetek mappát a mappák listájában, és jelölje be az „Almappák szerepeltetése” melletti négyzetet. Kattintson a „Tovább” gombra.
4. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra a célmappa vagy az asztal kiválasztásához. Kattintson az "OK" gombra az Importálás és exportálás varázslóhoz való visszatéréshez. Írja be az exportálandó fájl nevét, adja meg a „.pst” kiterjesztést a fájlnévben, és válasszon egy lehetőséget a duplikációkhoz (például „Duplikált elemek létrehozásának engedélyezése”). Kattintson a „Befejezés” gombra.
5. lépés
Nyissa meg az exportált fájlt tartalmazó mappa ablakát. Nyisson meg egy második ablakot, amely a külső merevlemezt vagy USB-meghajtót tartalmazza (a külső meghajtók a Start menü „Sajátgép” pontjában érhetők el). Másolat létrehozásához húzza az exportált fájlt a tárolóeszközre. Biztonságosan vegye ki a tárolóeszközt, és válassza le a kapcsolatot a számítógépről.
E-mailek archiválása az Outlookban
1. lépés
Az Archiválás varázsló elindításához a felső menüsorban a "Fájl" alatt válassza az "Archívum" lehetőséget. Jelölje be a „Mappa és az összes almappa archiválása” opció melletti választógombot. Válassza ki a dátumot a naptár legördülő menüjében (alapértelmezés szerint a mai dátum).
2. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra, és válassza ki a célmappát vagy az asztalt. Írja be a fájl nevét, és ellenőrizze, hogy a fájl típusa „Személyes mappák fájl”. Ha más fájltípust jelölt meg, válassza a "Személyes mappák fájlja" lehetőséget a "Mentés típusaként" legördülő menüből. Kattintson az "OK" gombra az Archiválás varázslóhoz való visszatéréshez.
3. lépés
Az archiválás megkezdéséhez kattintson az "OK" gombra. Várja meg, amíg az archiválási folyamat befejeződik – az archívum létrehozásakor látni fogja, hogy e-mailjei eltűnnek a beérkező levelek közül.
4. lépés
Nyissa meg az exportált fájlt tartalmazó mappa ablakát. Nyisson meg egy második ablakot, amely a külső merevlemezt vagy USB-meghajtót tartalmazza (a külső meghajtók a Start menü „Sajátgép” pontjában érhetők el). Másolat létrehozásához húzza az exportált fájlt a tárolóeszközre. Biztonságosan vegye ki a tárolóeszközt, és válassza le a kapcsolatot a számítógépről.
Outlook levelek átvitele és importálása másik számítógépre
1. lépés
Csatlakoztassa a külső merevlemezt, vagy helyezze be az USB-meghajtót a számítógép megfelelő nyílásába. Indítsa el az MS Outlook alkalmazást, és válassza ki az "Importálás és exportálás" lehetőséget a felső menüsorban a "Fájl" alatt az Importálás és exportálás varázsló elindításához.
2. lépés
Válassza az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget a műveletek listájában. Kattintson a „Tovább” gombra.
3. lépés
Válassza a "Személyes mappafájl (.pst)" lehetőséget a fájltípusok listájában. Kattintson a „Tovább” gombra.
4. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra, hogy megkeresse az exportált fájlt a tárolóeszközén. Kattintson a "Megnyitás" gombra. Jelölje be a választógombot az ismétlődések közvetlen kezeléséhez (például jelölje be az „Ismétlődések cseréje importált tételekkel”). Kattintson a „Tovább” gombra.
5. lépés
Kattintson a "Befejezés" gombra, amikor a folyamat befejeződött, hogy kilépjen az Importálás és exportálás varázslóból. Egy külön archív fájl jelenik meg a levelezési mappákban. Kijelölhet és áthúzhat elemeket és mappákat a Beérkezett üzenetek mappába. Vegye ki biztonságosan a tárolóeszközt, és válassza le a külső meghajtót.
Tipp
Ne felejtse el az Elküldött mappát. Az Elküldött mappában lévő e-mailek archiválásához vagy exportálásához külön fájlt kell létrehozni (azaz exportálni vagy archiválni), majd importálni.