Hogyan hozzunk létre portfóliót a Microsoft Word alkalmazásban
A Microsoft Word használatával gyakorlatilag bármilyen alkalmazáshoz készíthet kifinomult portfóliót, beleértve az információs brosúrákat, az üzleti ajánlatokat, a művészi beadványokat és egyebeket. A legfontosabb dolog, amit szem előtt kell tartani, hogy dinamikusan és hatékonyan mutasd be a portfólió adatait. A második legfontosabb dolog annak eldöntése, hogy a portfóliója nyomtatott vagy kizárólag digitális alkotás legyen-e nyomtatásbarát.
Portfóliómappa létrehozása
1. lépés
Indítsa el a File Explorer programot, és lépjen a Dokumentumok mappába.
2. lépés
Új mappa létrehozásához kattintson a "Mappa" ikonra a File Explorer bal felső sarkában.
3. lépés
Nevezze el megfelelően a mappát. Például:„Üzleti javaslat 2014” vagy „Szakdolgozat”.
Borítólap
1. lépés
Határozzon meg egy megfelelő borítót a portfólió témájához, és találjon megfelelő sablont. Megtalálhatja a sablont, ha rákattint a "Fájl", majd az "Új" gombra, majd beírja a megfelelő tárgyat a keresősávba. Győződjön meg arról, hogy a borító illeszkedik a célközönséghez – bár egy üzleti ajánlat visszafogottabb és professzionálisabb borítóval is jól teljesíthet, a kreatív munkának jót tesz, ha a borító egy kis érzéke felkelti a figyelmet.
2. lépés
Írja be a megfelelő információkat a különböző szövegmezőkbe. Meg kell adni egyet a projekt nevének, az összes érintett fél nevének és egyéb releváns információknak. A megjelenő mezők a kiválasztott sablontól függenek.
3. lépés
Rendezd át a szövegmezőket, és tetszés szerint szerkessze a szöveget. A szövegmezők mindegyike áthelyezhető a szöveg kijelölésével, majd a szövegmezők húzásával. Maga a szöveg tetszés szerint színezhető, formázható és méretezhető, és felhasználhatja a számítógépére telepített bármilyen betűtípust.
4. lépés
Válasszon ki néhány megfelelő képet a borítóhoz. Sok sablon tartalmaz egy előre beállított képet, amelyet úgy módosíthat, hogy jobb gombbal rákattint, és kiválasztja a „Kép módosítása” lehetőséget. A legjobb választás itt a helyzettől függ, de gyakran elegendő egy vállalati logó, a reklámozott termék képe vagy egyéb releváns kép.
5. lépés
Mentse el a dokumentumot a portfólió mappájába megfelelő néven, például "Borító" vagy "Címlap". Az oldalsorrendben elfoglalt helyét jelölő számérték hozzáadása is megkönnyítheti a szervezést, például a „01 borító”.
Tartalmi oldalak
1. lépés
Indítson el egy üres dokumentumot, és válassza ki a megfelelő sablont. Sok olyan van, amely előkészített fejléceket és feliratokat tartalmaz, amelyekkel kiemelhetők a fontos információk.
2. lépés
Adja meg az adatait igény szerint. A portfólió céljától függően a csak szöveget engedélyező sablonok jobb választások lehetnek, mint a címsorokkal és feliratokkal rendelkező sablonok. Táblázatokat, clip art-okat, képeket és egyebeket is hozzáadhat, hogy tartalmat értelmes illusztrálással vagy egy csipetnyi könnyedséggel adjon. A fontos adatok könnyebb megjelenítése érdekében Excel-táblázatokat is hozzáadhat a dokumentumhoz.
3. lépés
Szükség szerint ismételje meg a műveletet a normál tartalom minden oldalával.
4. lépés
Mentse el az egyes oldalakat a portfólió mappájába a megfelelő névvel és ha szükséges, oldalszámmal.
Táblázatok hozzáadása
1. lépés
Vigye a kurzort arra a sorra, amelyhez táblázatot szeretne hozzáadni.
2. lépés
Kattintson a "Beszúrás" fülre a szalagon.
3. lépés
Kattintson a "Táblázat" legördülő menüre, és válassza ki a táblázat cellaméreteit. Kiválaszthatja a „Táblázat beszúrása” lehetőséget is táblázat készítéséhez, a „Táblázat rajzolása” lehetőséget a saját táblázatcellák megrajzolásához, vagy a „Gyors táblázatok” lehetőséget, ha előre elkészített táblázatok közül szeretne választani.
Táblázatok hozzáadása
1. lépés
Vigye a kurzort arra a sorra, amelyhez táblázatot szeretne hozzáadni.
2. lépés
Kattintson a "Beszúrás" fülre a szalagon.
3. lépés
Válassza az „Excel-táblázat” lehetőséget, ha új táblázatot szeretne létrehozni a dokumentumon belül.
Képek hozzáadása
1. lépés
Vigye a kurzort oda, ahová képet szeretne beszúrni.
2. lépés
Kattintson a "Beszúrás" fülre, majd a "Képek" gombra.
3. lépés
Navigáljon a kívánt képhez, és válassza ki.
4. lépés
Állítsa be a kép méretét az oldal igényeinek megfelelően.
Hiperhivatkozások
1. lépés
Helyezze a kurzort a kívánt hiperhivatkozási helyre.
2. lépés
Kattintson a "Beszúrás" fülre, majd a "Hiperhivatkozás" gombra.
3. lépés
Írja be a megjeleníteni kívánt szöveget a "Megjelenítendő szöveg" mezőbe.
4. lépés
Válassza ki a megjeleníteni kívánt hiperhivatkozású dokumentumot a merevlemezről, vagy írja be a kívánt webhely URL-címét a "Cím" szövegmezőbe.
5. lépés
Kattintson az „OK” gombra.
Diagramok
1. lépés
Válassza ki, hová szeretné beszúrni a diagramot.
2. lépés
Kattintson a „Beszúrás”, majd a „Diagramok” gombra.
3. lépés
Válassza ki a diagram típusát, valamint az altípust.
4. lépés
Szerkessze a diagramot, hogy illeszkedjen az általa képviselt adatokhoz.
Online videotartalom
1. lépés
Válassza ki a videó kívánt helyét az oldalon.
2. lépés
Kattintson a „Beszúrás” fülre, majd az „Online videó” lehetőségre.
3. lépés
Keresse meg a kívánt videót a Bingen vagy a YouTube-on a rendelkezésre álló keresőmezőkből, vagy írja be a HTML beágyazási kódot a megadott mezőbe.
4. lépés
Állítsa be a videó méretét és elhelyezését a dokumentum igényeinek megfelelően.
Tipp
Az apró részletek jó portfóliót hozhatnak létre vagy tönkretehetnek. Szegélyek, dinamikus szövegek és egyéb apró vizuális simítások hozzáadásával a projekt látványossá tehető. Csak ügyeljen arra, hogy ne vigye túlzásba – a szem elleni teljes támadás ugyanolyan sértő, mint egy unalmas sima szöveg.
Miután kitöltötte a portfólió összes oldalát, van néhány lehetősége annak bemutatására. Nyomtatott példányok esetén a gyors nyomtatás és az iratgyűjtőben való bemutatás lehet a megfelelő út. Digitális terjesztéshez tömörítheti az oldalakat tartalmazó mappát, és elküldheti, vagy létrehozhat egy „teljes” dokumentumot, amely az összes oldalt tartalmazza, egységes DOC-fájlként, PDF-fájlként vagy HTML-dokumentumként.
Meglévő Excel-táblázatokat is beilleszthet a dokumentumba, ha kijelöli és kimásolja a célcellákat, majd beilleszti azokat a Wordbe a „Forrás formázásának megtartása” lehetőséggel.
Word Art-ot is hozzáadhat a "Word Art" kiválasztásával a Beszúrás lapon. Ez díszítő vagy művészi szöveget ad, amely színesebbé teheti portfólióját.
Hozzáadhat SmartArt-ot is, amely fogalmak vagy ötletek, például folyamatok és kapcsolatok vizuális közvetítésére használható. Válassza a "SmartArt" lehetőséget a Beszúrás lapon, és válassza ki a használni kívánt ábrázolás típusát.