Aláírás beállítása a Microsoft Outlookban

Ahelyett, hogy minden elküldött e-mail aljára kiírná nevét, beosztását és elérhetőségeit, hozzon létre egy aláírást az Outlook 2013, 2010 vagy 2007 programban, hogy két kattintással beillessze adatait. Állítson be egy aláírást alapértelmezettként, és az Outlook minden új üzenetbe beírja azt. Még ha színeket, képeket vagy hiperhivatkozásokat is szeretne belefoglalni, nem kell ismernie a HTML-t – az Outlook egy olyan beállítási panelt kínál, amelyek az aláírások megírását olyan egyszerűvé teszik, mint a szöveg stílusának elkészítése a Wordben.

1. lépés

Indítson új e-mailt az Outlookban, kattintson az "Aláírás" gombra, és válassza a menü "Aláírások" parancsát.

2. lépés

Kattintson az „Új” gombra, és adja meg az aláírásának nevét. Az e-mail címzettjei nem látják ezt a nevet – ez csak arra szolgál, hogy megkülönböztesse ezt az aláírást a számítógépén lévő többi aláírástól.

3. lépés

Írja be aláírását, és módosítsa a szöveg méretét, színét, igazítását és betűtípusát a stílusbeállításokkal.

4. lépés

Nyomja meg a „Névjegykártya” gombot, ha virtuális névjegykártyát szeretne hozzáadni az Outlook címjegyzékében lévő meglévő névjegyek alapján.

5. lépés

Kattintson a „Kép” ikonra, ha képet szeretne hozzáadni számítógépéről. Annak érdekében, hogy az aláírás ne foglaljon túl sok helyet, előfordulhat, hogy át kell méreteznie a képet egy másik programban, például a Paintben, mielőtt kiválasztaná az Outlookban.

6. lépés

Kattintson a "Hiperhivatkozás beszúrása" ikonra a webhelyére vagy egy e-mail címre mutató hivatkozás hozzáadásához. 2007 óta az Outlook nem támogatja a HTML-kód közvetlen aláírását, ezért ha hivatkozást szeretne beilleszteni, használja a "Hiperhivatkozás beszúrása" lehetőséget.

7. lépés

Nyomja meg a „Mentés” gombot, majd válassza ki aláírását alapértelmezettként az új üzenetekhez , vagy a válaszok és továbbítások esetén, ha automatikusan szeretné csatolni. Az Outlook támogatja a különböző alapértelmezett aláírások használatát az egyes fiókokban.

8. lépés

Nyomja meg ismét az „Új” gombot, ha újabb aláírást szeretne létrehozni.

9. lépés

Kattintson az „Aláírás” lehetőségre, és válasszon egyet az aláírásai közül, hogy beillessze az e-mailbe. Az alapértelmezett aláírás automatikusan megjelenik minden új e-mail alján.

Tipp

Ha ismeri a HTML-t, és kézzel szeretné módosítani az aláírás kódolását, a fájlt a „%APPDATA%\Microsoft\Signatures” könyvtárban találhatja meg. Nyomja meg a "Windows-R" gombot, és lépjen be ebbe a könyvtárba, hogy elérje az aláírás mappát.

Egyes e-mail kliensek a hosszú szövegsorokat tördelik, ezért az aláírás minden sorát próbálja meg 72 karakter alatt tartani, hogy elkerülje a nem kívánt sortöréseket.

Figyelmeztetés

Ha az e-mail formátumát egyszerű szövegre módosítja, az aláírása elveszíti színeit és egyéb stílusait. Hagyja az e-mail formázást az Outlook alapértelmezett HTML-kódján, hogy megőrizze ezeket a beállításokat.