Hogyan készítsünk jelvényeket sablon használatával az InDesignban
Az adategyesítés testreszabott kimenetet hoz létre, amely az egyének nevét, címét és egyéb specifikus információkat tartalmazza a forrásfájlban beállított adatbitek helyőrzőivel ellátott elrendezésben. Amikor kötegeket hoz létre névjelvényekből az Adobe InDesign programban, ezekkel az egyesítési technikákkal olyan sablont hozhat létre, amelyben az InDesign adategyesítési funkciói mezőhelyőrzőket foglalnak magukba, amelyek a végső kimenetben alkalmazotti vagy résztvevői azonosítókká alakulnak. Ha gyakran hozza létre ezeket a jelvényeket, állítson be egy összevonásra kész sablont, vagy alakítson át egy normál sablonfájlt adatmezőket tartalmazóvá.
1. lépés
Nyissa meg az Adobe InDesign sablont, és ellenőrizze, hogy az tartalmazza-e a jelvényekhez tartozó összes szöveges és grafikai elemet, beleértve az eseményt vagy szervezetet azonosító statikus típusokat és logókat. A sablon helyőrző szövege, amely a konferencia egyes résztvevőiről vagy a vállalati munkaerő tagjairól – nevek, beosztások és egyéb hitelesítő adatok – jelenít meg információkat, abban a méretben és stílusban jelenik meg, amelyet az adatkészlet minden rekordján alkalmazni szeretne.
2. lépés
Nyissa meg az "Ablak" menüt, válassza ki a "Segédprogramok" almenüt, és válassza az "Adategyesítés" lehetőséget az Adategyesítés panel megnyitásához. Nyissa meg a panel jobb felső sarkában található legördülő menüt, és válassza az „Adatforrás kiválasztása” lehetőséget. Keresse meg az adatforrás helyét, egy vesszővel vagy tabulátorral tagolt szövegfájlt CSV vagy TXT fájlformátumban. Ezeket a formátumokat exportálhatja a Microsoft Excelből és más táblázatkezelő programokból, vagy létrehozhatja azokat bármely olyan programban, amely képes szövegfájlokat menteni. Az adatforrások magukban foglalhatják a grafikákhoz és bittérképekhez vezető útvonalakat, hogy minden adatrekordhoz fényképeket vagy logókat jelenítsenek meg.
3. lépés
Nyomja meg a "T" gombot a Típus eszközre váltáshoz. Kattintson és húzza végig a szöveges helyőrzőt a kijelöléséhez. Kattintson duplán egy adatmező nevére az Adategyesítés panelen, hogy a helyőrzőt a mező nevére cserélje, akár egy InDesign-mesteroldalon, akár egy dokumentumoldalon. Az adatmezőket a panelről az elrendezésre is áthúzhatja. Ha adatmezőket helyez el egy mesteroldalon, azok helyőrzőként jelennek meg, de minden egyesített dokumentumoldal tartalmaz egy rekordot az adatforrásból.
4. lépés
Jelölje be az „Előnézet” jelölőnégyzetet az Adategyesítés panel alján, vagy válassza az „Előnézet” lehetőséget a panel jobb felső sarkában található legördülő menüből. A dokumentum első oldalán az egyesített eredmények előnézete látható. Ha egy több rekordból álló adatforrás előnézetét választja, jelölje be a „Több rekord elrendezésének előnézete” jelölőnégyzetet az Adategyesítés panelen, és görgessen az eredmények között a panel „Oldal” navigációs eszközeivel.
5. lépés
Nyissa meg az Adategyesítés panel legördülő menüjét, és válassza az „Egyesített dokumentum létrehozása” lehetőséget. A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki, hogy az adatforrásfájl összes rekordját, egyetlen rekordot vagy egy vagy több meghatározott rekordtartományt egyesítse-e. Több rekordból álló adatforrás egyesítésekor a párbeszédpanel Több rekord elrendezése lapja megadja a beállításokat egynél több rekord elrendezésére egy kimeneti dokumentum oldalon. A Beállítások lapon a képek elhelyezésére vonatkozó beállítások találhatók, beleértve a méretezés módját, hogy középre kell-e helyezni őket a feltöltött keretek között, és hogy kell-e hivatkozni rájuk, vagy beágyazni őket az Adobe InDesign fájlba. Az Opciók lapon az üres adatrekordok kihagyására és az egyetlen kimeneti fájlban megjelenő összevont rekordok számának korlátozására is lehetőség van.
6. lépés
Kattintson az "OK" gombra az Egyesített dokumentum létrehozása párbeszédpanelen az Adobe InDesign dokumentum adatmezőinek, statikus szövegeinek és grafikáinak az adatforrásfájl rekordjaival való kombinálásához, új fájl létrehozásához, amely tartalmazza az eredményeket. Az InDesign-fájl, amelyben beállította az egyesítéssablont, nyitva marad.
Tipp
Az adategyesítési mezőket automatikusan tartalmazó Adobe InDesign-sablon létrehozásához mentse el a dokumentumot sablonként, miután beszúrta a mezőneveket az elrendezésbe.
Ha az adatfájl nem mezőneveket tartalmazó fejlécsorral kezdődik, az nem fog megfelelően működni egyesítési forrásként.
Minden grafikára mutató adatmezőnek tartalmaznia kell egy „@” jelet a mező nevének elején. E szimbólum nélkül a mező szövegmezőként működik, és az adatok egyesítésekor a grafika elérési útja jelenik meg, nem pedig maga a grafika.
Ha meg szeretné határozni azokat az alapvető méreteket, amelyeknél az adategyesítés grafikákat illeszt be, állítsa be annak a keretnek a szélességét és magasságát, amelybe a grafika megjelenik.
Ha szerkeszt egy adatforrásfájlt, miután az Adobe InDesign programban hivatkozott rá, nyissa meg az Adategyesítés panel jobb felső sarkában található kiugró menüt, és válassza az „Adatforrás frissítése” lehetőséget a hivatkozás frissítéséhez.
Figyelmeztetés
Az Adobe InDesign az adatmezők neveit a bal és a jobb oldali szögletes zárójelek párjain belül ábrázolja. Ezek a mezők normál szövegnek tűnhetnek, de ha megpróbálja beírni őket egy elrendezésbe, ahelyett, hogy az Adategyesítés panelről venné fel őket, az InDesign a beírt szöveget normál szövegként kezeli, nem mezőnévként.
A cikkben található információk az Adobe InDesign CC és az Adobe InDesign CS6 programra vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.