Hírlevélsablon készítése a Wordben

Ha hírlevelet indít, a Microsoft Word 2013 számos jó sablont tartalmaz, amelyeket használhat. Ha azonban ezek egyike sem teljesen az, amit keres, nincs ok arra, hogy ne tervezhetne saját maga egy sablont. Ha tud levelet írni a Wordben, készíthet sablont. Az alapvető összetevők a hírlevél elrendezése, egy szalaghirdetés, egy információs doboz a vállalkozás vagy elérhetőség adataival, valamint egy vagy több képi helyőrző. A folyamat még egy kezdő számára sem tarthat tovább 20 vagy 30 percnél.

A hírlevél elrendezésének beállítása

1. lépés

Hozzon létre egy új üres Word-dokumentumot. Kattintson az "Oldalelrendezés" menüre. Válassza ki a kívánt margókat a „Margók” ikonra kattintva. Adja meg, hány oszlopot szeretne az „Oszlopok” ikonnal. A legtöbb hírlevélnél általában két oszlop működik jól.

2. lépés

Kattintson a "Design" menüre, és válassza ki a hírlevél témáját. Mindegyik téma különböző betűtípusokat és színeket ad, amelyek kiegészítik egymást.

3. lépés

Adjon hozzá szöveget a sablonhoz. Nehéz látni, hogyan fog kinézni a hírlevél, ha az oldal üres. Tegyen egy mintacímet a tetejére. Szükség szerint állítsa be a betűtípusokat a szöveg kiemelésével és a jobb gombbal kattintva. Válassza a "Stílusok" ikont, amikor a jobb gombbal a szövegre kattint, hogy megtekintsen néhány, a kiválasztott témán alapuló gyors formázási lehetőséget, például a "Címsor" lehetőséget a cikk címéhez és a "Normál" lehetőséget a cikk tartalmához.

Szalaghirdetések és szövegdobozok létrehozása

1. lépés

Kattintson a "Beszúrás" menüre, válassza az "Alakzatok" lehetőséget, majd kattintson a "Téglalap" vagy a "Lekerekített téglalap" alakzatra. Húzza a kurzort az oldal tetejére egy szalaghirdetés rajzolásához.

2. lépés

Kattintson a jobb gombbal a téglalapra, és kattintson a "Kitöltés" gombra. Válasszon kitöltőszínt, majd a szín alapján válasszon egy színátmenetet a szalaghirdetés háttereként. Kattintson ismét a jobb gombbal a téglalapra, kattintson a „Körvonal” elemre, és válassza a „Nincs körvonal” lehetőséget.

3. lépés

Kattintson a téglalap melletti "Elrendezési beállítások" gombra, és válassza a "Négyzet" szövegtördelési lehetőséget. Ez megakadályozza, hogy a hírlevél szövege kikerüljön a szalaghirdetésre.

4. lépés

Kattintson a "Beszúrás" menüre, és válassza a "Szövegdoboz" lehetőséget. Húzza a kurzort a téglalap fölé, és írja be a hírlevél nevét. Használja a Formátum menü opcióit a betűtípus, a betűméret és a szín beállításához. Nyomja meg a "Ctrl-E" billentyűkombinációt a szöveg középre igazításához a szövegmezőben, vagy használja a Szalag Bekezdés szakaszában található igazítási ikonokat.

5. lépés

Kattintson a jobb gombbal a szövegmező szegélyére. Válassza a „Nincs kitöltést” a Kitöltés ikon beállításai közül, és a „Nincs körvonal” lehetőséget a Körvonalak közül.

6. lépés

Hozzon létre egy második szövegdobozt a hírlevél dátumának és kiadásának számához, kisebb betűtípussal. Tegyen szóközt a dátum és a kiadási szám közé a "Tab" billentyű néhányszori megnyomásával.

7. lépés

Hozzon létre egy harmadik szövegdobozt a hírlevél végén, amely információs dobozként szolgál. Itt adhatja meg szerzői jogi adatait, cégnevét és címét. Tegyen egy körvonalat a szövegmező köré, hogy elkülönítse a hírlevél többi tartalmától. Az Elrendezési beállítások ablakban használja a "négyzet alakú" tördelést, és mutasson rá a "Pozíció rögzítése az oldalon" lehetőségre. Ez megakadályozza, hogy a szövegdoboz minden alkalommal elmozduljon, amikor a felette lévő szöveget szerkeszti.

Képhelyőrzők hozzáadása

1. lépés

Kattintson a "Beszúrás" menüre, válassza ki a "Kép" lehetőséget, és válasszon ki egy olyan képet, amely elérhető a hírlevélhez hozzáadni kívánt képek helyőrzőjeként. Méretezze át a képet tetszés szerint, és húzza egy valószínű helyre. Kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a "Felirat hozzáadása" lehetőséget. Amikor megnyílik a Felirat ablak, kattintson az "OK" gombra. Minden alkalommal, amikor képet ad hozzá egy új hírlevélhez, egyszerűen kiemelheti az általános „1. ábra” feliratot, és helyettesítheti valami megfelelővel.

2. lépés

Kattintson ismét a jobb gombbal a képre, és válassza a "Kép formázása" lehetőséget. Kattintson a vödör alakú "Kitöltés és vonal" ikonra, kattintson a "Vonal" elemre, majd válassza a "Solid Line" lehetőséget. A szín és a vonalszélesség megadásához használja a rendelkezésre álló opciókat.

3. lépés

Cserélje le a helyőrző képet minden alkalommal, amikor új kiadást hoz létre. Ehhez kattintson rá jobb gombbal, és válassza a „Kép módosítása” lehetőséget. Amikor kiválaszt egy új képet a megnyíló navigációs ablakban, az automatikusan átméreteződik, hogy beleférjen a helyőrző által létrehozott helyre.

A sablon mentése és használata

1. lépés

Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget, amikor befejezte a sablon létrehozását. Válassza a „Számítógép” lehetőséget, majd keresse meg a „Custom Office Templates” mappát a Dokumentumok mappában. Kattintson a "Mentés másként" menüre, és válassza a "Szósablon (*.dotx)" lehetőséget. Írja be a "Hírlevél" kifejezést a Fájlnév mezőbe, majd kattintson az "OK" gombra.

2. lépés

A Word indításakor kattintson az „Új” gombra az első hírlevél létrehozásához. Kattintson a „Személyes” elemre az Egyéni Office-sablonok mappájában tárolt összes sablon megtekintéséhez, majd kattintson a „Hírlevél” ikonra.

3. lépés

Módosítsa a dátumot és a kiadási számot a szalaghirdetésen. Cserélje ki a szöveget és a képet a hírlevél tartalmára. Ha a "Mentés" gombra kattint, a hírlevél a szabványos Word DOCX formátumban kerül mentésre.

Tipp

Használjon egy régi trükköt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szöveg pontosan illeszkedik az oldalra, anélkül, hogy üres hely maradna a végén, vagy ne szóródna az új oldalra. Jelölje ki a szöveget, majd állítsa be a sorok közötti távolságot az Oldalbeállítás szalag Bekezdés csoportjában található kis nyílra kattintva a sorköz módosításához a Word 2013-ban.

Ha szerkeszteni szeretne egy sablont, ahelyett, hogy a sablon alapján új dokumentumot hozna létre, használja a "Megnyitás" lehetőséget az "Új" helyett, és válassza ki a sablont.

A Word számára elérhető hírlevélsablonok kiválasztásához írja be a „newsletter” szót az Online sablonok keresése mezőbe a Word indításakor. Ha talál egyet, amelyik tetszik, gyorsabban és könnyebben testreszabhatja az igényeinek megfelelően, nem pedig a semmiből.