Hogyan készíthet másolatot az e-mail-összevonás használatával

A "levél egyesítés" kifejezés olyan szoftverfunkcióra utal, amely lehetővé teszi tömeges továbbított üzenetek küldését – akár postai úton, akár elektronikus levélben – több címzettnek, egyedi mezőkkel. Így, ha több száz meghívót küld, minden meghívó személyre szabható minden címzett számára. A Microsoft Office vagy a Word bármely verziójának az Outlookkal együtt történő használatával létrehozhat egy egyesített e-mail üzenetet, amely annyi címzettnek szól, amennyit csak szeretne.

1. lépés

Indítsa el a Microsoft Word programot a Programok menüből.

2. lépés

Válassza a "Levelezések" lapot, válassza a "Korvítvány indítása" lehetőséget, majd kattintson a "Lépésről lépésre írt körlevél varázsló" gombra.

3. lépés

Kattintson az „Aktuális dokumentum használata”> „Indítás sablonból” vagy „Indítás a meglévő dokumentumból” lehetőségre, az Ön körülményeitől függően. A párbeszédablak minden esetben a megadott opciók valamelyikének véglegesítésével folytatódik. Kattintson a "Következő:Címzettek kiválasztása" gombra a következő lépéshez való továbblépéshez.

4. lépés

Kattintson a „Kiválasztás az Outlook névjegyei közül” lehetőségre a CC (másolat) lista létrehozásához az Outlookba mentett névjegyekből. Kattintson a "Névjegyek mappa kiválasztása" lehetőségre, válassza ki a mappát, amelyből a névjegyeket szeretné kiválasztani, majd a jelölőnégyzetekkel válassza ki azokat a névjegyeket, amelyeknek el szeretné küldeni a dokumentumot. Kattintson a "Következő:Írja meg e-mail üzenetét" gombra, ha végzett a címzettek kiválasztásával.

5. lépés

Írja meg e-mailjét, és szúrja be a körlevél mezőket a megfelelő szakaszokba az ablak tetején található körlevél menüből kattintva. A Word számos körlevél-mezőbeállítással rendelkezik, beleértve a címblokkokat, az üdvözlő sorokat és más testreszabható mezőket.

6. lépés

Kattintson az "Elektronikus levelezés" gombra, ha befejezte az e-mail írását. Írja be az e-mail tárgyát a megfelelő szövegmezőbe az "E-mailbe egyesítése" párbeszédpanelen, majd kattintson az "OK" gombra. Az egyesített levelek automatikusan elküldésre kerülnek a címzettek listájára.