Járműbérlet rögzítése a QuickBooks szolgáltatásban
A járműlízing QuickBooks-ban történő rögzítése magában foglalja a lízing során felmerülő teljes kötelezettség elszámolását, valamint a havi kifizetések és a kamatköltségek rögzítését. Állítsa be számláit, rögzítse az általános naplóbejegyzést és a havi kifizetéseket. Ha cége már rendelkezik járművel, akkor előfordulhat, hogy már rendelkezik „Járművek” tárgyieszköz-számlával. Az is valószínű, hogy már rendelkezik „Kamat” kiadási számlával. Az új fiókok létrehozása előtt ellenőrizze ezeknek a fiókoknak a „Számlatábláját”. A lízinghez hozzá kell adnia egy kötelezettségszámlát.
Fiókok beállítása
1. lépés
Nyissa meg a QuickBooks-t, tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt, és nyomja meg az "A" gombot a "Számladiagram" ablak megnyitásához. Tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt, és nyomja meg az "N" gombot az "Új fiók hozzáadása" párbeszédpanel megnyitásához.
2. lépés
Válassza ki a megfelelő gombot a kívánt fiók beállításához az "Új fiók hozzáadása:Számlatípus kiválasztása" ablakban. A lízing rögzítéséhez szükséges számlatípusok a következők:„Költség” (kamat), „Tárgyi eszköz” (jármű) és „Felelősség” (lízing). Kötelezettségi számla kiválasztásához jelölje be az "Egyéb számlatípusok" választógombot, és kattintson a nyílra. Válassza a „Hosszú távú felelősség” lehetőséget, ha a bérleti szerződés egy évnél hosszabb. Válassza az "Egyéb aktuális kötelezettség" lehetőséget, ha a lízing egy éves vagy annál rövidebb. Az alábbi utasítások ugyanazok, függetlenül attól, hogy melyik fióktípust választotta.
3. lépés
Kattintson a "Folytatás" gombra, hogy az "Új fiók hozzáadása" ablakhoz lépjen. Adja meg a "Számla neve", "Leírás", "Számlaszám". és "Adóvonal-leképezés". A kötelezettségszámla elnevezésének általános módja a „Lízing – járművek (járműtípus). Nevezze el a fiókot saját preferenciáinak vagy a „Számlatáblázatban” található normáknak megfelelően.
4. lépés
Kattintson a "Nyitóegyenleg megadása" gombra a "Fiók hozzáadása" ablakban a "Nyitóegyenleg megadása" párbeszédpanel megnyitásához. Adja meg a nyitó egyenleget, ha a számlán nyitott egyenleg volt a QuickBooks kezdő dátuma előtt. Ha nem, írja be a kezdő egyenleget az "Általános naplóbejegyzésbe". Kattintson az "OK" gombra a beállítások mentéséhez és az "Új fiók hozzáadása" ablakhoz való visszatéréshez. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a számla mentéséhez, és visszatérjen a Számlatervhez.
Általános naplóbejegyzés
1. lépés
Kattintson a felső menüben a "Cég" elemre, és válassza az "Általános naplóbejegyzések készítése" lehetőséget az "Általános naplóbejegyzések készítése" ablak megnyitásához.
2. lépés
Az "Általános naplóbejegyzések készítése" ablak "Számla" oszlopába írja be a "Járművek" tárgyi eszköz számlát. Adja meg a lízing teljes összegét a kamat nélkül a „Tartás” oszlopban ugyanabban a sorban. Menjen le a következő sorra.
3. lépés
Az „Általános naplóbejegyzések készítése” ablak „Számla” oszlopába írja be a „Lízing” kötelezettségszámlát. Adja meg a lízing teljes összegét, a kamat nélkül, ugyanabban a sorban a „Hitel” oszlopban.
4. lépés
Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra az "Általános naplóbejegyzések készítése" ablakban a tranzakció mentéséhez, és zárja be az "Általános naplóbejegyzések készítése" ablakot.
Havi vagy negyedéves fizetés rögzítése
1. lépés
Kattintson a felső menüben a „Szállító” elemre, és válassza a „Számlák megadása” lehetőséget a „Számlák megadása” ablak megnyitásához.
2. lépés
Írja be a lízingcég nevét a "Vendor" sorba. Kattintson a "Tab" billentyűre. Ha a kurzor a "Dátum" mezőre áll, hagyja ki a következő lépést. Ha megjelenik a "Szállító nem található" párbeszédpanel, ez azt jelenti, hogy a szállító nem szerepel a szállítólistában. Lépjen a következő lépésre.
3. lépés
Kattintson a "Beállítás" gombra a "Szállító nem található" párbeszédpanelen az "Új szállító" párbeszédpanel megnyitásához. Töltse ki a szállító elérhetőségi adatait, kattintson az "OK" gombra az adatok mentéséhez és visszatérjen a "Számlák megadása" ablakhoz. Kattintson a „Tab” billentyűre a „Dátum” mezőre lépéshez.
4. lépés
Adja meg a számla „Dátum”, „Ref. száma”, „Esedékes összeg”, „Feltételek”, „Számla esedékes” és „Jegyzet” mezőit. Tabulátor a mezők között.
5. lépés
Kattintson a „Költségek” fülre a „Számlák megadása” ablakban. A „Számla” oszlopba írja be a „Lízing” kötelezettségszámlát. Adja meg a lízingegyenlegbe befizetendő fizetés összegét az „Összeg” oszlopban. Ugrás a következő sorra.
6. lépés
A „Számlák megadása” ablak „Kiadások” lapjának „Számla” oszlopába írja be a „Kamat” költségszámlát. Írja be a kamat összegét az „Összeg” oszlopba. A kamat és az alapelv külön szerepel a számlán. Ha nem, kérdezze meg könyvelőjét, hogyan adja meg a tranzakciót. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a tranzakció rögzítéséhez.
Tipp
Ha nem biztos abban, hogyan állítsa be vagy nevezze el a fiókokat, forduljon könyvelőjéhez.