A tulajdonosi tőke rögzítése a QuickBooks-ban

A QuickBooks a kisvállalkozások millióinak választott könyvelési szoftvere, egyszerű használata gyakran megtéveszt egyeseket, mivel a tranzakciók bevitele meglehetősen egyszerű folyamat, amelyet a részletek bonyolíthatnak. Példa erre a tulajdonos tőkéjének QuickBooksba való bejegyzése. A tulajdonosi tőke az induló vállalatba kezdeti befektetésként felhasznált készpénz összegére vonatkozik. Ez lehet olyan egyszerű, mint egy készpénzes befektetés, vagy eszközök vagy készletek vásárlására használt készpénz. A QuickBooks folyamatosan nyomon követi a tőkealapok felhasználását egy vállalkozásban.

1. lépés

Töltse ki az Easy Step interjút. Telepítéskor a QuickBooks szoftver végigvezeti Önt az úgynevezett "Easy Step Interview"-n, ahol meg kell adnia a vállalatával kapcsolatos alapvető információkat, beleértve a kapcsolattartási adatokat, a jogi szervezetet (egyéni vállalkozás, társaság) és az adózási információkat (adóazonosító szám). ). A QuickBooks program automatikusan létrehozza Önnek a „Tulajdonosi tőke” fiókot. Lehet, hogy „tulajdonosi tőkéjének” nevezik.

2. lépés

Gyűjtsön össze minden dokumentumot és részletet a vállalkozás kezdeti befektetésével kapcsolatban. Ide tartozhatnak az üzleti számlán elhelyezett betétekről szóló betétlapok, a vállalkozás indításához felhasznált személyes pénzeszközökből törölt csekkek vagy a vállalkozás indításához felvett hitel hiteldokumentációi. A „Tulajdonosi tőke” megadásának módja attól függ, hogy a pénzeszközöket egy személyes számláról, tartozás nélkül, vagy üzleti tőkekölcsön felhasználásával szerezte-e be.

3. lépés

Általános naplóbejegyzés létrehozása. Kattintson a felső menüsorban a "Cég" gombra, majd válassza az "Általános naplóbejegyzések készítése" fület. A felugró ablak olyan táblázathoz fog hasonlítani, amelyben öt oszlop van keresztben és több sor lefelé. A Számla, Terhelés, Jóváírás, Ügyfél és Osztály az öt oszlopot tartalmazza, mivel ez a kezdeti befektetés rögzítése, az ügyfél és osztály oszlopokra nincs szükség.

4. lépés

Kattintson az első oszlop első sorában a „Tulajdonosi tőke” számlára. Az első oszlop „Fiók” címkével rendelkezik, kattintson az első oszlop első sorában található kis oldalsó nyílra. Megnyílik egy ablak a vállalati számlatükörben felsorolt ​​összes számlával. Az első oszlop második sorában a Terhelés oszlopban (Csekk, Megtakarítás stb.) írja be azt a számlát, amelyre ezeket az összegeket befizette. A terhelési oszlop a második az öt oszlop közül.

5. lépés

Írja be a megfelelő "jóváírást" a második sor harmadik (Credit) oszlopába. A megfelelő hitel összege megegyezik a kezdeti befektetés összegével. Például egy 10 000 USD személyes befektetés, amelyet az üzleti csekkszámlán helyeznek el, „Tulajdonosi tőke” 10 000 USD jóváírásként és „Üzleti ellenőrzés” 10 000 USD terhelésként szerepel.

6. lépés

Hozzon létre egy hosszú távú felelősségi számlát. Ha hitellel kezdi a vállalkozást. létre kell hoznia egy hosszú távú felelősségi számlát. Nyissa meg a számlatükört a felső menüsorban a "Lista" gombra kattintva, és válassza a "Számladiagram" lehetőséget. Tartsa lenyomva a "CTRL" és az "N" billentyűket az új fiók létrehozásához.

7. lépés

Válassza ki az új fiók "Típusát". A "Típus" sáv alatt válassza a "Hosszú távú felelősség" lehetőséget. Kattintson a "Nyitó egyenleg megadása" gombra, és adja meg a kölcsön dátumát és összegét. Ezután készítsen „Általános naplóbejegyzést” ugyanarra az összegre, jóváírva a „Tulajdonos tőke” számláját, és terhelje meg azt a számlát, amelyre a pénzt helyezte.

8. lépés

Ossza el a beruházási részeket a kezdeti befektetések összege szerint. Ha vannak barátai és rokonai, akik a vállalkozásba való befektetéssel segítenek, használja az összes tulajdonos teljes befektetését az egyes befektetések százalékos arányának kiszámításához. Például, ha a teljes kezdeti befektetés 25 000 USD, és Ön 20 000 USD-t fizetett be, és egy rokona fektetett be 5 000 USD-t, a tulajdonjog 80 százaléka az Öné, 20 százaléka pedig az övék. Ezekkel a százalékokkal hozza létre a két részvényszámlát.

9. lépés

Hozzon létre két részvényszámlát az Ön nevével vagy „Owner 1 Capital” és „Owner 2 Capital” felirattal. Nyissa meg a Számlatáblázatot, és tartsa lenyomva a "CTRL" és az "N" billentyűket új fiókok létrehozásához, majd a "Típus" alatt válassza a "Tőke" lehetőséget. Nyissa meg az „Általános naplóbejegyzések” ablakot, és az 1. tulajdonos tőkeszámlája alatti első sorba írja be a 20 000 USD terhelést, a második sorban a „Tulajdonos 2 tőke” alatt írja be az 5 000 USD terhelést. A harmadik sorban írjon be 25 000 USD jóváírást a számlára, amelyen a befektetéseket elhelyezték.

Tipp

Ha a befektetett tőkét eszközvásárlásra fordítjuk, kövesse ezt az eljárást, és rögzítse másik tranzakcióként azt a banki tranzakciót, amely a berendezést vagy a készletet fizette.

Ha a vállalkozás egyéni vállalkozásként jön létre, akkor lesz egy „Tulajdonosi Tőke” nevű részvényszámla. Ha partnerségről van szó, akkor ugyanezt a fiókot „Partner Equity”-nek hívják. Ha C-corp vagy S-corp, akkor részvényesi tőkének nevezik. Győződjön meg arról, hogy a kifejezés megegyezik a vállalkozás szervezetével.