Hogyan adjunk kölcsönt a QuickBooksban?

A kölcsön megadása a QuickBooksban nem nehéz feladat, de részletes. A kölcsön megadása a QuickBooks-ba számos különböző lépésből áll, és ha csak az egyiket elfelejti megtenni, akkor pontatlan mérleget kaphat. Tudnia kell, hogy milyen típusú kölcsönről van szó, például aktuális vagy hosszú lejáratú. Tudnia kell, mi a nyitóegyenleg. Tudnia kell, hogy mi lesz a kamatfizetés, és meg kell győződnie arról, hogy minden helyes.

1. lépés

Adja hozzá a hitelszámlát a QuickBooks számlatervéhez. Nyissa meg a számlatükört a felső menüsor Listák lapjával. Új fiók létrehozásához kattintson a "Ctrl" és az "N" gombra. Amikor megnyílik az Új számla ablak, tekintse meg az Eszközök és források részt, kattintson a "Kölcsön" elemre, majd kattintson a "Tovább" gombra.

2. lépés

Szükség esetén módosítsa a fiók típusát. A hitel alapértelmezett számlatípusa az egyéb folyó kötelezettség. Ha az Ön által beírt kölcsön egy éven belül várhatóan kifizetik, az alapértelmezett típus megfelelő. Ha ez egy olyan kölcsön, amelynek visszafizetése egy évnél tovább tart, módosítsa a számla típusát az oldal tetején hosszú távú kötelezettségre.

3. lépés

Adja meg az összes hitelinformációt. Először is nevezze meg a kölcsönt. Győződjön meg róla, hogy egy pillantással felismerhető név. Használja a „Teherautó-kölcsön” kifejezést a „333-as kölcsönszámla” helyett. Másodszor adja meg a kölcsön céljának leírását. Harmadszor, adja meg a számlaszámot vagy a csekken és egyéb fizetési űrlapokon használt számot, hogy azonosítsa ezt a fiókját. Az adósor-leképezést a könyvelő később is megadhatja. Ha a „Nyitóegyenleg megadása” gombot használja, a kedvezményezett az a pénzügyi társaság, amelynek a kifizetéseket teljesíteni fogja, a nyitóegyenleg összege pedig az Ön által finanszírozott összeg.

4. lépés

Hozzon létre egy új kamatköltség-számlát ehhez a kölcsönhöz. Az egyik leggyakoribb hiba a kölcsönök QuickBooks-ban történő létrehozása során, hogy elfelejti meghatározni a fizetendő kamat összegét. Ez csökkenti a kölcsön alapelvét, és úgy tűnik, mintha a kölcsönt azelőtt fizetnék ki, hogy ténylegesen megtörtént volna. Használja a kölcsön papírjaiban található információkat annak meghatározására, hogy a havi törlesztőrészlet mekkora része lesz az alapelvnek és mennyi lesz a kamat.

5. lépés

Válassza el a kamatot az alapfizetéstől. Például, ha vásárolt egy 75 000 dolláros Hummert, a fizetés havi 2 000 dollár lehet. Ha a kölcsön papírjai azt jelzik, hogy a havi kamat összesen 500 USD lesz ebből a 2000 USD-ből, akkor a kifizetés havi 1500 USD-ra, a kamatra pedig 500 USD-ra oszlik.

Írja meg befizetéséhez az első csekket a "Csekk írása" ikonra kattintva. A kedvezményezett a pénzügyi társaság. Menjen le a Kiadások fülre a Csekk írása képernyő alsó felében. Az első oszlopban lévő számla a korábban létrehozott és elnevezett hitelszámla. Ez az összeg 1500 dollár. A második használt számla az Ön által létrehozott és korábban megnevezett kamatköltség-számla, amelynek összege 500 USD. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.

6. lépés

Ellenőrizze a Számlatáblázatot. Nyissa meg a "Lista" lapot, és kattintson a "Számladiagram" elemre. A kölcsönkötelezettség összegét most csökkenteni kell az első befizetéssel befizetett alapösszeggel. Ha nem, ellenőrizze újra a munkát, és győződjön meg arról, hogy minden lépést pontosan követett.