Hogyan használhatom a OneNote for Scrum alkalmazást?

A Scrum egy projektmenedzsment megközelítés az agilis szoftverek fejlesztéséhez. A Daily Scrum célja, hogy a csapattagokat arra ösztönözze, hogy beszéljenek egymással, dolgozzanak át a problémákon és gyorsan osszák meg ötleteiket. A ScrumMaster feladata egy energiatényező gondozása; Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy a csapattalálkozók unalmassá és kötelezővé válnak, és nem hoznak létre valódi értéket.

A Scrum tagjai a Microsoft Office OneNote 2007-et használhatják adatterjesztési és ötletbörze eszközként. A program lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy gyorsan jegyzeteket írjanak be és megosszák azokat.

1. lépés

Kattintson az „Új”, majd a „Jegyzetfüzet” elemre a OneNote-ban a következő napi ellenőrzés előtt.

2. lépés

Adja meg a jegyzetfüzet nevét, például a projekt nevét, majd a Scrum dátumát, majd válassza a „Megosztott jegyzetfüzet – Csoportprojekt” lehetőséget. Kattintson a „Tovább”

gombra

3. lépés

Válassza a „Több személy megosztja a jegyzetfüzetet” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.

4. lépés

A "Tallózás" gombbal jelölje meg, hová szeretné menteni a jegyzetfüzetet, majd kattintson a "Létrehozás" gombra.

5. lépés

Nyissa ki ezt a jegyzetfüzetet a következő Daily Scrum során, hogy jegyzeteket készítsen. A OneNote lehetővé teszi a fontos fogalmak címkézését. Kattintson a "Beszúrás" és a "Címke" gombra a fogalmak kiemeléséhez.

6. lépés

Rögzítse a találkozót a "Beszúrás" és a "Hangfelvétel" gombra kattintva. A megbeszélés előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő mikrofont és videoberendezést telepítette.

7. lépés

Vigye át a feladatokat a Daily Scrumból közvetlenül az Outlookba a "Beszúrás" és az "Outlook-feladat" gombra kattintva. Ily módon csökkentheti a Daily Scrum eredményeinek az irodai naptár- és ütemezőszoftverrel való összehangolásának adminisztratív terheit, így több produktív idő marad a sprintre.

8. lépés

Az Outlook programból a OneNote-ra való hivatkozással az "Találkozási jegyzetek" gombra kattintva érhet el egy új OneNote-oldalt az értekezlet összes információjával.

9. lépés

Csökkentse az adminisztratív terheket azzal, hogy lehetővé teszi a csapattagoknak, hogy áttekintsék a Daily Scrum jegyzeteit, és hozzáadják a jegyzetfüzethez az e-mailek vagy a vízhűtő melletti csevegés helyett. A csapat tagjai úgy azonosíthatják be a szöveget, hogy jobb gombbal rákattintnak bármelyik bekezdésre, hogy megtekintsék a szerző nevét.

Tipp

A csapattagok a Daily Scrum előtt megadhatják státuszukat, ami hasznos lehet azoknak a csapattagoknak, akik nem dolgoznak.

Ha több hellyel dolgozik, ahelyett, hogy jegyzeteket írna és e-mailben elküldené órákkal vagy napokkal a Scrum után, életben tarthatja az aktív részvételt úgy, hogy valós időben megosztja a jegyzeteket a távoli helyekkel.