Hogyan használhatom a Gmailt adattárolásra?

Fájlokat feltölthet és tárolhat üzenetpiszkozatokkal, amelyek automatikusan mentődnek Gmail-fiókjába. Bár a Gmail képes tárolni az Ön adatait, ennek a módszernek számos hátránya van, beleértve a fájlméret-korlátozásokat, a fájltípus-korlátozásokat és a verziószabályozás hiányát. A Google Drive a Google felhőalapú tárhelyszolgáltatása, amelynek célja a fontos fájlok feltöltése és megosztása. Használhatja a Google Drive-ot nagy fájlok megosztására, ha Gmail-üzeneteiben linkeket illeszt be a fájlokra.

Fájlok csatolása e-mail piszkozatokhoz

Írjon új üzenetet, vagy nyissa meg azt az üzenetet, amelyhez csatolni szeretné a fájljait. Kattintson az üzenet alatt található "Fájlok csatolása" gombra, amely egy gemkapocs ikonjára emlékeztet. Válassza ki a csatolni kívánt fájlokat. Több fájl kiválasztásához tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt, miközben kattint. Kattintson a "Megnyitás" gombra. Egy folyamatjelző sáv jelenik meg az üzenet alján, miközben a fájlokat feltöltik a Gmailbe; Ha elkészült, a fájlnevek kékre változnak. Adjon meg egy opcionális tárgyat és üzenetet, majd kattintson az "X" gombra az üzenet bezárásához. Üzenetét a rendszer automatikusan piszkozatként menti a Google szerverére.

A Gmail-tárhely előnyei

A Gmail segít abban, hogy fontos adatait ugyanazon a helyen tárolja, mint az e-maileket, így nincs szükség más tárhelyszolgáltatásokhoz vagy fájlhelyekhez. Az összes mellékletet tartalmazó üzenetet megkeresheti, ha beírja a „has:attachment” kifejezést a Gmail keresőmezőjébe. Az üzenetekhez címkéket is rendelhet a csatolt adatok rendszerezéséhez. Fájljait megoszthatja úgy, hogy a mellékleteket tartalmazó üzeneteit elküldi vagy továbbítja a címzett e-mail címére. Fájljaihoz úgy is hozzáférhet, hogy bármelyik webböngészőből bejelentkezik a Gmailbe.

A Gmail-tárhely hátrányai

A Gmailt nem úgy tervezték, hogy adattárolási megoldásként használják 25 MB-os mellékletméret-korlátozással – távolról sem ideális tárolási megoldásként. Ezenkívül biztonsági óvintézkedésként a Gmail blokkol bizonyos fájltípusokat mellékletként, például az EXE kiterjesztésű futtatható fájlokat. A blokkolt fájltípusok teljes listájáért tekintse meg a Google ügyfélszolgálatának webhelyét (link az erőforrásokban). A Gmail emellett nem biztosít a felhőalapú tárolási szolgáltatásban található mappákat, fájlverzió-szabályozást vagy együttműködési eszközöket – és a Gmailben lévő fájlokat sem láthatja könnyen, illetve nem rendezheti kategóriákba.

Fájlok tárolása a felhőben

A Google-fiókok automatikusan 15 GB ingyenes tárhelyet biztosítanak a szolgáltatásaiban, beleértve a felhőalapú tárolási szolgáltatást, a Google Drive-ot is. Kattintson a Gmail tetején található „Alkalmazások” gombra, amely kilenc négyzetből álló ikonra hasonlít, majd válassza a „Drive” lehetőséget – vagy keresse fel a Google Drive webhelyét (link az erőforrásokban). Kattintson a Létrehozás melletti "Feltöltés" gombra, majd a "Fájlok..." gombra Nyissa meg a Google Drive-tárhelyére feltölteni kívánt fájlokat. Google-fiókja alternatívájaként harmadik féltől származó felhőtárhely-szolgáltatókat is használhat. Ezek a szolgáltatások közé tartozik a Box, a Dropbox és a Microsoft OneDrive (hivatkozások a forrásokban).

Google Drive-fájlok beillesztése a Gmailbe

Míg a Gmail 25 MB-os mellékletméretet korlátoz, a Google Drive megoldást kínál a nagy fájlok megosztására. Nyisson meg egy új vagy meglévő üzenetet a Gmailben. Kattintson az üzenet alján található „Fájlok beszúrása a Drive segítségével” gombra, amely a gemkapocs melletti Google Drive logóra emlékeztet. Kattintson a beszúrni kívánt fájlok kiválasztásához, és tartsa lenyomva a "Ctrl" gombot több elem kiválasztásához. Kattintson a "Beszúrás" gombra. A beszúrt fájlokra mutató hivatkozások az üzenet tetején jelennek meg. Ha elküldi az e-mailt egy címzettnek, a linkekre kattintva megtekintheti fájljait.