Hogyan használjunk laptopot PowerPoint-bemutatóhoz

A PowerPoint, a Microsoft Office programcsomagjának egyik eleme, az alapértelmezett prezentációs szoftver lett. 1984-es létrehozása óta a PowerPoint nem csak egy rést határoz meg és töltött be, hanem a vállalati nyelvhasználatban is igévé vált, mint például a "Ne a PowerPoint minket halálra!" A PowerPoint-prezentációkat gyakran zsúfolt konferenciatermekben tartják laptop számítógépen, és a lehetséges hibák idő előtti ismerete különbséget tesz a dicséret és a megvetés között, legalábbis ami az előadást illeti.

1. lépés

Hozzon létre egy PowerPoint-prezentációt (más néven pakli). Nem kell létrehoznia a prezentációhoz használni kívánt hordozható számítógépen.

2. lépés

Másolja át az elkészült fájlt a laptopra. Ezt megteheti hálózaton keresztül vagy flash meghajtó használatával. Győződjön meg arról, hogy a prezentációba beágyazott összes szükséges fájl átvitele is megtörtént.

3. lépés

Futtassa a prezentációt a laptopon. Ez a száraz futtatás több okból is hasznos – hogy legyen elegendő RAM és processzorsebesség a PowerPoint-fájl zökkenőmentes futtatásához; annak ellenőrzése, hogy a betűtípusok és típusok megfelelően jelennek-e meg a képernyőn; és tudatni, hogy a laptopra telepített PowerPoint verzió zökkenőmentesen tudja kezelni a prezentációt. Ha vezeték nélküli egeret vagy billentyűzetet használ, akkor minden teszteléséhez használja őket.

4. lépés

Csatlakoztasson kivetítőt a laptophoz, ha ilyet szeretne használni. Ezzel ellenőrizheti a beállításokat, és győződjön meg arról, hogy minden zökkenőmentesen működik együtt. Ha kivetítőre van szüksége, valószínűleg hangszórókra is szüksége lesz bármilyen hanghoz, ezért végezzen szárazon futtatást a csatlakoztatott hangszórókkal is.

5. lépés

A bemutató napján korán érkezzen a terembe. Állítsa be felszerelését, és hajtsa végre a teljes átfutást. Készítse el a házi feladatát előre, és készítsen egy ellenőrzőlistát azokról a dolgokról, amelyekre szüksége lesz, beleértve az internetkapcsolatot, az elosztót, a vezeték nélküli perifériákhoz szükséges extra akkumulátorokat, valamint a vetítéshez szükséges képernyőt vagy üres fehér falat.

Tipp

Minden esetre készítsen prezentációjának második példányát egy flash meghajtóra vagy írja ki CD-re. Legyen tartalék akkumulátora vezeték nélküli billentyűzetéhez és egeréhez.

Figyelmeztetés

A betűtípusok káoszt okozhatnak, ha létrehozza a deckjét Mac-en, majd PC-n futtatja, és fordítva. Emlékezzen Murphy törvényére, és készüljön fel mindenre.