Füzet létrehozása a Word 2008-ban

Egy füzet általában 8,5 x 11 hüvelykes papírdarabokból áll, amelyeket félbe hajtanak, középen tűzőkötéssel, és 6 x 9 hüvelyk méretűek, amikor elkészült. A Microsoft Word 2008 for Macintosh programban az a trükk, hogy a füzet tartalmát és az oldalakat a nyomtatási folyamathoz igazodó megfelelő sorrendbe rendezzük. A hajtás miatt az oldalak nem nyomtatódnak egymás után az oldalszám alapján, és kétoldalas nyomtatást igényelnek. A Word Windows-verziójával ellentétben a Word 2008 nem rendelkezik „könyvhajtogatás” lehetőséggel, de a folyamat manuálisan replikálható egy könyvállapot és a Word Publishing Layout nézetével.

Dummy készítése

1. lépés

Vegyen elő néhány üres 8,5 x 11 hüvelykes papírlapot, amely megegyezik a füzet fizikai oldalainak felével, tartsa őket hosszában össze, és hajtsa félbe, hogy szimulálja a fizikai füzetet. Ellenőrizze, hogy az oldalak száma helyes-e.

2. lépés

A ceruzával minden oldalon jegyezze fel az ott elhelyezni kívánt tartalmat, például a „Borító”, „Tartalomjegyzék” és „Hátsó borító”, majd adjon hozzá oldalszámokat a megfelelő oldalakhoz.

3. lépés

Hajtsa ki a papírokat, és fektesse ki a padlóra a hajtogatás sorrendjében, kezdve a borítólappal felfelé. Ez az útiterv a füzet Wordben való elkészítéséhez. A Word-dokumentum első oldala lesz a borítólap, ezt követi a tartalom, amelyet a papír másik oldalán jelölt meg.

Írja be a füzetet Wordben

1. lépés

Nyissa meg a Word programot, és válassza a Nézet menü „Közzétételi elrendezés” elemét.

2. lépés

Kattintson a „Főoldal” fülre a képernyő jobb alsó sarkában. Ez lehetővé teszi néhány univerzális beállítás megadását, amelyek a füzet összes oldalára vonatkoznak, mielőtt egyedi oldaltartalmat adna hozzá.

3. lépés

A "Fájl" menüben válassza az "Oldalbeállítás" lehetőséget, és módosítsa az oldal tájolását állóról fekvőre (8,5x11 helyett 11x8,5).

4. lépés

Válassza a "Dokumentum" lehetőséget a "Formátum" menüben, és állítsa a margókat legalább 0,75 hüvelykre.

5. lépés

Kattintson a "Nézet" menüre, és ellenőrizze, hogy a "Vonalzó" ki van-e jelölve, így megjelenik a képernyőn. Ha nem, válassza a „Vonalzó” lehetőséget a bekapcsoláshoz.

6. lépés

Kattintson és tartsa lenyomva az egeret a képernyő bal oldalán lévő függőleges vonalzó feletti kék területen, majd húzza jobbra a függőleges vezetőt a vízszintes vonalzón lévő 5,5 hüvelykes jelig. Ez a középső hajtásod.

7. lépés

Adjon hozzá két további vezetőt 4,75 és 6,25 hüvelykben, hogy a kötés középső margójaként és ereszcsatornaként szolgáljon.

8. lépés

Kattintson a "Minden tartalom" fülre a jobb alsó sarokban a Mesteroldalból való kilépéshez.

9. lépés

Kattintson a "Szövegdoboz" parancsikonra a képernyő tetején, majd kattintson és húzza az oldalt, hogy szövegblokkokat adjon a füzethez. Használja a szövegdoboz parancs melletti "Nyíl" eszközt, hogy munka közben kattintson és húzza a szövegdobozokat különböző pozíciókba.

10. lépés

Ha további oldalakat szeretne hozzáadni a füzethez, válassza a "Beszúrás" menü "Új oldal" elemét. A Mesteroldal beállítások miatt a középső segédvonalak minden új oldalon megjelennek.

11. lépés

Válassza a "Kép" lehetőséget a "Beszúrás" menüből, ha grafikát szeretne hozzáadni a füzethez.

12. lépés

Válassza a "Mentés" lehetőséget a "Fájl" menüben, hogy elmentse a módosításokat munka közben.

Nyomtassa ki a füzetet

1. lépés

Válassza a "Nyomtatás" lehetőséget a "Fájl" menüben.

2. lépés

A nyomtatási párbeszédpanelen keresse meg a „Papírkezelés” opciót. Ha van lehetőség kétoldalas vagy kétoldalas nyomtatásra a kezelés alatt, jelölje be, és kattintson a "Nyomtatás" gombra, hogy elküldje a füzetdokumentumot a nyomtatóra.

3. lépés

Nyomtassa ki először a páratlan oldalakat; Ha nincs lehetősége kétoldalas nyomtatásra, helyezze vissza a kinyomtatott oldalakat a papírtálcába úgy, hogy az első oldal legyen felül, és csak a páros oldalakat nyomtassa ki. A nyomtató a tálca tetején lévő nyomtatott papírdarabokat használja, Ön pedig manuálisan készít egy kétoldalas dokumentumot.

Tipp

Előfordulhat, hogy a Word egyik kész sablonja rövidítheti a tervezési folyamatot. A Word megnyitásakor válassza a Fájl menü "Projektgaléria" elemét, és nézze meg a brosúrák és katalógusok sablonjait, hogy megtudja, megfelel-e az Ön igényeinek. Ha igen, jelölje ki, kattintson az „Új létrehozása” elemre, majd töltse ki a helyőrzőket a sablonban a füzet létrehozásához, és ne kezdje elölről.

A sablonokhoz úgy is hozzáférhet, hogy a Közzétételi elrendezés nézetben a „Dokumentumelemek” lehetőségre kattint.

Figyelmeztetés

Ne használja a Word "Oldalszámok beszúrása" parancsát oldalszámok hozzáadásához a füzethez. Nem lesznek a megfelelő sorrendben egy kétoldalas nyomtatással ellátott, hajtogatott füzet esetében.

Nem minden nyomtató nyomtat a papír aljára, amikor kihúzzák a tálcából, ezért előfordulhat, hogy a nyomtató dokumentációjában meg kell nézni, hogy melyik módon helyezze be a papírt a tálcába a második lépéshez a nyomtatás során, hogy a kétoldalas nyomtatást anélkül érje el. egy automatizált opció.