Hogyan hozzunk létre egyoldalas hírlevelet

A hírlevél egy módja annak, hogy családtagjait, barátait, kollégáit vagy ügyfeleit értesítse az eseményekről és hírekről. Például, ha egy táncórát tanít, a hírlevél frissítéseket tartalmazhat a tánclépésekkel és a közelgő órai dátumokkal kapcsolatban. Egyes hírlevelek több oldalasak is lehetnek, de sok esetben a rövidség a leghatékonyabb az üzenet eljuttatására – az olvasónak körülbelül öt percen belül be kell fejeznie az elolvasását. A Microsoft Word használatával egyszerűen hozhat létre egyoldalas hírlevelet.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Word sablonwebhelyét – egy hivatkozás az oldal Források részében található. Kattintson a "Hírlevelek" linkre a "Sablonok böngészése" alatt. A sablonkönyvtárat közvetlenül a Microsoft Wordből is elérheti.

2. lépés

Töltse le a választott sablontervét. A sablonok különböző méretben, kivitelben és oldalméretben kaphatók. Ebben a példában próbáljon meg egyetlen, három oszlopból álló oldalt keresni.

3. lépés

Válassz három történetet, amelyekről hírleveledben írhatsz. Ha minden történet körülbelül 125 szóból áll, akkor egyetlen oldalon csak ennyinek lesz helye.

4. lépés

Írja be hírlevelének címét. Például:"ABC Dance Class Newsletter Brief". Írja be a hírlevél kiadásának számát és dátumát a kijelölt mezőbe.

5. lépés

Foglalja össze a hírlevélben található információkat az oldalsó rovatban, amely általában egy hírlevél sablon része. Például:"Ebben a számban:Új tánctanfolyamot kínálunk, tanárra van szükség, új órai időpontok."

6. lépés

Helyezzen el egy leíró fotót az oldalsó oszlop alá vagy a fő tartalomrész tetejére.

7. lépés

Írja meg kiemelt történetét a tartalom rész tetejére. Körülbelül 150 szóból kell állnia. Írjon be egy rövid, fülbemászó címet a történethez.

8. lépés

Sorolja fel a következő két történetét függőleges oszlopokban a kiemelt történet alatt. Ezeknek a szakaszoknak egyenként körülbelül 100-120 szóból kell állniuk. Adjon hozzá címsorokat is.

9. lépés

Írjon be egy kedvcsináló sort a következő számhoz a hírlevél alján. „A következő számban:Interjú legjobb tanítványunkkal.”

10. lépés

Mentse el, nyomtassa ki és terjessze csoportja számára az egyoldalas hírlevelet.

Tipp

Az egyoldalas hírlevél elmentése vagy PDF-fájllá alakítása megkönnyíti az online terjesztést.
Ha van e-mail listája, konvertálhatja a Word sablont HTML formátumba, és használhatja e-mailes hírlevélhez. Válassza a "Fájl", majd a "Mentés másként" lehetőséget. Válassza a "Weboldal" lehetőséget a "Mentés típusaként" legördülő listából a párbeszédpanelen. Nyissa meg a HTML-dokumentumot egy böngészőben, és kattintson a "Nézet", majd az "Oldal forrása" lehetőségre a kód másolásához és beillesztéséhez az e-mail hírlevél rendszerébe.