A készpénzfelvételek nyomon követése a QuickBooks szolgáltatásban

Néha a vállalkozás tulajdonosának készpénzfelvételt kell végrehajtania az üzleti számlájáról. Legyen szó akár saját befizetésről, akár készpénzről az átváltáshoz, a készpénzt ki kell venni, és a felvételt rögzíteni kell a QuickBooks szoftverben, hogy tükrözze a számlát, amelyről a kifizetés történt, és a „számlát” amelyre a készpénzt "lerakták". Ha a vállalkozás egyéni vállalkozás, ezt a visszavonást "húzásnak" nevezik. Ha a vállalkozást bejegyezték, ez "forgalmazás" lenne.

A visszavonások nyomon követése „sorsolásként”

1. lépés

Hozzon létre egy részvényszámlát "Owner Draws" néven. Ehhez nyissa meg a "Számladiagramot" a felső menüsor "Lista" elemére kattintva. Görgessen le a „Számladiagram” lehetőséghez, és kattintson rá.

2. lépés

Tartsa lenyomva a "Ctrl" és az "N" billentyűket. A "Számla típusa" menüben keresse meg a "Tőke" elemet, kattintson rá, majd kattintson a "Tovább" gombra. Megnyílik az „Új fiók hozzáadása” ablak.

3. lépés

Írja be a "Tulajdonosi sorsolás" kifejezést a "Számla neve" mezőbe. Ha a vállalkozás bejegyzett, használja a „Részvényesek szétosztása” kifejezést. A leírás és a megjegyzés részek hozzáadása nem kötelező. Hagyja üresen az „Adóvonal-leképezés” mezőt, hacsak nem ismeri az adóbevallásokban használt számviteli fogalmakat.

4. lépés

Kattintson a „Banki” elemre a felső menüsorban. Görgessen le az „Átutalás” lehetőséghez, és kattintson rá. Amikor megnyílik az "Átutalás" ablak, adja meg a "Checking"-ből a "Draws" számlára történő átutalás részleteit.

5. lépés

Az "Átutalás innen" mezőben válassza a "Számla ellenőrzése" lehetőséget. Kattintson a nyílra, és görgessen le az „Ellenőrzés” fiókhoz. Válassza ki a "Draws" számlát az "Átutalás ide" mezőben. Kattintson a nyílra, görgessen le a „Draws” fiókhoz, és kattintson rá.

6. lépés

Írja be a készpénzfelvétel összegét az „Átutalás összege” mezőbe. Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra az ablak bezárásához.

Készpénzfelvételek nyomon követése kis készpénzként

1. lépés

Hozzon létre egy új bankszámlát. A felső menüsorban kattintson a "Listák", majd a "Számladiagram" elemre. Amikor megnyílik a számlatükör, tartsa lenyomva a "Ctrl" és az "N" billentyűt az új fiók létrehozásához.

2. lépés

Válassza a „Bank” lehetőséget a számla típusa alatt. Amikor megnyílik az "Új fiók hozzáadása" ablak, írja be a "Petty Cash" kifejezést a névmezőbe. Ez a számla arra szolgál, hogy készpénzt tartsanak készpénzben, hogy pénzt váltsanak vagy vásároljanak, ha nincs kéznél csekkkönyv vagy hitelkártya.

3. lépés

Vigyen át pénzt a kifizetéshez ugyanazzal a módszerrel, mint a "Draw" számlán. Vagy állítson ki csekket a csekkszámláról, amelyet a "Petty Cash" számlára kell fizetni. Ehhez nyissa meg a regisztert az „Ellenőrzés” fiókban. Nyissa meg újra a „Számladiagram” képernyőt.

4. lépés

Görgessen le a „Számladiagram” listában a „Számla ellenőrzése” részhez. Kattintson duplán a "Checking" fiókra, amely megnyitja a nyilvántartást. A regiszter utolsó sora lehetővé teszi új tranzakció bevitelét.

5. lépés

Adja meg a készpénzfelvétel dátumát. A "Kedvezményezett" mezőbe írja be a nevét, a "Kifizetés" mezőbe pedig a visszavonás összegét. A „Számla” mezőben kattintson a nyílra, és görgessen felfelé az imént létrehozott „Petty Cash” fiók megkereséséhez. Kattintson a „Rögzítés” gombra, és a tranzakció kész.

Tipp

A QuickBooks rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi a készpénzfelvételt a készpénz befizetéséből. Két probléma van ezzel:Először is, a legtöbb bank nem engedélyezi a készpénzfelvételt az üzleti számlára befizetett betétből. Másodszor, a banki egyeztetések megkönnyítése érdekében a legjobb, ha a készpénzfelvételt elkülöníti az üzleti betétektől.