Dátumok formázása csökkenő sorrendben a Microsoft Excel programban

Az Excel 2013 rendezési funkciója intelligensen értelmezi az adatokat a cellaformázás alapján, így a legtöbb esetben egy dátumoszlop rendezésekor az Excel helyesen rendezi az időrendi sorrendet, nem pedig ábécé szerint. Ha azonban olyan adatkészlettel van dolgunk, amelyben a cellái egyszerű szövegként vannak felszerelve, először át kell konvertálnia a szöveget olyan dátumformátumra, amelyet az Excel képes megérteni.

Dátumok időrendi rendezése

Válassza ki a rendezni kívánt dátumokat tartalmazó oszlopot (vagy egy oszlop részét), majd nyissa meg az Adatok fület, és kattintson az AZ gombra vagy a ZA rendezés gomb. Amikor dátumokkal dolgozik, ezek a gombok az ábécé szerinti rendezésről az időrendi rendezésre váltanak. Az AZ gomb a legrégebbitől a legújabbig, míg a ZA a legújabbtól a legrégebbiig rendez.

Figyelmeztetés

Az Excel nem tudja kezelni az 1900. január 1-je előtti dátumokat. Ha régebbi dátumokat kell rendeznie, a legegyszerűbb megoldás a cellák kézzel történő kivágása és beillesztése. Ha azonban szakértő felhasználó, akkor a Visual Basic for Applications segítségével régebbi dátumokkal is dolgozhat.

Szöveg újraformázása dátumként

Ha megpróbálja rendezni a dátumokat, de az Excel ábécé szerint rendezi, akkor a celláit szövegformátumra állítja. A dátum formázásának módosítása azonban nem oldja meg a problémát, hacsak nem írja be újra az egyes dátumokat. Ha hosszú a listája, egyszerűbb megoldás a DATEVALUE függvény használata.

1. lépés:Írjon egy DATEVALUE képletet

Jelöljön ki egy üres cellát ugyanabban a sorban, mint az első dátum. Indítson el egy képletet a =DATEVALUE() paraméterrel majd kattintson a lista első dátumára a cella helyének beszúrásához. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet kitöltéséhez.

Tipp

Ezen a ponton a képlet eredménye néz ki mint egy véletlen szám. Az Excel ezeket a dátum-sorozatszámokat használja a dátumokkal való együttműködéshez. Mindegyik szám az 1900. január 1. óta eltelt napok számát jelenti.

2. lépés:Töltse ki a fennmaradó cellákat

Jelölje ki a kész képletet tartalmazó cellát, és húzza le a kitöltő fogantyút (a cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzetet), hogy annyi sort fedjen le, ahány dátum van.

3. lépés:Cellaformátumok módosítása

Jelölje ki az összes dátum sorozatszámú cellát, és nyissa meg a Kezdőoldalt fület, és nyissa meg a legördülő menüt a Szám részben. Válassza a Rövid dátum lehetőséget vagy Hosszú dátum hogy újraformázza a cellákat dátumként. A cellák rendezése a várt módon fog működni.

Tipp

• Más dátumformátumok esetén kattintson a További számformátumok lehetőségre a legördülő menü alján.
• Ha az eredeti dátumoszlopot a rögzített oszlopra szeretné cserélni, másolja ki a rögzített oszlopot, kattintson a jobb gombbal az eredeti oszlopra, és nyomja le az S billentyűt. majd az A az Értékek beillesztése és számformázás kiválasztásához .