Az adatok egyeztetése Excel-táblázatokban

A Microsoft Excel hatékony eszköz lehet az adatok elemzéséhez, és még hasznosabb lehet, ha a dolgozók egymás mellett tudnak két táblázatot egyeztetni. Két különálló táblázat egyeztetése az egyik legjobb módja a felhasználóknak a hibás adatok észlelésére, az információkülönbségek elemzésére és az összetett adatok értelmezésére. A Microsoft Excel egy olyan funkciót biztosít, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy a felhasználók összehasonlíthassanak és párosítsanak egymás mellett két táblázatot.

1. lépés

Jelentkezzen be a számítógépére, és nyissa meg a Microsoft Excel programot. Nyissa meg az első egyezni kívánt táblázatot.

2. lépés

Nyissa meg a második táblázatot. Ha mindkét táblázat meg van nyitva, kattintson az "Ablak" menüre.

3. lépés

Válassza az „Egymás melletti összehasonlítás” lehetőséget, ha a két táblázatot egymás mellett szeretné látni. Helyezze a kurzort az egyes táblázatok felső sávjára, és mozgassa az ablakban, amíg a kívánt pozícióba nem kerül. Tegye ugyanezt a másik táblázattal is, amíg könnyedén meg nem látja őket egymás mellett.

4. lépés

Görgessen végig mindkét táblázaton, és keresse meg az adatok közötti különbségeket. Jegyezze fel az egyik vagy mindkét táblázatban végrehajtandó változtatásokat, majd mentse el mindkét táblázatot a változtatások megőrzése érdekében.