A címkék rendezése a Wordben

A címkék rendezése nem kell, hogy fáradságos legyen. Ha rendelkezik már meglévő adatforrásfájllal, azokat a nyomtatás előtt rendezheti. A forrásfájl a Wordben, táblázatban, adatbázisban vagy címjegyzékben létrehozott lista, amely a lehívni kívánt információkat tartalmazza. Ha körlevéllel együtt használja, akkor akár három mezőt is rendezhet növekvő vagy csökkenő sorrendben. Az elvégzett módosítások a címkékre vonatkoznak.

1. lépés

Indítson el egy új dokumentumot a Word 2007-ben.

2. lépés

Válassza a "Levelezések" lapot. Kattintson a „Körlevél indítása” és a „Lépésről lépésre történő körlevélvarázsló” lehetőségre.

3. lépés

Válassza a "Címkék" lehetőséget a Körlevél munkaablakban. Kattintson a „Tovább”

gombra

4. lépés

Kattintson az "Aktuális dokumentum használata" vagy az "Indítás a meglévő dokumentumból" gombra. Az aktuális dokumentum módosításához válassza a "Címkebeállítások" lehetőséget, válassza ki a címkebeállításokat, majd kattintson az "OK" gombra. Meglévő dokumentum módosításához kattintson a "További fájlok" elemre, kattintson duplán a kívánt fájlra, majd kattintson a "Tovább" gombra.

5. lépés

Válassza a "Meglévő lista használata" lehetőséget, majd kattintson a "Tallózás" gombra.

6. lépés

Kattintson duplán a címke tartalmát (például neveket és levelezési címeket) tartalmazó adatforrásfájlra. Lépjen a "Címzettek listájának finomítása" szakaszába a "Korvítvány címzettjei" párbeszédpanelen, és kattintson a "Rendezés" gombra.

7. lépés

Válassza a "Rekordok rendezése" fület a "Szűrés és rendezés" párbeszédpanelen.

8. lépés

Kattintson a "Rendezés" melletti legördülő menüre, és válassza ki az első rendezni kívánt mezőt (prioritási sorrendben). Válassza a „Növekvő” vagy „Csökkenő” lehetőséget.

9. lépés

Kattintson az „Akkor” melletti legördülő menüre, és válassza ki a következő rendezni kívánt mezőt prioritási sorrendben. Válassza a „Növekvő” vagy „Csökkenő” lehetőséget. Egy harmadik mező rendezéséhez lépjen a következő „Akkor alapja” lehetőségre, válassza ki a rendezési beállításokat, majd kattintson az „OK” gombra.

10. lépés

Kattintson az "OK" gombra a "Korvítvány címzettjei" párbeszédpanel bezárásához.

11. lépés

Kattintson a „Tovább:Rendezze el a címkéket”

gombra

12. lépés

Kattintson a "További elemek" elemre az "Összeegyesítési mező beszúrása" párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson duplán a címkéhez hozzáadni kívánt mezőkre, majd kattintson a „Bezárás” gombra.

13. lépés

Lépjen a címkelapra, és rendezze el az egyes mezőket úgy, ahogyan a címkén meg kell jelennie. Például szóközt szúrhat a vezeték- és utónév közé.

14. lépés

Térjen vissza a munkaablakba, és kattintson az „Összes címke frissítése” lehetőségre.

15. lépés

Válassza a „Következő:A címkék előnézete” lehetőséget.

16. lépés

Válassza a „Következő:Az egyesítés befejezése” lehetőséget.

17. lépés

Válassza a "Nyomtatás" vagy az "Egyes betűk szerkesztése" lehetőséget. A rendezett címkék egyesítésének befejezéséhez kattintson az "OK" gombra az "Egyesítés nyomtatóhoz" vagy az "Egyesítés új dokumentumhoz" párbeszédpanelen.