A QuickBooks törölt tranzakcióinak visszaállítása

Ha véletlenül törölt egy tranzakciót a QuickBooksban, újra visszaállíthatja. Ennek módja a tranzakciók törlésének módjától függ. A szándékosan törölt vagy módosított tranzakciók megjelennek a QuickBooks ellenőrzési nyomvonalában, és az adatok újbóli megadásával visszaállíthatók. A számítógép hibája vagy adatvesztés miatt véletlenül elveszett tranzakciók biztonsági mentési fájl használatával állíthatók vissza, feltéve, hogy a biztonsági másolat aktuális.

Törölt tranzakciók visszaállítása az ellenőrzési nyomvonal segítségével

1. lépés

Kattintson a "Jelentések" gombra a felső menüsorban. Görgessen le, és kattintson a "Könyvelők és adók" gombra. Amikor megnyílik az oldalsó menü, kattintson az "Audit Trail" fülre. Ez az ellenőrzési nyomvonal, amely rögzíti az összes bevitt, módosított vagy törölt tranzakciót. Ez a funkció segít megelőzni a csalással kapcsolatos problémákat azáltal, hogy rögzíti a dátumot, az időt és a felhasználót, aki megváltoztatta vagy törölte a tranzakciót.

2. lépés

Kattintson a "Feladó" dátumtartomány mezőre, és válassza ki azt a napot, amelyről úgy gondolja, hogy a tranzakciót törölték. A "To" dátumhoz válassza ki ugyanazt a napot, vagy ha nem biztos abban, hogy melyik nap van, futtathatja a jelentést hét vagy hónap szerint. Kattintson a "Frissítés" gombra, és az Audit Trail megjeleníti az összes tranzakciót az Ön által megadott dátumtartományon belül.

3. lépés

Görgessen végig a tranzakciók listáján, és kattintson duplán a törölt tranzakcióra. Jegyezze fel a tranzakció minden elemét. Az ellenőrzési nyomvonalat a tranzakciót létrehozó vagy utoljára módosító felhasználó, majd a tranzakció típusa, majd a létrehozás dátuma, majd a módosítás dátuma szerint szervezi.

4. lépés

Adja meg újra a törölt tranzakciós adatokat. Ha véletlenül törölt számláról van szó, hozzon létre egy új számlát a törölt tranzakció adataival. Ha számláról vagy számlafizetésről van szó, hozzon létre egy új számlát vagy számlafizetést a törölt adatokkal.

Törölt tranzakciók visszaállítása biztonsági mentési fájlok használatával

1. lépés

Állítsa vissza a legújabb biztonsági mentési fájlt. Ha a törölt tranzakció a néhány tranzakció egyike, visszaállíthatja a legutóbbi biztonsági másolatot. Ehhez kattintson a QuickBooks "Fájl" menüjére, és görgessen le a "Cég megnyitása vagy visszaállítása" gombra.

2. lépés

Kattintson a "Biztonsági másolat visszaállítása" gombra, majd kattintson a "Tovább" gombra. A szoftver arra kéri, hogy válaszoljon a következő kérdésre:"A biztonsági másolatot helyben vagy online tárolják?" Ha a biztonsági másolatot külső meghajtón vagy flash meghajtón tárolta, válassza a „Helyi biztonsági mentés” gombot, és kattintson a Tovább gombra.

3. lépés

Keresse meg a számítógépén tárolt legutóbbi biztonsági másolatot. A szoftver kéri, hogy válassza ki azt a helyet, ahol meg kell keresnie a biztonsági mentési fájlt. Válassza ki ezt a helyet, és kattintson az "OK" gombra. Ha látja a legutóbbi biztonsági másolatot, kattintson rá duplán, majd kattintson az „OK” gombra.

4. lépés

Válasszon egy helyet a biztonsági másolat mentéséhez. Miután megtalálta a biztonsági mentési fájlt, a szoftver kéri, hogy adja meg, hová kívánja menteni az új vállalati fájlt. Válassza ki a jelenleg használt külső meghajtó vagy flash meghajtó alapértelmezett helyét, majd kattintson az „OK” gombra.

5. lépés

Nyissa meg a fájlt, és ellenőrizze a törölt tranzakciók meglétét. Adja meg újra a tranzakciók törlése és visszaállítása között bevitt tranzakciókat. Szükség szerint adja meg újra az összes adatot, amelyet a törölt tranzakciót követően adott meg.

Tipp

Ideális esetben biztonsági másolatot kell készíteni minden nap végén, amikor adatokat viszünk be a QuickBooksba.

Figyelmeztetés

A cikkben található információk a QuickBooks 2014-re vonatkoznak. Kismértékben vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.