Az MFP használatának előnyei és hátrányai

Az MFP vagy többfunkciós nyomtató egy többfunkciós készülék, amelyet úgy terveztek, hogy nincs szükség külön másolóra, faxra, szkennerre és nyomtatóra. Az MFP ezeket a gépeket egyetlen berendezésben egyesíti. Ennek a többfeladatos megközelítésnek vannak hátrányai és előnyei is.

Hátrány:fekete-fehér

Sok többfunkciós nyomtató csak fekete-fehérben nyomtat. Ennek oka az a tény, hogy a szkenner, a fénymásoló és a nyomtató ugyanazt a tinta- vagy lézertartályt használja, ami a színes tintával nehezen használható. Emiatt sok többfunkciós nyomtató csak fekete tintás nyomtatási lehetőséggel rendelkezik.

Hátrány:magas költségek

A többfunkciós nyomtató üzemeltetése drága. A gép működéséhez szükséges teljesítmény drága, és ha karbantartásra van szükség, az gyakran drága is. A többfunkciós nyomtatókhoz használt tinta gyorsabban használható fel, mint más gépeknél, mivel az összes tintát használó funkció, például a nyomtató, a faxolás és a másolás. Az MFP karbantartási költsége is magas.

Hátrány:Karbantartás

Amikor az MFP meghibásodik, az adott vállalkozás vagy otthon nyomtatási, faxolási, szkennelési és másolási lehetőségei teljesen leállnak. Senki sem végezhet semmilyen munkát, ha a nyomtató nem működik. Ez problémát jelenthet azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek sok nyomtatási, faxolási és másolási igényük van.

Hátrány:Idő

Az MFP az „első be, először ki” szabály szerint működik. Ez azt jelenti, hogy a feladatok egy sorban halmozódnak fel, amelyek teljesítése a gép sebességétől, a feladatok hosszától és attól függően, hogy hány ember osztozik a gépen, több perctől több mint egy óráig is tarthat. Előfordulhat, hogy néhány embernek várnia kell a gép használatára, ami leállítja a gyártási időt.

Előny:kezdeti költség

Mivel csak egy gépre van szükség, a cégeknek nem kell annyi gépet vásárolniuk. Ezzel kezdetben pénzt takaríthat meg, mert ahelyett, hogy 20 nyomtatót és faxot vásárolna, a vállalkozásnak csak egy nagy MFP-t kell vásárolnia minden részleghez vagy emelethez.

Előny:helytakarékos

A többfunkciós nyomtató sok alapterületet takarít meg. Ez hasznos otthoni és irodai környezetben. A gépek és a számítógépes berendezések zűrzavart okoznak, így minden, ami csökkenti a helykiosztást, előnyös.

Előny:sebesség és rugalmasság

Az MFP-k általában gyorsabban működnek, mint a lézernyomtatók vagy más nyomtatók. Ez a sebesség a nyomtató többfeladatos jellegéből adódik. Egyes MFP-k egyszerre tudnak faxot küldeni, dokumentumokat nyomtatni, képeket beolvasni és másolni.