Metaadatok keresése a Word dokumentumokban

A Microsoft Word 2013 automatikusan hozzáadja a dokumentumokhoz a metaadatokat, például a dokumentum létrehozóit és a dokumentum összeállításának vagy szerkesztésének idejét. Dönthet úgy, hogy manuálisan ad hozzá metaadatokat egy dokumentumhoz, beleértve a címeket, címkéket és megjegyzéseket. Ha meg szeretné tudni, hogy milyen metaadatok vannak csatolva egy dokumentumhoz, nyissa meg az Információt lapon, vagy nézze meg a dokumentumot az adatok megtekintéséhez vagy eltávolításához.

Metaadatok megtekintése

1. lépés

Kattintson a Fájl elemre lapon az Információ és a Dokumentumellenőrzés opciók megnyitásához.

2. lépés

Kattintson az Információ lehetőségre fület, és válassza az Összes tulajdonság megjelenítése lehetőséget az aktuális adatlista kibontásához.

3. lépés

Keresse meg a metaadat-bejegyzéseket a jobb oldalon.

Tipp

• Számos metaadat-bejegyzés szerkeszthető a bejegyzésre kattintva vagy jobb gombbal. Néhány bejegyzés azonban csak akkor távolítható el, ha úgy dönt, hogy eltávolítja az összes metaadat-információt.
  
• Az információs panelen kattintson a Tulajdonságok elemre legördülő menü megjelenítéséhez, és válassza a Speciális tulajdonságok lehetőséget a metaadatokat és további statisztikákat tartalmazó párbeszédpanel megnyitásához.

Metaadatok eltávolítása

1. lépés

Kattintson a Problémák keresése lehetőségre az Info lapon, és válassza a Dokumentum ellenőrzése lehetőséget

2. lépés

Válassza az Igen lehetőséget a figyelmeztető párbeszédpanelből.

Figyelmeztetés

A dokumentum ellenőrzése a helyreállíthatatlan metaadatok eltávolítását eredményezheti, ezért a folytatás előtt mentse el a dokumentum másolatát.

3. lépés

Jelölje be a Dokumentum tulajdonságai és személyes adatai lehetőséget a lehetőségek listájában, és kattintson az Vizsgálat lehetőségre .

4. lépés

Kattintson az Összes eltávolítása lehetőségre az összes metaadat törléséhez.

Figyelmeztetés

Az ellenőr csak példaként sorol fel bizonyos metaadatokat az eredmények között, de többet eltávolít, mint amit felsorol. A dokumentum tulajdonságait és személyes adatait a „Dokumentum tulajdonságai” és „Szerző” néven írja le, de a cím, a címkék, a megjegyzések és az állapot is törlődik, ha az Összes eltávolítása lehetőséget választja.