Két dokumentum összehasonlítása a Microsoft Word programban

A Word 2013 Összehasonlítás funkciója két dokumentumot elemez, és jelentést készít a különbségekről. A működések összehasonlítása a változások nyomon követéséhez hasonlóan történik, mivel minden módosítást elfogadhat vagy elutasíthat. A változások nyomon követésével ellentétben nem kell előre bekapcsolnia az összehasonlítást:Amíg van egy fájl két külön példánya, összehasonlíthatja azokat, még akkor is, ha több szerző módosított.

1. lépés

Nyissa meg a Word-öt, váltson át az "Áttekintés" fülre, kattintson az "Összehasonlítás" gombra, és a legördülő menüből válassza az "Összehasonlítás" lehetőséget. Egyik dokumentumot sem kell megnyitnia e pont előtt – kattintson az „Összehasonlítás” gombra közvetlenül egy új dokumentumból.

2. lépés

Kattintson az egyes "Tallózás" ikonokra, hogy megkeresse az eredeti és felülvizsgált dokumentumokat a számítógépén. Opcionálisan írja be a szerkesztő nevét a jobb oldali „Címke módosítása ezzel” mezőbe, hogy név szerint jelölje meg a változatokat. Nyomja meg a "Továbbiak" gombot az összehasonlítási lehetőségek megnyitásához.

3. lépés

Törölje a jelölést minden olyan típusú eltérés mellett, amelyet figyelmen kívül szeretne hagyni. Alapértelmezés szerint a dokumentumok összehasonlítása egy új fájlt generál, amely megmutatja a különbségeket, hogy elkerülje a meglévő fájl módosítását. Ha inkább a két meglévő fájl egyikében szeretné megjeleníteni a módosításokat, válassza az "Eredeti dokumentum" vagy a "Módosított dokumentum" lehetőséget. Nyomja meg az „OK” gombot az összehasonlítás létrehozásához.

4. lépés

Tekintse át soronként a változtatásokat a bal oldali Változatok panelen. Az ablak jobb oldalán a dokumentum mindkét verziója látható. Középen a Word minden módosítást tartalmazó bekezdést piros vonallal jelöl meg. Kattintson erre a sorra a konkrét változatok megjelenítéséhez.

5. lépés

Válasszon ki egy változatot, és kattintson az "Elfogadás" vagy az "Elutasítás" gombra az Áttekintés lap Változások részében, hogy meghatározza, mely módosításokat kell megtartani. Ha a kurzort a szöveg átdolgozott része fölé viszi, a Word megjeleníti a módosítás időpontját és dátumát.

6. lépés

Mentse el a dokumentumot, miután elfogadta vagy elutasította a Revisions listában szereplő összes elemet. Hacsak nem az eredeti vagy felülvizsgált dokumentum módosításait választotta, a Word a szerkesztett dokumentumot a fájl új, harmadik verziójaként menti.

Tipp

Ha két fájlt vizuálisan szeretne összehasonlítani anélkül, hogy a Word elemezze a különbségeket, nyissa meg mindkettőt egyszerre, váltson a "Nézet" fülre, és kattintson a "Nézet egymás mellett" elemre az Ablak részben. Az "Összes elrendezése" gomb megnyomásával a dokumentumokat egymás fölé helyezheti. Ha szükséges, kicsinyítsen a jobb alsó sarokban lévő csúszkával, hogy a dokumentum tartalma beleférjen a kis ablakba.

Engedélyezze a "Szinkron görgetést" a Nézet lapon mindkét dokumentum görgetéséhez, amikor felfelé vagy lefelé mozog valamelyik ablakban.

Figyelmeztetés

Ha valamelyik meglévő dokumentumban megjeleníti a módosításokat, akkor a módosítások elfogadása vagy elutasítása után mentésekor felülírja a dokumentumot. A legtöbb esetben a legjobb, ha a „Változások megjelenítése” beállítást az alapértelmezett „Új dokumentum”-on hagyja, hogy több verziót is megőrizzen biztonsági másolatként.

Ha valamelyik meglévő dokumentumban már vannak nyomon követett változások, a Word felkéri, hogy fogadja el őket, mielőtt összehasonlítást generálna, mivel a program nem tud két módosításkészletet tárolni egy dokumentumhoz.