A szerkesztés engedélyezése vagy letiltása Word-dokumentumokban
Akár egy munkadokumentumot oszt meg, akár egy dokumentumot tesz közzé online, előfordulhat, hogy meg akarja védeni dokumentumát a változtatásoktól. A Microsoft Word 2013 programban a szerkesztés letiltásával és jelszó használatával korlátozhatja a Word-dokumentumok szerkesztését vagy újraformázását. A jogosultságokat a fájl tulajdonságaival is kezelheti, a Word megnyitása nélkül.
Dokumentum védelme a Szerkesztés korlátozásával
Annak érdekében, hogy senki ne módosítson egy dokumentumot, korlátozni szeretné a szerkesztést. Válassza az Áttekintés lehetőséget fület, és kattintson a Szerkesztés korlátozása lehetőségre Jelölje be a Korlátozások szerkesztése alatti négyzetet és válassza a No Changes (Csak olvasható) lehetőséget
Jelszó nem szükséges, de beállíthat egyet, ha nagyobb dokumentumbiztonságot szeretne. Jelszó beállításához kattintson az Igen, a védelem érvényesítésének megkezdése lehetőségre Írja be és erősítse meg a jelszót, majd kattintson az OK gombra
Használhatja a Kivételek opciót is, hogy meghatározott személyek szerkeszthessék a dokumentumot.
Dokumentumvédelem kikapcsolása
A védelem letiltásához kattintson a Védelem leállítása lehetőségre Ha bekapcsolta a jelszavas védelmet, meg kell adnia azt, és kattintson az OK gombra
Csak formázási módosítások korlátozása
A formázási módosítások korlátozásához válassza a Szerkesztés korlátozása lehetőséget az Áttekintésből fület, és jelölje be a Formázási korlátozások alatti négyzetet Az előugró ablakban jelölje be a négyzetet a formázás korlátozásához. Törölje a bejelölést az összes korlátozni kívánt stílust, ellenőrizze a kívánt formázási lehetőségeket, majd kattintson az OK gombra
Változások korlátozása a dokumentum bizonyos részeire
Ha egy megosztott dokumentum egy adott területére szeretné korlátozni a módosításokat anélkül, hogy csak olvashatóvá tenné, válassza ki a korlátozni kívánt területet, és kattintson a Szerzők blokkolása lehetőségre. az Áttekintésből lapon. A védett területet szaggatott vonal és ikon jelzi. A visszavonáshoz kattintson a Minden blokkolt terület feloldása lehetőségre A változtatások a mentés után történnek.
Dokumentum megjelölése véglegesként
A Word-dokumentum véglegesként való megjelölése csak olvashatóvá teszi, és letiltja a szerkesztést és a formázást. Az Információból lehetőséget, kattintson a Megjelölés véglegesként lehetőségre a Dokumentum védelmeből menü. Ez az opció önmagában nem biztonságos:ha a dokumentum nincs más módon védve, bármely felhasználó eltávolíthatja a Megjelölés véglegesként állapotot. Párosítsa ezt a beállítást más szerkesztési korlátozásokkal, ha azt szeretné, hogy a fájl ne kerüljön szerkesztésre.
Ha a dokumentum már csak olvasható állapotba lett korlátozva, végső jelzésként annak megjelölése, hogy a tulajdonos befejezte a dokumentum szerkesztését, és azt befejezettnek tekinti.
Alternatív megoldásként aktiválja a csak olvasható állapotot a dokumentum jelszóval történő titkosításával. Az Információból lehetőséget, válassza a Titkosítás jelszóval lehetőséget a Dokumentum védelmeben menüben.
Dokumentum védelme a Word megnyitása nélkül
Ha egy Word-dokumentumot csak olvashatóvá szeretne tenni a Word megnyitása nélkül, kattintson a jobb gombbal a fájlra a Fájlkezelőben, és kattintson a Tulajdonságok lehetőségre Az Általános menüből lapon jelölje be a Csak olvasható lehetőséget majd kattintson az Alkalmaz gombra
Az engedélyek módosításához nyissa meg a Biztonság elemet fület, és kattintson a Szerkesztés lehetőségre Ellenőrizze a megtagadandó engedélyeket, majd kattintson az OK gombra
A csak olvasható állapot megkerülése
Valahogy meg lehet kerülni egy dokumentum írásvédett állapotát... de ez nem szép. Egyszerűen másolhatja és beillesztheti egy dokumentum szövegét egy új Word dokumentumba. Végezze el a módosításokat, és mentse új néven.