A csatolt PDF kitöltése és e-mail visszaküldése

A Portable Document Format vagy PDF egy olyan fájltípus, amelyet sok felhasználó közötti megosztásra terveztek. Míg a szövegszerkesztő programmal készített dokumentumok számítógépenként eltérően nézhetnek ki, a PDF-dokumentumok betűtípusokat és képeket ágyaznak be, és megtartják a formázást, függetlenül attól, hogy hol van megnyitva. A PDF-ek interaktívak is lehetnek, lehetővé téve a dokumentum készítőjének, hogy beszúrjon űrlapmezőket, amelyeket a címzett kitölthet, majd visszaküldheti e-mailben. Ha ilyen űrlapot kap, néhány dolgot tudnia kell.

1. lépés

Mentse el a csatolt PDF-et a számítógépére. Ennek módja kissé eltér attól, hogy milyen levelezőprogramot használ, de általában van egy „letöltés” ​​gomb az e-mail melléklete mellett.

2. lépés

Nyissa meg a PDF-et. Ha számítógépe nem talál programot a PDF megnyitásához, le kell töltenie egy ingyenes PDF-olvasót. Bár az Acrobat Reader a leggyakoribb, van néhány lehetőség. Példákért lásd a forrásokat. A program telepítése után nyissa meg a PDF-fájlt.

3. lépés

Ellenőrizze, hogy a PDF interaktív vagy lapos űrlap-e. Az interaktív űrlapoknál általában egy menüsor jelenik meg a képernyő tetején a következő üzenettel:„Ez a dokumentum interaktív űrlapmezőket tartalmaz”. Ugyanebben a mezőben a "Mezők kiemelése" mezőre kattintva kijelöli a dokumentum összes kitölthető mezőjét. Kattintson egy kiemelt mezőre; a kurzor megjelenése megváltozik, és a mező típusától függően beírhat egy mezőt, vagy kiválaszthat egy gombot vagy legördülő menüt. A "Tab" megnyomásával a kurzor mezőről mezőre mozog. Egy lapos űrlap nem tartalmaz interaktív mezőket. Ha rendelkezik az Adobe Acrobat teljes verziójával, kitöltheti az űrlapot az Írógép eszközzel, amely egyszerűen beírja a szöveget bárhová, ahol behelyezi a kurzort. Az Acrobat azonban fizetős program, és nem mindenki fér hozzá. Alternatív megoldás egy online szolgáltatás, például a PDFescape, amellyel feltöltheti, kitöltheti és elmentheti az űrlapot.

4. lépés

Mentse el a kitöltött PDF-fájlt a számítógépére. Érdemes olyan helyre menteni, ahol könnyen megtalálhatja – amikor letöltötte a PDF-fájlt, előfordulhat, hogy a számítógépe alapértelmezett „letöltési” mappájába mentette, és ha nem biztos benne, hogy hol találja meg, gondot okozhat. . Mentse a PDF-fájlt az asztalra vagy a "dokumentumok" mappájába, hogy egyszerűbbé tegye a dolgokat.

5. lépés

Nyissa meg az e-mail programot. Írjon új e-mailt a feladónak, vagy egyszerűen „Válasz”. Csatolja a kitöltött PDF-fájlt az e-mailhez, és nyomja meg a „Küldés” gombot.

Tipp

Egyes űrlapokon a készítő által engedélyezett „Küldés” gomb található, amely kattintáskor automatikusan visszaadja az űrlapot.