PDF-űrlapok kitöltése

Ha e-mailben kap egy PDF űrlapot, akkor közvetlenül az űrlapra írja be adatait, ha a PDF szerkesztése engedélyezett. Ebben az esetben az Adobe Reader egy ablakban jeleníti meg a PDF-fájlt menü- és eszköztár-lehetőségekkel, amelyek segítségével szöveget adhat hozzá, és elmentheti a kitöltött űrlapot nyomtatáshoz vagy e-mailben történő elküldéséhez mellékletként (lásd a forrásokat). Az Adobe Reader egy digitális sárga jelölőt is tartalmaz, amely kiemeli szöveget, és hívja fel a lektor figyelmét.

1. lépés

Telepítse az ingyenes Adobe Readert, ha még nincs a számítógépén (hivatkozás a forrásokban).

2. lépés

Nyissa meg a PDF-fájlt az Adobe Reader segítségével. Ha a tartalom nehezen látható, kattintson a százalékos legördülő gombra az eszköztáron, és válasszon egy másik százalékos értéket a megtekintéshez.

3. lépés

Kattintson a nagy "Aláírás" gombra az eszköztáron, az ablak jobb felső sarkában. Egy másik alternatíva, ha az eszköztáron kattintson az "Aláírás, szöveg hozzáadása vagy dokumentum elküldése aláírásra" gombra (egy fehér dokumentumot aláíró tollal ellátott ikon).

4. lépés

Kattintson a "Szöveg hozzáadása" gombra az Aláírás ablaktáblában a Szöveg hozzáadása párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a PDF-fájlba, ahová be szeretné szúrni az adatokat, majd kattintson a betűtípus kiválasztásához a legördülő listából, például „Helvetica”. Az egyéb lehetőségek közé tartozik a betűméret és a sorköz. Ha az Aláírás opciók nem érhetők el (előfordulhat, hogy biztonsági figyelmeztetést láthat, hogy nem tud szöveget hozzáadni vagy aláírást elhelyezni az űrlapon), akkor lehet, hogy közvetlenül az űrlapon gépelhet.

5. lépés

Írd be az adataidat. Továbbra is kattintson az űrlapmezőkre, és írja be a szöveget.

6. lépés

Kattintson a "Fájl" menüre, mutasson a "Mentés másként" elemre, majd kattintson a "PDF" gombra a párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson egy fájl helyére a Mentés helye mezőben, például az asztalon. Írja be a fájlnevet a mezőbe. Kattintson a "Mentés" gombra. A kitöltött űrlap nyomtatásra vagy elküldésre kész.

Tippek és figyelmeztetések

• A szöveg kiemeléséhez, hogy felhívja az olvasó figyelmét, kattintson és húzza a kijelölendő szöveget, majd kattintson a "Szöveg kiemelése" gombra (egy ikon tollal és sárga dokumentummal) az eszköztáron. Ne felejtse el menteni a dokumentumot.
• Ha egy lila sáv jelenik meg egy figyelmeztetéssel, hogy az adatok nem menthetők, vagy hiányzik az "Eszközök" gomb, vagy ha nem történik semmi, amikor megpróbál gépelni, akkor ez az űrlap nem tölthető ki elektronikusan. Alternatív megoldásként kinyomtatja, majd kézzel tölti ki az űrlapot.
• A cikkben található információk az Adobe Reader X-re vonatkoznak. Más verzióktól vagy termékektől kis mértékben vagy jelentősen eltérhetnek.