PDF-fájl létrehozása FDF-ből

A Forms Data Format fájl vagy FDF egy PDF-űrlapból kinyert, csak adatot tartalmazó fájl. Ezek a csak adatfájlok sokkal kevesebb helyet foglalnak el, mint az eredeti PDF. Az Adobe Acrobat használatával az FDF később importálható egy másik PDF-fájlba vagy egy másik alkalmazás által létrehozott fájlba, például egy táblázatba, majd az importálás után PDF-ként menthető.

FDF importálása űrlapokba

1. lépés

Nyisson meg egy PDF űrlapot, ahol el kívánja olvasni az Önnek FDF-ben küldött adatokat, például az egyéni jelentkezési űrlapon szereplő válaszokat. A PDF-ben szereplő űrlapmezők nevének meg kell egyeznie az eredeti űrlap mezőivel.

2. lépés

Válassza az Űrlapok menü "Űrlapok törlése" elemét a PDF-ben lévő adatok törléséhez. Az importált adatok felülírják az űrlapon korábban elhelyezett információkat, de ha az importált adatok üres űrlapmezőket tartalmaznak, ezek a mezők nem törlődnek az eredeti adatoktól.

3. lépés

Az Űrlapok menü "Űrlapadatok kezelése" pontjában válassza az "Adatok importálása" lehetőséget. Válassza ki az FDF formátumot a "Fájl típusa" legördülő menüben az "Űrlapadatokat tartalmazó fájl kiválasztása" párbeszédpanelen. Keresse meg az importálni kívánt fájlt, és kattintson a "Kiválasztás" gombra. Az új adatok kitöltik a meglévő PDF-űrlap mezőit.

FDF adatok egyesítése

1. lépés

Válassza az "Adatfájlok egyesítése táblázatba" lehetőséget az Acrobat Űrlapok/Űrlapadatok kezelése menüjében.

2. lépés

Kattintson a "Fájlok hozzáadása" elemre az "Adatok exportálása több űrlapból" párbeszédpanelen, és válassza ki az FDF-et a Fájltípus opcióként.

3. lépés

Keresse meg azokat az egyes űrlapfájlokat, amelyekből az adatokat egyesíteni szeretné, majd kattintson a „Kiválasztás” gombra.

4. lépés

Kattintson az „Exportálás” lehetőségre, válasszon mappát és fájlnevet a táblázathoz, majd kattintson a „Mentés” gombra.

5. lépés

Kattintson a "Fájl megtekintése most" gombra az "Exportálás folyamata" párbeszédpanelen a táblázatfájl megnyitásához. Mentse vagy exportálja az új táblázatkezelő fájlt PDF formátumban a terjesztéshez.

Tipp

Ha az Acrobat PDF-portfólió válaszfájlját használja az űrlapválaszok összegyűjtésére, akkor csak az „Adatok exportálása” gombot kell használnia a bal oldali navigációs panelen az FDF-adatok táblázatba exportálásához.