Excel-munkafüzet ikon beágyazása a PowerPointba

Egy Excel-fájl PowerPoint 2013-ba vagy 2010-be ágyazása megőrzi a munkafüzet teljes másolatát a diavetítésen belül, így a két összetevő együtt marad még akkor is, ha a PowerPoint-fájlt egy másik számítógépre küldi, vagy törli az eredeti munkafüzetet. Alapértelmezés szerint a PowerPoint úgy ágyazza be az Excel-fájlokat, hogy a táblázat egy részét közvetlenül a dián jeleníti meg, de a „Megjelenítés ikonként” beállítás megváltoztatja ezt a viselkedést, és helyette egy munkafüzet ikont jelenít meg. Csakúgy, mint az asztalon lévő ikonok esetében, a megjelenítő duplán kattinthat a munkafüzet ikonjára a táblázat Excel programban való megnyitásához.

1. lépés

Nyissa meg vagy hozzon létre egy diavetítést, és válassza ki azt a diát, amelyre el szeretné helyezni az ikont. Váltson a "Beszúrás" fülre, és kattintson az "Objektum" gombra a Szöveg részben. A programablak méretétől függően az "Object" vagy teljes méretű gombként vagy kis, címkézetlen ikonként jelenhet meg.

2. lépés

Válassza a "Létrehozás fájlból" lehetőséget, majd nyomja meg a "Tallózás" gombot egy Excel-munkafüzet kiválasztásához.

3. lépés

Jelölje be a "Megjelenítés ikonként" jelölőnégyzetet, de a munkafüzet beágyazásához hagyja be a "Link" mezőt. Ha bejelöli a „Link” lehetőséget, meg kell őriznie az eredeti Excel-fájlt a jelenlegi mappájában, hogy a hivatkozás továbbra is működjön. A hivatkozások akkor is megszakadnak, amikor a diavetítést egy másik számítógépre küldi, kivéve, ha a munkafüzetet is elküldi, és a címzett tudja, hogy a PowerPoint-fájlhoz képest ugyanabba a helyre kell helyeznie, mint a hivatkozás létrehozásakor.

4. lépés

Nyomja meg az "Ikon módosítása" gombot, és válassza ki a dián megjeleníteni kívánt ikont. Ha a szokásos Excel ikonkészlet helyett alternatív ikonfájlt szeretne használni, nyomja meg a "Tallózás" gombot, és válasszon egy ikonokat tartalmazó ICO, EXE vagy DLL fájlt. Módosítsa a Felirat sort az ikon címkéjének módosításához. Kattintson az „OK” gombra mindkét megnyitott párbeszédpanelen a munkafüzet ikonjának létrehozásához.

5. lépés

Húzza el az ikont, hogy elhelyezze a dián, és használja az ikon sarkaiban lévő fogantyúkat az átméretezéshez. A munkafüzet tartalmának megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez kattintson duplán az ikonra.

Tipp

Ha azt tervezi, hogy a diavetítést csak egyetlen számítógépen szeretné használni, a linkelés ugyanolyan jól működik, mint a beágyazás. Hivatkozással a munkafüzetet a szokásos módon Excelben is szerkesztheti, ahelyett, hogy a PowerPoint segítségével kellene megnyitnia. Ezzel szemben, ha beágyaz egy munkafüzetet, majd szerkeszti az eredeti Excel-fájlt, az csak akkor frissül a PowerPointban, ha törli az ikont, és nem hozza létre újra.

Kattintson a jobb gombbal a munkafüzet ikonjára, és válassza az „Objektum formázása” lehetőséget az ikon megjelenésének stílusához háttérszín vagy körvonal hozzáadásával.

A PowerPoint 2007, 2010 és 2013 beágyazhat XLS- és XLSX-munkafüzeteket is, míg a PowerPoint régebbi verziói nem tudnak XLSX-fájlokat olvasni. A PowerPoint az Excel által támogatott alternatív táblázatformátumokkal is működik, például vesszővel tagolt CSV-fájlokkal és bináris XLSB-fájlokkal.

Kövesse ugyanazokat a lépéseket az Excelben, hogy megfordítsa a folyamatot, és beágyazzon egy PowerPoint ikont egy táblázatba.