E-mail levél aláírása

Előfordulhat, hogy írásos aláírását szeretné elhelyezni egy e-mailben, hogy professzionálisabbnak tűnjön, vagy személyesebbé tegye. Ez könnyen megvalósítható, ha hozzáférése van egy szkennerhez, amellyel elektronikusan importálhatja az aláírásának képét a számítógépére. Az aláírás jpeg képfájlként kerül mentésre, és beilleszthető az e-mailbe, mint egy fénykép a levél alján. Az aláírást elég nagy felbontással kell beolvasnia, hogy egyértelmű legyen az e-mailben. Ezen túlmenően, ha jogi célból adja hozzá az aláírást, az e-mail-aláírásokra vonatkozó törvények helyről helyre változnak, ezért mielőtt bármilyen célú e-mail-aláírás jogszerű-e, egyeztessen jogi tanácsadójával.

1. lépés

Helyezze aláírásának nyomtatott példányát a lapolvasó síkjára.

2. lépés

Állítsa be a szkenner beállításait. A felbontás szempontjából a 150 dpi jól működik, de a 200 dpi élesebb lesz, ha jobban aggódik az aláírás minősége, mint a fájlméret miatt. Nem kell ennél magasabbra menni. Hagyja a kimenetet a tényleges méretben a normál aláírásmérethez, amely egy betűn jelenik meg. Használja a szürkeárnyalatos beállítást a szín helyett (RGB vagy CMYK, színbeállítás). A fekete-fehér nem olyan jó, mert furcsa kontrasztot hoz létre, de ha az aláírása nem fehér papíron van, először próbálja meg ezt a szürkeárnyalatos helyett.

3. lépés

Végezzen egy előnézeti vizsgálatot, amely megmutatja, hogyan fog kinézni az aláírás.

4. lépés

Szkennelje be a képet, ha az előnézet kielégítő. Ha nem, tekintse át és módosítsa a lapolvasó beállításait.

5. lépés

Mentse a képet jpeg fájlként a számítógép asztalára, vagy más olyan mappába vagy könyvtárba, ahol könnyen megtalálható.

6. lépés

Lépjen az e-mail programjába, és írja be az e-mailt. Ha elkészült, állítsa a kurzort a levél aljára, a kijelentkezés után, és szúrja be az aláírásának jpeg-jét. Egyes operációs rendszereken a képet a megfelelő helyre húzhatja az asztalról vagy más mappából; másoknál az aláírást képként kell feltöltenie. Feltöltés előtt győződjön meg arról, hogy a kurzor oda van helyezve, ahol az aláírást szeretné látni.