Az XLS konvertálása MDB-vé

Az XLS fájlokat létrehozó Microsoft Excel és az MDB fájlokat előállító Access hasonló funkciókkal rendelkezik. Mindkettő lehetővé teszi adatok hozzáadását olyan cellaformátumban, ahol az oszlopok metszik egymást a sorokkal. Levelezőlistát mindkét programban tarthat. De vannak előnyei az MDB formátumú fájlokkal való XLS feletti munkavégzésnek. Az Access MDB fájl lehetővé teszi az adatok elemzését, jelentések készítését és lekérdezések generálását, amelyek segíthetnek fontos döntések meghozatalában az információk alapján. Az XLS MDB formátumba konvertálásához mindkét Office programnak rendelkeznie kell a számítógépen.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást, és kattintson az új üres adatbázis létrehozásának lehetőségére.

2. lépés

Kattintson a „Fájl”, majd a „Megnyitás” lehetőségre a főmenüben az „Open” párbeszédpanel megjelenítéséhez.

3. lépés

Válassza a "Microsoft Excel" vagy az "Excel-munkafüzet" lehetőséget a "Fájltípusok" legördülő listából. Az Excel-munkafüzet beállítás a legjobb, ha csak egyetlen munkafüzetet szeretne átvinni egy Ön által létrehozott Excel-fájlból.

4. lépés

Keresse meg az MDB formátumba konvertálni kívánt Excel-fájlt a számítógépéről, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.

5. lépés

Tekintse meg a képernyőn megjelenő "Link Spreadsheet Wizard"-t. Az első képernyőn az Excel-táblázat adatainak előnézete látható. A táblázatban szereplő összes munkalap fel van sorolva a felső mezőben. Először válassza ki azt, amelyet át szeretne vinni az MDB-be, majd kattintson a „Tovább”

gombra

6. lépés

Határozza meg, hogy a munkalapon legyen-e oszlopfejléc a következő képernyő első sorában, majd kattintson a "Tovább" gombra.

7. lépés

Írja be az új Access tábla nevét (egy MDB-fájlon belül több tábla is lehet), majd kattintson a "Befejezés" gombra.

8. lépés

Ismételje meg a 4–7. lépéseket minden egyes munkalapnál, amelyet át szeretne vinni az új MDB-fájlba. Minden munkalap táblázattá válik az Access fájlban. Az átalakítás befejezéséhez mentse az MDB dokumentumot.

9. lépés

Használja a "Táblázat importálása varázslót" alternatívaként, ha automatikusan szeretne elsődleges kulcsot hozzáadni az új MDB táblához. Kattintson az "Excel" gombra a "Külső adatok" lapon a "Táblázat importálása varázsló" előhívásához, és kövesse az f5 és 6. lépésben leírt eljárást. Kattintson a "Tovább" gombra, amíg el nem éri azt a képernyőt, amely megkérdezi, hogy szeretné-e hagyja, hogy az Access beállítson egy elsődleges kulcsot, vagy rendeljen hozzá egyet a sajátjából. Válasszon egyet, majd kattintson a „Next” gombra, nevezze el a táblázatot, végül a „Befejezés” gombot az MDB-tábla létrehozásához.

Figyelmeztetés

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Office 2007-re vonatkoznak, de nagyon hasonlóak az Excel és az Access más verzióiban.