Hogyan konvertálhat XLS-t PRN-fájlokká

Az XLS-fájl egy Microsoft Excel formátumban mentett táblázat. A PRN-fájl egy nyomtatófájl, azaz egy nyomtatóparancsokat tartalmazó fájl. Ha egy XLS-fájlt PRN-fájllá szeretne konvertálni, akkor ki kell nyomtatnia az XLS-fájlt, de ki kell nyomtatnia fájlba, ahelyett, hogy nyomtatóra küldené. A PRN fájlban található parancsok a nyomtató típusától függően eltérőek lehetnek.

1. lépés

A konvertálni kívánt XLS-fájl megnyitásához használja a Microsoft Excelt.

2. lépés

Válassza a Nyomtatás lehetőséget a Fájl menüből. Ne használja az eszköztár Nyomtatás gombját, mert az eszköztár gombja megkerüli a nyomtatási párbeszédablakot.

3. lépés

A Nyomtatás párbeszédablakban jelölje be a Nyomtatás fájlba jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet általában ki van kapcsolva, ebben az esetben az Excel nyomtat a nyomtatóra. Kattintson az OK gombra.

4. lépés

A Nyomtatás fájlba párbeszédablakban írja be a kimeneti fájl nevét. Ez lesz a lemezen lévő fájl neve. Az Excel nem adja hozzá automatikusan a „.prn”-t a fájlnévhez, ezért ezt magának kell beírnia; akkor is PRN fájl lesz, ha nem adjuk meg a „.prn” kiterjesztést. Kattintson az OK gombra. Ekkor megjelenik egy párbeszédablak, amely jelzi, hogy éppen nyomtat; amikor ez az ablak eltűnik, az átalakítás befejeződött.

Tipp

A Microsoft Excel nem ad lehetőséget a fájl helyének kiválasztására; a PRN fájl az alapértelmezett dokumentum helyére kerül mentésre. A Windows Vista például a Dokumentumok mappába menti.

A PRN-fájl létrehozásához a nyomtatót nem kell csatlakoztatni a számítógéphez, csak telepíteni kell a nyomtató-illesztőprogramot.

Számos program támogatja a Nyomtatás fájlba funkciót, így ugyanazt az általános módszert használhatja számos különböző fájlformátumból származó PRN-fájlok előállításához.

Figyelmeztetés

Mivel egy PRN-fájl nyomtatóspecifikus parancsokat tartalmaz, ugyanaz az XLS-fájl két különböző nyomtató-illesztőprogrammal konvertálva két különböző PRN-fájlt hoz létre.