PST-fájl konvertálása Excel-be

Előfordulhat, hogy az Outlook programban lévő PST-fájlt Excel-fájllá kell konvertálnia ahhoz, hogy valamit tegyen adataival, például létrehozza a levelezési címlistát. Az Outlook PST (személyes tárolási tábla) fájl egy adatbázis, amely tartalmazza az Outlook adatait, például kapcsolatfelvételi adatokat, naptárbejegyzéseket és e-mail üzeneteket.

PST-fájl exportálása az Outlookból

1. lépés

Az Outlook programban kattintson a Fájl menüre, és válassza az „Importálás és exportálás” lehetőséget.

2. lépés

Válassza az "Exportálás fájlba" lehetőséget az Importálás és exportálás varázslóban. Kattintson a „Tovább”

gombra

3. lépés

Válassza ki a "Microsoft Excel 97-2003" fájltípust létrehozandó fájlként az Exportálás fájlba párbeszédpanelen. Kattintson a "Tovább" gombra. A PST-mappák egy könyvtárfában jelennek meg.

4. lépés

Válassza ki az exportálni kívánt adatokat a címtárfából. Ha például a címlistát Excelbe szeretné exportálni, válassza a Névjegyek mappát. Kattintson a „Tovább”

gombra

5. lépés

Írjon be egy nevet az adatfájlnak. A "Tallózás" gombra kattintva megtekintheti számítógépét, és kiválaszthat egy mappát, amelybe menteni szeretné a fájlt. Ha a névjegyeit Excelbe exportálja, a fájl elnevezése „Saját névjegyek” lehet. A fájl típusa már "Excel 97-2003" lesz, a 3. lépésben választotta alapján. Kattintson az "OK" gombra a fájl mentéséhez, majd kattintson a "Befejezés" gombra az exportálás befejezéséhez.

Outlook-adatok importálása Excelbe

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Excelt. Kattintson az Office gombra, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget.

2. lépés

Keresse meg annak a fájlnak a helyét, amelyet az adatok Outlookból való exportálásakor hozott létre. Válassza ki a fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.

3. lépés

Az adatok Excelben jelennek meg, ahol dolgozhat velük.
Ha például exportálta névjegyeit, az Excelben lévő adataival levelezőlistát hozhat létre.