Milyen funkciói vannak egy adatbázisnak egy alkalmazásban?

Mindenki használt egy adatbázist ilyen vagy olyan formában. Még egy telefonkönyv is annak minősül. Az adatbázisok információkat tárolnak és praktikus formába rendezik. A szoftveralkalmazások, mint például a Microsoft Access, számítógépesítik az adatbázis-funkciókat, így a felhasználó nagy rugalmasságot biztosít az adatok kezelésében. Azok az üzemeltetők, akik időt szánnak arra, hogy megtanulják az adatbázisszoftver használatát, időt takarítanak meg.

Táblázatok

Az adatbázis-programban tárolt alapvető információk egy táblázatba kerülnek. A táblázatok a táblázatokhoz hasonló megjelenésűek, mint például a Microsoft Excel vagy a Lotus 123, rendszerezett módot biztosítanak az információk bevitelére. A felhasználók mezőneveket hozhatnak létre, például név, cím és ügyfélazonosító szám. A felhasználók a táblázat mezőit is formázhatják. Megjelenhet például egy numerikus mező pénzbeli formázással, például dollárral vagy euróval.

A legtöbb adatbázis-szoftver rendelkezik sablonokkal a gyakran használt formátumokhoz, például kapcsolatkezeléshez, értékesítéshez vagy készletkövetéshez. A felhasználók módosíthatják ezeket a sablonokat, hogy saját konkrét céljaikra testreszabják őket.

Űrlapok

Az adatbázis-szoftverben lehetőség van felhasználóbarát űrlapok létrehozására, amelyek megkönnyítik az adatbevitelt a kezelő számára. A dolgozóknak megvan a hatalmuk, hogy igényeiknek megfelelően alakítsák a formákat. Az űrlapokhoz testreszabható sablonok használata gyorsabbá és egyszerűbbé teszi a létrehozási folyamatot.

Az űrlapba adatbevitelt végzők segítésére az üzenetek használata ad útmutatást. Például, ha az adatbevitelt végzőknek egy adott mező legördülő menüjéből kell választaniuk, az adatbázis létrehozójának lehetősége van egy felugró üzenetet hozzáadni, amikor az adott mezőt kiválasztja, emlékeztetve a felhasználókat, hogy válasszanak a legördülő mezőből. menüben.

Jelentések

Az adatbázis-programok jelentéskészítési funkciókat tartalmaznak. A jelentések lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy adataikat számos módon manipulálják. A felhasználók olyan függvényeket illeszthetnek be a jelentésekbe, amelyek segítik az adatok elemzését. Például egy értékesítési osztály készíthet egy olyan jelentést, amely csak az első negyedéves adatait jeleníti meg, miközben minden hónapra vonatkozóan külön-külön megadja az összegeket.

A jelentéskészítés általában lehetővé teszi a kreativitást a jelentés megjelenésének megtervezésében. A vizuális szempontok, mint például a betűtípus-választás, a mezők elhelyezkedése, a grafika beillesztése és a színek manipulálása lehetővé teszik a jelentés tervezőjének, hogy vizuálisan tetszetőssé és professzionálissá tegye.

Adatfüggvények

Az adatbázisszoftver olyan funkciókat biztosít a felhasználók számára, amelyek segítségével egyszerűen és konkrétan rendszerezhetik adataikat. Például a rendezési funkciók használata lehetővé teszi az alfa vagy fordított alfa sorrendet, általában egyszerűen egy ikonra kattintva. A szűrési funkciók lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy meghatározott feltételek szerint vonják ki az információkat.