A felmérés eredményeinek ábrázolása
A mai digitális korszak figyelemfelkeltésével a prezentáció ugyanolyan fontos, mint maguk az adatok. Ha nem tudja azonnal lekötni olvasója vagy közönsége figyelmét, nem valószínű, hogy megérti az álláspontját. A grafikonok egyszerű és intuitív módja az adatok közlésének, gyors vizuális megjelenítést biztosítanak az eredményekről, és kiemelik adatait. A Microsoft Excel számos hatékony és gyors eszközzel rendelkezik a felmérési adatok grafikonjainak ábrázolására, különösen, ha letölti az ingyenes Analysis Toolpack csomagot a Microsofttól az extra elemző eszközökhöz. Akár minőségi, akár mennyiségi adatokkal rendelkezik, az Excel rendelkezik a megfelelő grafikonnal.
Az elemző eszközcsomag letöltése
1. lépés
Kattintson az Excel "Fájl" fülére, majd a menü "Opciók" elemére.
2. lépés
Kattintson a "Bővítmények" elemre, majd válassza ki az "Excel-bővítmények" lehetőséget a Kezelés mezőben.
3. lépés
Kattintson a "Go" gombra az Elérhető bővítmények mező betöltéséhez.
4. lépés
Jelölje be az Analysis Toolpack melletti jelölőnégyzetet, és kattintson az „Ok” gombra, ha további elemzőeszközöket szeretne betölteni az Excelbe.
Hisztogramok mennyiségi adatokhoz
1. lépés
Sorolja fel az összes adatot a munkalap első oszlopában. Minden cellába csak egy számot írjon be.
2. lépés
Írja be a ládaszámokat a második oszlopba növekvő sorrendben. A tárolószámok az adatok rendszerezésére szolgáló szervezeti intervallumok. Ha például a felmérés azt méri, hogy a válaszadók naponta hány csésze kávét isznak meg, a logikai kategóriák 0, 1, 2, 3, 4, 5 és 6 lehetnek.
3. lépés
Kattintson az "Adatok" elemre az Excel tetején, és válassza az "Adatelemzés" lehetőséget, hogy betöltse a speciális funkciókat az Analysis Toolpackből.
4. lépés
Válassza ki a Hisztogramot a listából, és kattintson az „OK” gombra.
5. lépés
Írja be az adatok cellatartományát a Beviteli tartomány mezőbe az Input alatt. A cellatartományoknak A1:A50 formátumúaknak kell lenniük. Ügyeljen arra, hogy minden adatát tartalmazza a tartományban.
6. lépés
Írja be a társzámok cellatartományát a fenti formában a Bin Range mezőbe, szintén az Input alatt.
7. lépés
Válasszon egy kimeneti helyet a Kimeneti beállítások alatt. A hisztogramot létrehozhatja ugyanazon a munkalapon, egy új munkalapon vagy egy teljesen új munkafüzetben.
8. lépés
Jelölje be a kívánt további formátumbeállításokat az ablakban, és kattintson az „OK” gombra a hisztogram létrehozásához.
Kördiagramok minőségi adatokhoz
1. lépés
Írja be a számadatokat egy sorba vagy oszlopba egy Excel-munkalapon. Ha például egy politikai kezdeményezéssel kapcsolatos attitűdöt mér, és a lehetőségek a következők:„Pozitívan érzem magam”, „Negatívan érzem magam” és „Bizonytalan vagyok”, akkor a számszerű adatok az egyes válaszadók számát jelentik. Felsorolná mindhárom értéket vízszintesen vagy függőlegesen.
2. lépés
Jelölje ki az imént megadott adatokat.
3. lépés
Kattintson a "Beszúrás" lehetőségre az Excel tetején, majd kattintson a "Korta vagy fánkdiagram beszúrása" gombra a diagram opcióinak betöltéséhez.
4. lépés
Válassza ki a kördiagram formátumát, amelyet be szeretne tölteni a munkalapjába.
5. lépés
Kattintson a diagramra a munkalapon, és használja a jobb oldali ikonokat a formázási lépések hozzáadásához. Kattintson a pluszjellel ellátott ikonra az adatszeletek címkézéséhez és a diagram címének megadásához.
Tipp
Az Excel lehetővé teszi az olyan opciók formázását, mint a tengelycímek, színek és méretek. Kattintson bármelyik diagramra, és használja a jobb oldali ikonokat a részletek módosításához.
A kördiagramban elhúzhat egy szeletet a körből, hogy felhívja a figyelmet a válaszok adott csoportjára.
A diagramok jó módja az adatok ellenőrzésének. Noha egy számozott listában könnyen kihagy egy elírást, keressen kiugró értékeket a diagramokon, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen adta meg az adatokat.