Rolodex kártyák nyomtatása otthoni számítógépről

Az Egyesült Államokban a lézer- vagy tintasugaras nyomtatókhoz használható Rolodex kártyák 8,5 x 11 hüvelykes lapok részét képezik, oldalanként több Rolodex kártyával. A kártyák perforáltak a nyomtatás utáni eltávolításhoz. A papír minősége és a perforációk a költségek fő tényezői. A kártyák nyomtatása a megfelelő címkesablon kiválasztása vagy elkészítése, a kártyák nyomtatása, majd a perforációk mentén történő eltávolítása.

Válassza ki a Rolodex részvény-, szoftver- és címkesablont

1. lépés

Válassza ki a használni kívánt Rolodex kártyák méretét és márkáját. Az irodaszer-üzletek nemzeti márkákkal rendelkeznek, és gyakran saját márkájuk is van. Ha kártyákat nyomtat, hogy átadja az ügyfeleknek, érdemes magasabb minőségű anyagokat használnia, de ha a kártyák belső használatra szolgálnak, az olcsóbb megoldások is jól működhetnek.

2. lépés

Válassza ki a Rolodex kártyák létrehozásához és előállításához használni kívánt szoftvert. Kedvenc szövegszerkesztője, táblázatkezelője vagy adatbázis-csomagja valószínűleg támogatja a sablonokat. A címkeszoftver olcsó, ha szeretné felfedezni ezt a lehetőséget.

3. lépés

A Rolodex kártyákkal úgy fog bánni, mintha címkék lennének. Válassza ki vagy hozza létre a Rolodex kártya méreteinek és oldalelrendezésének megfelelő címkesablont. Sok címkéket támogató szoftvercsomag, például az Open Office és a Microsoft Office rendelkezik sablonnal a Rolodex kártyákhoz. Csak párosítsa a dobozon vagy a címkékkel együtt szállított használati utasításban található számot a szoftvercsomagban található címkelistában szereplő megfelelő számmal. Saját sablont is létrehozhat, ha a szoftvercsomag Oldalelrendezés részében található címkék opcióval megadja az összes szükséges méretet. Az Avery webhely minden termékéhez letölthető sablonokat tartalmaz.

Rolodex kártyák készítése

1. lépés

Ha az összes Rolodex-kártyát egyformán szeretné terjeszteni az ügyfelek és az ügyfelek között, helyezze el a grafikát és az információkat úgy, ahogyan szeretné kinyomtatni. Ha a szoftvernek lehetősége van egyszerűen reprodukálni a tervet a lap összes kártyájára, válassza ezt a lehetőséget. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy ki kell másolnia és be kell illesztenie, hogy kitöltse az összes helyet a lapon.

2. lépés

A kártyákat úgy is kinyomtathatja, mint bármely más címkét, ha a mezőnevek elhelyezésével jelzi, hová kerül az információ, a szó szerinti információ helyett. Töltsön adatokat ezekbe a mezőnevekbe, mint bármely más adatbázis- vagy körlevél-műveletnél. Tekintse meg a szoftver súgó menüjét, hogy megtudja, hogyan teheti ezt meg.

3. lépés

Győződjön meg arról, hogy a nyomtató papírszállító mechanizmusa nyomtatott kartonra van beállítva. Nyomtassa ki Rolodex-kártyáit, mint bármely más dokumentumot.

4. lépés

Hajlítsa meg a nyomtatott kártyákat néhányszor mindkét irányban a perforált élek mentén. Tépje fel a perforáció mentén, és lyukassza ki a kis darabokat a fülek körül.

Tipp

Nyomtasson egy mintaoldalt normál papírra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően van igazítva, mielőtt tényleges Rolodex kartonra nyomtatna.

Figyelmeztetés

A felakasztott „chad” még az elnökválasztásnál is gyorsabban károsíthatja a nyomtatót, ezért győződjön meg arról, hogy a Rolodex kártyalapok sértetlenek, mielőtt feldolgoznák őket a nyomtatón keresztül. Távolítson el minden apró darabot, és dobja ki a súlyosan sérült lapokat, amelyek beakadhatnak a nyomtató szállítószerkezetébe.