Adatok bevitele PDF-fájlba

Előbb-utóbb valószínűleg PDF-űrlapokat kell kitöltenie. A legtöbb interaktív űrlap a weben Portable Data Format (PDF) formátumban van, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy adatokat vigyen be az űrlapba, így azok menthetők, kinyomtathatók vagy mindkettő. Az ilyen típusú elektronikus űrlapokat általában előnyben részesítik a papír alapú űrlapokkal szemben, mivel lehetővé teszik az adatok kitöltését, módosítását vagy eltávolítását, ahányszor csak szükséges, anélkül, hogy új űrlapot kellene beszereznie.

1. lépés

Nyissa meg a PDF űrlapfájlt. Ha a fájl az interneten található, írja be a webcímét egy webböngészőbe, például Firefox vagy Internet Explorer, és a böngésző megjeleníti. Ha a fájl a számítógépén vagy egy cserélhető adathordozón található, indítson el egy PDF-alkalmazást, például az Adobe Readert, és nyissa meg a fájlt a „Fájl” menüben.

2. lépés

A kezdéshez kattintson a dokumentumterületre. Lehet, hogy ki kell választania a Kéz eszközt az eszköztár menüjéből. Vigye az egeret a PDF-dokumentum mezőire. Ha a kurzor kézből I-beam kurzorrá változik, az azt jelenti, hogy adatokat vihetünk be a mezőbe. Sok PDF-űrlapon a kitölthető mezők világoskék kiemeléssel jelennek meg az egyszerű azonosítás érdekében.

3. lépés

Kattintson az egyes űrlapmezőkre az adatok megadásához. Írja be az információt, ha szövegmező. Írjon be számokat a megadott formátumban – például "hh-nn-yyyy" dátumhoz, "xxx-xxx-xxxx" telefonszámhoz és így tovább. Kattintson egy választógombra vagy jelölje be a jelölőnégyzetet, ha a mellette lévő információ Önre vonatkozik (vagy arra, akinek kitölti az űrlapot). Ha van legördülő lista, kattintson a nyílra, és válassza ki a választ a listából.

4. lépés

Nyomja meg a "Tab" billentyűt az egyik mezőről a másikra lépéshez. Nyomja meg a "Shift+Tab" billentyűt, hogy egyenként visszalépjen. Tekintse át a megadott adatokat. Kattintson a "Fájl", majd a "Mentés" gombra, ha a mentés engedélyezett, vagy a "Nyomtatás" gombra, hogy a kitöltött PDF űrlapot papírra nyomtathassa.