Tartalomjegyzék létrehozása Adobe PDF-ben

A dokumentumok könnyebben hozzáférhetők és könnyebben navigálhatók, ha tartalomjegyzéket tartalmaznak. Az Adobe Acrobat nem kínál kényelmes módot a tartalomjegyzék létrehozására, de ez nem jelenti azt, hogy a PDF-dokumentumokban ne lehetne ilyen. Létrehozhat hivatkozásokat egy PDF-fájlon belül, vagy létrehozhat egy TOC-t olyan programokban, mint a Word vagy az InDesign, mielőtt PDF-be konvertálná azokat.

TOC létrehozása az Adobe Acrobatban

1. lépés

Másolja ki és illessze be a fő címsorokat és alcímeket a PDF-dokumentumból Word-be vagy más szövegszerkesztő programba, amely PDF-ként mentheti a fájlokat.

2. lépés

Alkalmazzon bármilyen formázási stílust a tartalomjegyzékre, és adjon hozzá minden olyan képet, amelyet meg szeretne jeleníteni a tartalomjegyzékben.

3. lépés

Kattintson a "Mentés másként" gombra, majd kattintson a "PDF" gombra a Mentés másként legördülő listában. Kattintson a "Mentés" gombra.

4. lépés

Nyissa meg a PDF-dokumentumot, ha még nincs megnyitva. Kattintson az "Oldal beszúrása másik fájlból" gombra az Acrobatban. Keresse meg és válassza ki az imént létrehozott tartalomjegyzék fájlt. Kattintson a "Megnyitás" gombra. Megnyílik az Oldalak beszúrása párbeszédpanel.

5. lépés

Kattintson a „Hely” legördülő listára, és válassza az „Előtte” lehetőséget. Válassza az "Első" választógombot. Kattintson az "OK" gombra. A tartalomjegyzék hozzáadódik a PDF-dokumentumhoz.

6. lépés

Kattintson az "Eszközök" gombra, a "Tartalomszerkesztés", majd a "Hivatkozás hozzáadása vagy szerkesztése" lehetőségre.

7. lépés

Rajzoljon egy téglalapot a tartalomjegyzék első címsorára. Megnyílik a Hivatkozás létrehozása párbeszédpanel. Válassza a "Láthatatlan téglalap" lehetőséget a Hivatkozás típusa legördülő listában. Válassza az "Ugrás egy oldalnézethez" lehetőséget a Hivatkozási művelet ablaktáblában. Kattintson a "Tovább" gombra. A bal oldali ablaktáblában kattintson arra az oldalra, amelyre ezt a hivatkozást szeretné eljuttatni, majd kattintson a "Hivatkozás beállítása" gombra a Létrehozás Ugrás a nézethez mezőben. Ismételje meg ezt a lépést minden létrehozandó hivatkozásnál.

TOC létrehozása a Wordben

1. lépés

Alkalmazzon címstílusokat minden olyan címsorhoz és alcímhez, amelyet a tartalomjegyzékben szeretne szerepeltetni. A címsorstílusok alkalmazásához jelölje ki a címsort, és kattintson a "Címsor 1" elemre a Kezdőlap lap Stílusok paneljén. Alkalmazza a Címsor 2 stílust az alcímekre.

2. lépés

Kattintson a Hivatkozások fülre, majd kattintson a "Tartalomjegyzék" gombra. Válasszon egy tartalomjegyzék stílust a megnyíló listából. A tartalomjegyzék hozzáadódik a dokumentumhoz.

3. lépés

Kattintson a "Fájl" és a "Mentés másként" gombra. Kattintson a "Tallózás" gombra, és válassza ki, hová szeretné menteni a fájlt. A Mentés típusként legördülő listában kattintson a "PDF" gombra. Kattintson az "Opciók" gombra. Megnyílik a Beállítások ablak.

4. lépés

Kattintson a „Könyvjelzők létrehozása a következővel” lehetőségre a Nem nyomtatható információk felvétele részben, és válassza a „Címsorok” lehetőséget. Kattintson az "OK" gombra. Kattintson a „Mentés” gombra.

Tipp

Hozzáadhat TOC-kat a dokumentumokhoz, majd PDF-be exportálhatja a FrameMaker, az InDesign, a LibreOffice, az OpenOffice.org Writer és a WordPerfect segítségével.

Figyelmeztetés

Ez a cikk az Adobe Acrobat XI-re és a Word 2013-ra vonatkozik. A lépések más programok és verziók esetén eltérőek lehetnek.