Hogyan hozhatunk létre félbehajtott dokumentumokat a Wordben

Legyen szó szórólapokról, brosúrákról, füzetekről vagy kártyákról, a Word 2013-ban több oldal laponkénti nyomtatása nem teszi szükségessé az egyes szövegoldalak sorba rendezését. Ahelyett, hogy olyan oszlopokat használna, amelyek kieshetnek a szerkesztés során, ez a módszer felosztja a képernyő minden oldalát, így a dokumentumot ugyanúgy szerkesztheti, mint bármely más Word-fájlt. Amikor készen áll a nyomtatásra, a Word egyszerre két oldalt küld a nyomtatónak, mindkettőt egy papírlapra illesztve, és készen áll a hajtogatásra.

1. lépés

Nyissa meg az "Oldalelrendezés" lapot, nyomja meg a "Margók" gombot, és kattintson az "Egyéni margók" gombra. ."

2. lépés

Válassza a „2 oldal laponként lehetőséget " a Több oldalról legördülő menüből félbehajtható egylapos dokumentumot, például üdvözlőlapot hozhat létre. Ha ehelyett többlapos füzetet készít, válassza a „Könyvhajtogatás” lehetőséget az oldalak automatikus kinyomtatásához a kötéshez szükséges sorrendben.

3. lépés

Válassza ki a „Tájkép” tájolást hosszában félbehajtható dokumentumot készíteni, mint egy rendes könyvet. Ne tévesszen meg a terminológia, amely a kihajtott papírlap tájolására utal – annak ellenére, hogy "Tájkép"-nek nevezik, a füzet minden oldala magasabb lesz, mint széles. Ellenkezőleg, egy függőlegesen nyíló füzet esetében válassza az „Álló” lehetőséget.

4. lépés

Állítsa be a margókat a füzet összes oldalára az előnézeti kép segítségével. Mivel félbe kell hajtania a papírt, a „Külső” és a „Belső” margók ellentmondóak, ezért tartsa szemmel az előnézetet. A hajtogatott dokumentum nyomtatásakor az egyetlen egyedi margó, a „Gutter” befolyásolja, hogy mennyi hely marad üresen a kötéshez. Ha egyszerűen félbehajt egy papírlapot, nyugodtan hagyhatja az ereszcsatornát „0” állásban.

5. lépés

Kattintson az "OK" gombra az oldal elrendezésének beállításához. Amikor egy hajtogatott dokumentumon dolgozik, a Word minden oldala egyetlen oldalt jelent a végleges dokumentumban, nem pedig egy teljes papírlapot. Nyissa meg a "Nézet" lapot, és nyomja meg a "Több oldal" gombot, hogy egyszerre két oldalt lásson, így jobban megtekintheti, hogyan fog kinézni a végtermék.

6. lépés

Nyissa meg a "Fájl" menüt, és nyomja meg a "Nyomtatás" gombot. Egy alapszintű, csak két belső oldalt tartalmazó hajtogatott dokumentum esetén hagyja az összes beállítást az alapértelmezetten, majd kattintson a „Nyomtatás” gombra.

Az egyes oldalak mindkét oldalára nyomtatott füzetek esetében kattintson az "Egyoldalas nyomtatás" lehetőségre egy másik lehetőség kiválasztásához. Ha nyomtatója támogatja a kétoldalas nyomtatást, válassza a "Nyomtatás mindkét oldalra lehetőséget ", hogy automatikusan kinyomtassa az egyes oldalak mindkét oldalát. Ha nem látja ezt a lehetőséget, akkor a nyomtatója nem támogatja a kétoldalas nyomtatást. Ehelyett válassza a "Kézi nyomtatás mindkét oldalra lehetőséget. ", és minden lapot manuálisan töltsön be, amikor a rendszer kéri, hogy kinyomtassa a hátoldalát.

Tipp

Minden nyomtató másként adagolja a papírt, ezért ha két oldalra kell manuálisan nyomtatnia, végezzen próbaüzemet a teljes dokumentum kinyomtatása előtt. Jelöljön meg egy üres papírlapot ceruzával, hogy jelezze, hogy a papír melyik oldalával felfelé töltötte be, és a papír melyik végét töltötte be először. Nyomtasson egy rövid tesztdokumentumot, hogy megtudja, hogyan adagolja a nyomtató a papírt, és megtudja, hogyan kell helyesen behelyezni a papírt.

Ne aggódjon amiatt, hogy a Nyomtatás képernyőn nem látja a laponként több oldal nyomtatásának lehetőségét. A Word elrejti ezt az opciót, ha "2 oldal laponként" vagy "Könyvhajtogatás" módban dolgozik, mivel ezek a módok már gondoskodnak erről a beállításról.

Hosszabb hajtogatott füzetek nyomtatásakor adjon hozzá oldalszámokat, hogy elkerülje a véletlenül rossz sorrendben történő bekötést.