Több felhasználó vezérlése egy Excel-táblázaton
A Microsoft Excel 2013 és az Excel Online segítségével a táblázatot létrehozó személy megoszthatja azt együttműködés céljából. Az Excel Online alapvető megosztási beállításokkal rendelkezik, míg az Excel 2013 lehetővé teszi a szerkesztési engedélyek testreszabását egy munkafüzeten, munkalapon belül, vagy akár azt is, hogy az egyes cellák szerkeszthetők-e vagy sem.
A OneDrive használatával
Mielőtt megpróbálna megosztani egy Excel-fájlt másokkal, először mentse el a OneDrive-ba, a Microsoft ingyenes felhőtárhely-szolgáltatásába. Ha egy Excel-fájlt szeretne menteni a számítógépén a OneDrive-ba, kattintson az Excel Fájl elemére lapon válassza a Mentés másként lehetőséget majd kattintson a OneDrive lehetőségre . A OneDrive Excel-fájlok megnyithatók az Excel 2013 programmal az asztalon, vagy az Excel Online szolgáltatással, amely egy másik ingyenes szolgáltatás, amely Microsoft-fiókjához tartozik.
Megosztás az Excel Online segítségével
Az Excel Online alapvető lehetőségeket kínál a munkafüzet megosztásához bármely webböngészőből. Amikor a Megosztás gombra kattint gombra a böngésző címsora alatt, elküldheti a hivatkozást másoknak az e-mail címük használatával, és megadhatja, hogy szerkeszthetik-e a munkafüzetet. Ha a Hivatkozás beszerzése lehetőségre kattint, létrehozhat egy megosztási hivatkozást a munkafüzet megtekintéséhez, valamint egy külön hivatkozást, amely lehetővé teszi a munkafüzet szerkesztését.
Az Excel Online használatának egyik fontos előnye, hogy a változtatások automatikusan mentésre kerülnek. Ha mindenki, aki egy munkafüzeten dolgozik, az Excel Online-t használja, akkor együtt dolgozhat rajta, és minden változás valós időben jelenik meg.
Megosztás az Excel 2013 programmal
Az Excel 2013 a legjobb, ha meg szeretné adni, hogy mit lehet és mit nem. Vegye figyelembe, hogy ha az Excel 2013-ban egy munkafüzeten dolgozik, senki más nem mentheti el a módosításokat, amíg el nem menti és be nem zárja.
Az általános megosztási engedélyek vezérlése
Amikor megoszt egy munkafüzetet másokkal, válassza ki, hogy szerkeszthetik-e vagy sem. A munkafüzet megosztásához kattintson a Fájl elemre lapon válassza a Megosztás lehetőséget majd kattintson a Személyek meghívása lehetőségre . Írja be a személy e-mail címét a Személyek meghívása mezőbe terület. Kattintson az Engedélyek elemre menüt a jobb oldalon, és válassza a Szerkesztés lehetőséget vagy Megtekintheti . Ezeket az engedélyeket bármikor módosíthatja, ha jobb gombbal kattint az adott személy nevére ebben a megosztási ablakban.
Megosztási hivatkozások vezérlése
Ha megosztási hivatkozást szeretne küldeni egy munkafüzethez OneDrive-fiókjában, mindenki számára azonos jogosultságokkal, kattintson a Fájl lehetőségre. lapon válassza a Megosztás lehetőséget majd kattintson a Megosztási hivatkozás beszerzése lehetőségre . Azok számára, akik megtekinthetik a dokumentumot, de nem szerkeszthetik, hozzon létre egy Megtekintési hivatkozást , és küldje el nekik. Azok számára, akiknek szerkesztési jogosultságokkal is kell rendelkezniük, hozzon létre egy Szerkesztési hivatkozást helyette.
Bármikor visszatérhet ugyanarra a képernyőre, ha a Link letiltása lehetőségre kattintva visszavonja a linkeket. gombot.
Engedélyek vezérlése munkafüzeten belül
1. lépés
Kattintson az Áttekintés lehetőségre fület, és kattintson a Munkafüzet megosztása lehetőségre ikonra a szalag Változások részében.
2. lépés
Kattintson a jelölőnégyzetre a Módosítások engedélyezése lehetőséghez .... a Munkafüzet megosztása ablak tetején, hogy egyszerre több személy szerkeszthesse az Excel fájlt. Ez lehetővé teszi a munkafüzet egyesítését.
Tipp
Több felhasználó mindig szerkeszthet egy megosztott fájlt az Excel Online segítségével, még akkor is, ha a munkafüzet-egyesítés nincs engedélyezve.
3. lépés
Kattintson a Speciális lehetőségre lapon. Itt adhatja meg, hogy mennyi ideig kell menteni a változástörténetet, és milyen gyakran kell menteni a fájl módosításait. Arra is irányíthatja az Excelt, hogy mindig jelezze, ha a felhasználók között ütköző változások vannak, így eldöntheti, hogy mit kell menteni, és mit nem.
4. lépés
Kattintson a Tartományok szerkesztésének engedélyezése a felhasználók számára lehetőségre
5. lépés
Kattintson a Védőlap elemre ikonra az Áttekintés menüben szalag, amely lehetővé teszi vagy blokkolja a felhasználók számára a munkalap bizonyos részeinek szerkesztését, például a betűtípusok megváltoztatását, sorok vagy oszlopok hozzáadását vagy törlését, az adatok rendezését vagy a hiperhivatkozások módosítását.
6. lépés
Kattintson a Munkafüzet védelme elemre ikonra, hogy megakadályozza, hogy bárki megváltoztassa a szerkezetét. A szerkezeti változtatások közé tartozik a munkalapok hozzáadása vagy törlése.
Munkafüzet irányításának visszaszerzése
1. lépés
Indítsa el az Excelt, és nyissa meg a megosztott munkafüzetet. Megjelenik egy értesítés, amely jelzi, hogy a munkafüzet szerkesztése le van zárva, mert valaki más nyitotta meg. A munkafüzetet szerkesztheti, de nem mentheti el, amíg a másik személy szerkeszti.
Kattintson az Értesítés, ha elérhető lehetőségre gombot, ha értesítést szeretne kapni, ha megfelelő a munkafüzet mentése.
2. lépés
Kattintson a Fájl elemre fület, és kattintson a Megosztás lehetőségre . Kattintson a jobb gombbal a személy nevére, és válassza a Megtekintheti lehetőséget a szerkesztés letiltásához, vagy válassza a Felhasználó eltávolítása lehetőséget hogy visszavonja az engedélyeit.
3. lépés
Menjen vissza a munkafüzethez, amely most már ingyenesen szerkeszthető. A másik személy által a közelmúltban végrehajtott módosítások nem kerülnek mentésre. Kattintson a Mentés gombra gomb, amely megjelenik a képernyőn, ha változtatásokat végzett, miközben a másik személy még nyitva volt a munkafüzetben.