Apple-számok konvertálása Microsoft Excel-be

A Numbers használata Mac számítógépen nagyszerű, ha mindenki, akivel dolgozik, a Numbers szolgáltatást is használja. Ha azonban meg kell osztania a táblázatát egy Microsoft Excelt használó munkatársával vagy ügyféllel, akkor át kell alakítania a fájlt az Excel által használt XLS formátumba. Ez a legegyszerűbb magát a Numbers-t használni, mivel a Microsoft Excel nem tudja natív módon importálni vagy olvasni a Numbers fájlformátumot.

Mentés és exportálás

Amikor a számolótáblát a Numbers programban készíti, megeshet a kísértés, hogy szegéllyel, színekkel, egyesített cellákkal vagy más technikákkal formázza meg a fájlt, hogy könnyebben olvasható legyen az adatok. Megjegyzendő, hogy a formázás nagy része csak akkor marad meg, ha a fájlt natív Numbers formátumban menti. Ahhoz, hogy a Microsoft Excel olvassa a fájlt, kattintson a "Fájl", majd az "Exportálás" elemre, és válassza az "Excel..." lehetőséget a menüből. Ezzel létrehozza a Numbers-fájl új verzióját XLS formátumban. A fájl exportálása az eredeti formázás elvesztését okozhatja. Az exportálás során elveszhetnek olyan dolgok, mint például az oszlopszélességek, az egyesített cellák és talán még egyes adatformátumok is, például a tizedesjegyek és a pénznem. Általában az a legjobb, ha a táblázatot a lehető legegyszerűbben tartja, hogy elkerülje az exportálás során felmerülő jelentős problémákat.